フィールドワークレポートの書き方
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年賀状の正しい書き方
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企業アポイントメントを取る際のメールの書き方
どんなビジネスシーンにおいてもアポイントメントを取ることは必須といっても過言ではありません。それがないと何も始まらないのです。企業にアポイントメントを取る方法として主にあげ...
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社外向け報告書の書き方
社外むけ報告書は会社の看板を背負っている社外向けの報告書は、あなたの手を離れた瞬間から「会社の意見そのもの」になります。どこに出しても恥ずかしくない報告書の書き方をご紹介い...

フィールドワークレポートの書き方についてですが、1度でも現地に行って体験すること、それはとても重要なこととなります。そしてその体験したことに対してレポートを書くことが重要です。それが振り返りになります。しかしどのようにして書けばいいのかわからない人もいるでしょう。自分が体験したことを自分の中だけで終わらせるのではなくて、ほかの人と共有する形でレポートできる内容を作っていきましょう。
現地で情報収集をする重要性
現地で情報収集をすることがレポートをまとめるにあたってとても重要になってきます。情報が少なければ少ないほどに、書けません。たくさん情報があればあるだけ書くことができますので、やはり情報収集はとても重要です。書き方としては自分で自由に書けばいいですが情報がなければ書くことができませんので、その点は十分に注意しておきましょう。
現地で情報収集をする際は相手にヒアリングをすることになりますので、相手に最低限、自分が何を目的にしてこのような活動をしているのか、何者であるか伝えましょう。そして調査全体の意図について伝えれば相手も安心です。なぜあなたをヒアリングの対象に選んだのか、そして何を聞いてその結果から何を得られてどのように活用するのか、それも伝えておきましょう。相手によっては聞かれることに対して不快に思う人もいるかもしれませんし、なぜ聞かれるのか不思議に思う人もいるかも知れないので注意しましょう。
情報収集をしてから
情報収集をしたらできるだけ早めにノートに聞いた内容をメモしましょう。その日のうちにまとめておかなければどんどん聞いた情報は忘れたり古くなったり、また情報が記憶から消えてしまって新鮮な内容ではなくなることもあります。情報が自分のなかで置き換わることもあるので注意が必要です。メモを元にしてこれからレポートを作成するのだということを忘れてはいけません。
フィールドワークのメモについて
フォールドワークをこれからまとめていくにあたってはメモがとても重要です。記憶が新鮮な間に現場で得た情報を文章にしてノートにまとめておく必要があるでしょう。せっかくの情報を後回しにして何日か後に自分の記憶だけを頼りにして書くのでは意味がありません。その時聞いた内容がもしかすると頭の中で変化することもあるので注意しましょう。そしてメモですからあまり長いものは避けたほうがいいでしょう。
長々とメモを書いていると後でまとめるのが大変ですので、簡潔にメモして、それをもとに膨らませるといいでしょう。最低限書く事としては日時、場所、参加した人、情報を聞き出した相手の名前、情報の内容、そしてその情報を聞いた感想、入手した資料がある場合は資料について、そしてこれを次の作業にどのように活かしたいと思うのかなどを書くといいでしょう。
上手にメモを活用しながら書いて行く
個人的に作成するものですので、あまり例文のようなものがありません。例文が記載されている文献はあるかもしれませんが、なかなか個人でまとめいくものだけに難しいのが現状です。メモはヒアリングをして記入して、それで完成ではないので、何度もフィールドへ足を運べばもしかすると修正が入るかもしれません。
現場での記録なので、現場にいた人が正しいメモの内容を理解できるというわけではないので、このメモを後で読んだときに誰が読んでも理解できる内容にしておく必要もあります。修正する際は、消しゴムで消して修正してしまうと、何を修正したのかわからなくなりますので、二重線で訂正をして、訂正した日を書く、そして訂正したのはなぜか、訂正後の内容も一緒に書いておくとより、レポートを書くときに膨らませたり、その修正を見て変化が手に取ってわかるのでいいでしょう。
現地で体験したことだけではない
個人的に作成するものですので、あまり例文のようなものがありません。例文が記載されている文献はあるかもしれませんが、なかなか個人でまとめいくものだけに難しいのが現状です。メモはヒアリングをして記入して、それで完成ではないので、何度もフィールドへ足を運べばもしかすると修正が入るかもしれません。
現場での記録なので、現場にいた人が正しいメモの内容を理解できるというわけではないので、このメモを後で読んだときに誰が読んでも理解できる内容にしておく必要もあります。修正する際は、消しゴムで消して修正してしまうと、何を修正したのかわからなくなりますので、二重線で訂正をして、訂正した日を書く、そして訂正したのはなぜか、訂正後の内容も一緒に書いておくとより、レポートを書くときに膨らませたり、その修正を見て変化が手に取ってわかるのでいいでしょう。
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