文の書き方については

文の書き方については分野ごとに相当違って来ます。日本国内で手紙を書く場合には昔は筆を使って書いていましたから習字の素養も重要であったと思われますが最近はパソコンを使って書くこともできるようになりました。

 

手紙とはがきではその文章の長さに制限がある分

簡潔に、そして前文、主文、本文、末文、後付という構成で出す場合が多いものです。前文とは拝啓などの後に時候の挨拶を入れて、主文には起こしの言葉や本文を入れます。末文は結びの言葉やさようなら荷当たる結語で構成されます。後付は日付や個人情報などです。

 

年賀状の場合も構成に従って簡潔に書くことが求められます。手紙の場合には相手様あっての手紙ですのである程度のマナーを守る必要があります。

 

結婚や出産、お見舞いや退院祝い、入学や就職祝い、開店祝い、お悔やみや仏事に関する場合等には忌み嫌われる言葉は避けるとされています。書き方としては相手との関係がどうなのか、文章はできるだけ短時間で読める内容にすべきです。

 

敬語や誤字脱字に気をつけ

改行も適切に行い、基本的な構成に従って書き、あやふやな語彙の場合には辞書で確認することも重要です。最近はインターネットの発達で外国とも文章のやり取りする機会が増えて来ました。

 

英文で手紙を書く場合には日本国内で一般的に行われているような儀礼的な前置きや内容は必要ないとされています。簡潔な文章が求められていて、難しい単語を使うこともなくて中学生程度の文法や内容でもかまわないとされています。お互いの意思を確認して、記録として残すことに重要性があるからとされています。

 

一般的な書式としては差出人の住所、日付、受取人の氏名と住所、挨拶の意味の込められた敬辞、そして本文に入ります。右寄りに締めくくりの結辞を書いて自筆で署名をします。PSという追伸の意味のものを最後に書きますが、これは省略されることも多いようです。

 

米国においてはビジネス用の手紙で利用されるフルブロック式と呼ばれる形式のものもあります。これは全て左から書き始めすものです。上下左右には余白を残しておきます。

 

最近はメールで文章を書く

機会やブログ記事を書く機会が増えて来ました。ビジネスメールの場合には社外の人に向かって初めてメールするという場合があります。基本的には前文の次に本文を書き、末文という具合に進みます。

 

前文では挨拶と文の趣旨を述べます。本文では適度に改行を行い内容のわかる文章にする必要があります。末文では余談があればここで述べます。ブログの文章を書く場合があります。まずはキーワードとなる言葉を選ぶ必要があり、これがタイトルになるものです。

 

次に文章構成としては導入部分が来て本文、そしてまとめの部分になります。重要なことはアクセスされて文章が読まれているか確認を行うことも重要です。そしてそれを元に反省も行います。

 

ビジネスメールの書き方など色々な書き方は下記の記事も凄く参考になります♪
タイトル:ビジネスメールの書き方のお願い

ビジネス向けや目上の方への年賀状の書き方

年賀状は、旧年中の感謝と新年も変わらぬ御付き合いをお願いするための挨拶状です。昨今では、電子メールの普及により、電子メールを送る文化も認知されつつありますが、ビジネス上の御付き合い...

返金受領書の書き方

返金受領書の書き方についてですが、例文を用いながらここでは見ていきましょう。そもそも返金受領書はなんなのか、必要性やどのような内容が必要なのかなどもここでは見ていきます。返...

7月の挨拶(結び・文末)の例文と結びの挨拶と書き方

パソコンや携帯電話の普及によって、知らせたいことや伝えたいことがあるときには電話やメールで済ませてしまい、手紙を書くことがめっきり少なくなってきました。親しくしている友人や日ごろか...

自己PRの書き方の見本

  1.自己PRを書くにあたって 2.責任感を伝える自己PRの書き方の見本 3.仕事に対して真面目に取り組む自己PRの見本 4.集団の一人...

履歴書の書き方のポイントとは

履歴者は就職するときやアルバイトをするときに、必要になるものであり、誤字脱字に注意して丁寧に書かなければいけません。また、生年月日や名前は正確に記入するようにしましょう。ま...

書き方を定式的に学ばない日本の文化

日本の教育課程においては実は文章の書き方について体系的に教わる機会がありません。小学校の頃から読書感想文や社会科見学の作文など、文章を書く機会には恵まれており、大学生になってもレ...

工務日報の書き方

日報は、上司と部下との間のコミュニケーションツールとして使用されます。新入社員はどこの職場でも日報を一日の終わりに書いていくことになります。日報は職種によって呼び名が違いま...

育児休業者職場復帰給付金支給申請書の書き方

  1.育児休業者職場復帰給付金支給申請書とは 2.育休者職場復帰給付金支給申請書の書き方 3.注意すべき点   育...

AED講習案内文書連絡の書き方

人間は事故や病気によって突然、心臓が正常に動かなくなる事があります。心臓が停止してしまうと、早く正常に動かす必要があります。心臓の細動が再開するまでの時間が短ければ短いほど...

卒論アンケートの書き方

卒論のテーマが決まっていない人や、卒論アンケートのテーマそのものがまだ決まっていない人、卒論のアンケートがなかなか集まらない人、書き方がわからないなど卒論に関しては悩みが尽...

スポンサーリンク