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産地証明書は、手書きは認められていません。必ず、プリンターで印刷してください。記載が必要な項目は１０項目です。また、英語で記載するため、スペルミスや書式には十分注意が必要です。各項目の詳しい書き方については、下記の１から１０をご参照ください。
Exporter（輸出者）
輸出通関申告者（インボイスの作成者と同一）を記載します。登録されている英文会社名、住所、国名（JAPAN）は、必ず記載してください。
例文：BANCHO CORPORATION
8-10,Sanbancho 9-chome,
Chiyoda-ku,Tokyo 101-1122 JAPAN
Consignee（荷受人）
インボイスに記載された海外の荷受人の会社名、住所、国名（必須）を記載します。
※国名は正式名称で記載してください。省略形にする場合は、「国名表記記載例一覧」を参考にしてください。
※国名は、EU諸国を除き、「5.Transport details」欄の仕向国と同じである必要があります。
取引事情により荷受人を記載できない場合は、指示式（To order 、To order of 銀行名、To order of バイヤー名等）で記載できます。その場合、住所、国名の記載は自由ですが、仕向地を特定するため、原産地証明書の「5.Transport details」欄に積地及び仕向地の都市名、国名の記載が必要になります。
荷受人以外に、仕向け国内の「End User(転売先)」、「Buyer」、「Beneficiary」の会社名、住所、国名を記載する場合は「6.Remarks｣欄に記載してください。
締めくくりに記載する内容
インボイス番号と作成日を記載します。
例文
Invoice No,:999999 (インボイス番号のない場合はNILまたは横バー（――）を記載)
Invoice Date:April 2,2015 （インボイス日付は必ず記載します）
※取引事情によりインボイス番号または日付を記載しない場合は、「Ｌ／Ｃのコピー」又は「指示書写し」を添えて申請してください。
Country of Origin（原産国）
「７． Marks, numbers, number and kind of packages, description of goods」欄に記載する産品の原産国名（JAPAN、外国の正式名）を記載してください。国名のアルファベット略式記号表記は認められません。
日本原産品と複数の外国原産品がある場合は、複数の国名を記載します。その場合、「７． Marks, numbers, number and kind of packages, description of goods」欄の産品名の後に原産国（Made in 国名）を記載します。
Transport details（輸送手段詳細）
インボイスに記載された輸出産品の輸送ルート及び手段を記載します。下記のような書き方で記載します。
From 積込地（港）、国名
[Via 経由地（港）、国名] （※積替えのある場合のみ）
To 仕向地（港）、国名
By Sea/Air
※インボイスに準拠して便名、出航（予定）日の記載しても申請可能です。
Remarks（備考）
記載事項のない場合は空欄にします。記載する場合は、必要最低限のことを記載します。また、「６． Remarks（備考）」には、下記の内容については、記載できません。
・他の欄に記載するべき事項
・代名詞を含む表現（this credit／your order number／our reference number）
・宣誓文
・金額に関する記載
・輸入者とその転売先とのL/C番号、契約番号 など
荷印・荷番号、梱包数と種類、商品名
Marks, numbers, number and kind of packages, description of goods（荷印・荷番号、梱包数と種類、商品名）
・荷印・荷番号
梱包、容器などに表示されている荷番号を記載します。
・商品名総称
インボイスに準拠して、商品名は第３者にも理解しやすい具体的・一般的な総称を記載します。HSコード６桁相当を参考にしてください。
・梱包数と種類
インボイスと同一の梱包数と種類（carton, crate, box, pallet, bale等）を記載します。
Quantity（数量）
インボイスと同一の総数量と単位を記載します。具体的数量が明らかでない場合には、重量を記載してください。
重量を記載する場合は、Net Weightか Gross Weightを必ず明記します。
輸出者宣誓
原産地証明書にサインした日付、登録済みのサイン、英文氏名フルネームを記載します。日付は、インボイス作成から証明書申請日の間の日付である必要があります。数字だけの日付表記は不可です。月名は英文字、西暦は4桁で記載します。
会議所証明押印
何も記載しないでください。
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