ビジネスでも学校でも文章は構成が重要です

ビジネスのシーンでも、教育のシーンでも、文章を書くという機会は非常に多いです。というのも、例えばビジネスであれば報告書や提案書など、相手に伝えるために、また、より魅力的に写すために必要な手段が文章にまとめるという行為ですし、教育では夏休みなどの長期休暇にだされる読書感想文の宿題などでも、自分の感情を文章にまとめ、提出する必要があります。

 

  1. 1.まず、文章を書くには
  2. 2.読書感想文の場合は
  3. 3.書き出しで提示した内容が

 

近年ではインターネットもだいぶ普及しており、メールや電話をはじめとしSNSなどのコミュニティツールを使用しての文章のやり取りも増加している他、ブログなどを通じて世界にむけて自分の主張を文章にして発信することもできるようになっているため、益々文章が重要なコミュニケーションツールとなっていることは明らかです。

 

そんな文章ですが、今回は上手に書く書き方として、構成のコツに関して、ご紹介したいと思います。

 


まず、文章を書くには

文章全体を3部構成にすると非常にわかりやすく、自分の主張を伝えることが可能となります。まず書き出しですが、その文章を書く理由、どのような意図が自分の中にあるのかということを明確にする必要があります。

 

導入部分をしっかりと構成することで、読み手がこれからその文章を読みすすめるにあたり何を重要視したら良いのかということも明確にすることができる他、書き手が伝えたい内容を伝える重要なポイントとなるのです。

 


読書感想文の場合は

どのような本の内容であったかということもここで抑えておくと、これから読んで行く感想文がそのような本の題材の上に成り立つのかということを伝えることができるため、ここで一度本の説明をしておくことをおすすめします。

 

次に、中核部分です。ここでは、ビジネスシーンでは問題となる点、課題点とそれに伴う解決点をまとめて記載すると良いかと思います。

 


書き出しで提示した内容が

どのようなソリューションを生み出すのかということを明確にすることで、なぜそのような提案や報告にいたったのかという経緯をここで説明し、理解してもらう、また、主張の整合性を取ることが可能となるのです。

 

読書感想文などの場合はここで感想を書いて行くこととなり、自分の心が動いた瞬間やどのようなことをその感情から学んだのかということを書いて行くことで、文章を書きやすくなるかと思います。

 

そして最後に、締めの部分に進みます。ここでは、実際にそれを行うことによる影響や今までの事例など、生活の中の一般的な話題を踏まえながら話をまとめると、最終的に何を伝えたかったのか、何を学んだのか、その文章を読むことの意義を明確にすることが可能となります。起承転結を意識することで、随分とまとまった文章になります。

 

提案書の書き方など色々な書き方は下記の記事も凄く参考になります♪
タイトル:提案書の書き方

相手が読みやすいと感じる書き方のコツ

どんなに良い主張をしても、どんなに良い情報であっても、文章が読みにくいと思っていることが半分も伝わらず、結局何が言いたかったのかわからなくなってしまうものです。折角素晴らしい考えが...

始末書(レジ打ち間違い・誤差)の例文とマナーと書き方

仕事の際中に何かミスをした場合に書かなければならないのが始末書です。 これは、ただ状況説明と反省文を書けばよいという物ではなく、きちんとした形式に則って書かなければいけません...

念書の書き方について

そもそも念書とは、友人間や家族間、会社間などにおいており交わされている文書のひとつのことを指し、後日このような約束を取り交わしたといった証拠として利用するための書面だと言え...

論文の書き方のポイント

  1.論文の書き方のポイント 2.基本構造について 3.起承転結は作らない   論文の書き方のポイント ...

自分が望む会社に就職したいのであれば

就職や転職をする際には、履歴書を作成しなくてはなりません。履歴書のことを、応募するために必要になる形式的な提出書類に過ぎないと軽く考えている人がいますが、そのようなものではありませ...

「ひとえに(偏に)」の意味と例文と書き方

ひとえに、という言葉は一重に、と書きます。これは唯一、という意味です。使う場面は二種類あります。ずっとその状態である、ということや唯一その理由しかないことを強く主張する場合です。 ...

家系図の書き方

  1.家系図の書き方の基本 2.縦系図と横系図 3.パソコンでの制作や、業者依頼   家系図の書き方の基本 ...

出席の返信はがきの書き方

結婚式の案内状を受け取ったら、出来るだけ早いタイミングで変身をするというのが大切なマナーと言われています。色々な形で結婚式を行う人が最近はいるものですが、時には海外でお式を...

「ご高配」の意味と例文と書き方

ビジネス文書や目上の人に対する手紙などでよくつかわれる文言の中には、意味が似通っている言葉が複数みられることもあります。このような場合には、それぞれの単語の詳しい違いなどについて熟...

償却資産申告書の書き方

償却資産とは個人や法人で事業の用に供することができる資産のことで、毎年1月1日現在で所有している土地や家屋以外の資産をいいます。   1.償却資...

スポンサーリンク