文の書き方については
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中学やる気の出るチョークボード黒板の書き方
チョークボード黒板とは、チョークで書き黒板消しで消すことのできる板のことをいいます。何度も消して書くことができます。連絡事項や伝達事項、または大勢の人への掲示などが行えます...
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新聞の見出しの書き方
新聞の見出しには、当然ですが書き方があります。その禁止事項について述べる前段階として取材しなければならないというのがあります。この取材の良し悪しによって、その記事の生き死に...
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省エネの中長期計画書の書き方
近年省エネという言葉が盛んに叫ばれるようになってきました。昔から資源は限りあるものであるとされてきており、今の生活を永遠に続けることは難しいと考えられてきましたためエネルギ...
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入学祝の袋の書き方
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手紙の書き方:文書を送ってもらう依頼の手紙
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住宅ローン控除の連帯債務の書き方
共有の住宅を夫婦や親子など連帯債務の住宅ローンを組んで取得した場合、各自が申告するとそれぞれにローン控除を受けることが出来ます。住宅ローン控除の適用を受ける場合には、初年度...
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児童生徒健康診断表(歯口腔)の書き方
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接待報告書の書き方
接待報告書の書き方についてですが、内容は必要なことを簡潔にまとめましょう。所感を記入する場合としないことがありますが、接待費だけの報告なら必要はありませんが、接待そのものの...
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志望動機の書き方
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入学辞退届の書き方
子供が第1志望校に合格したならば親としてはとても嬉しいものです。しかしながらそれと同時に滑りどめを受けていたのであれば、その入学を辞退しなければなりません。それをどのように...
文の書き方については分野ごとに相当違って来ます。日本国内で手紙を書く場合には昔は筆を使って書いていましたから習字の素養も重要であったと思われますが最近はパソコンを使って書くこともできるようになりました。
手紙とはがきではその文章の長さに制限がある分
簡潔に、そして前文、主文、本文、末文、後付という構成で出す場合が多いものです。前文とは拝啓などの後に時候の挨拶を入れて、主文には起こしの言葉や本文を入れます。末文は結びの言葉やさようなら荷当たる結語で構成されます。後付は日付や個人情報などです。
年賀状の場合も構成に従って簡潔に書くことが求められます。手紙の場合には相手様あっての手紙ですのである程度のマナーを守る必要があります。
結婚や出産、お見舞いや退院祝い、入学や就職祝い、開店祝い、お悔やみや仏事に関する場合等には忌み嫌われる言葉は避けるとされています。書き方としては相手との関係がどうなのか、文章はできるだけ短時間で読める内容にすべきです。
敬語や誤字脱字に気をつけ
改行も適切に行い、基本的な構成に従って書き、あやふやな語彙の場合には辞書で確認することも重要です。最近はインターネットの発達で外国とも文章のやり取りする機会が増えて来ました。
英文で手紙を書く場合には日本国内で一般的に行われているような儀礼的な前置きや内容は必要ないとされています。簡潔な文章が求められていて、難しい単語を使うこともなくて中学生程度の文法や内容でもかまわないとされています。お互いの意思を確認して、記録として残すことに重要性があるからとされています。
一般的な書式としては差出人の住所、日付、受取人の氏名と住所、挨拶の意味の込められた敬辞、そして本文に入ります。右寄りに締めくくりの結辞を書いて自筆で署名をします。PSという追伸の意味のものを最後に書きますが、これは省略されることも多いようです。
米国においてはビジネス用の手紙で利用されるフルブロック式と呼ばれる形式のものもあります。これは全て左から書き始めすものです。上下左右には余白を残しておきます。
最近はメールで文章を書く
機会やブログ記事を書く機会が増えて来ました。ビジネスメールの場合には社外の人に向かって初めてメールするという場合があります。基本的には前文の次に本文を書き、末文という具合に進みます。
前文では挨拶と文の趣旨を述べます。本文では適度に改行を行い内容のわかる文章にする必要があります。末文では余談があればここで述べます。ブログの文章を書く場合があります。まずはキーワードとなる言葉を選ぶ必要があり、これがタイトルになるものです。
次に文章構成としては導入部分が来て本文、そしてまとめの部分になります。重要なことはアクセスされて文章が読まれているか確認を行うことも重要です。そしてそれを元に反省も行います。
ビジネスメールの書き方など色々な書き方は下記の記事も凄く参考になります♪
タイトル:ビジネスメールの書き方のお願い