ビジネスでも学校でも文章は構成が重要です
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在留資格変更許可申請書の書き方
在留資格変更許可申請書を書く際はまず法務省の「在留資格変更申請許可書」より申請書の雛型・テンプレートをダウンロードしましょう。以下に例文を交えた在留資格変更許可申請書の書き...
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会議欠席するときの手紙の書き方
会議を欠席する時は、それがどの様なものなのかを、しっかり把握しなければなりません。欠席する人が、司会進行役で、全てを把握してなければならない場合で、かつ、講演会や懇親会まで...
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案内文の書き方・例文集
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減額申請書の通知の書き方
所得税の予定納税は毎年7月末が納期限となっており納付が義務づけられていますが、いかなる事情で金銭的にピンチになるかは予測がつきません。もし金銭的なピンチに遭遇したとき、所得...
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「拝見しました」の意味と例文と書き方
文章の中で良く用いられる言葉で「拝見しました」という言い回しがあります。この言葉は、相手の文書や図面、書簡、書類などを自分が「見せて頂きました。」あるいは「読ませて頂きました。」と...
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漢字は正しい書き方で美しく書くことができます。
IT化がずいぶんと進んできた現在、文通手段といえばパソコンやスマートフォンなどによるメールが主流になっています。しかし一方では手書きによる文通手段が、若い人からも注目を集め始めてい...
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法定調書の書き方
法定調書とは、所得税法・相続税法などに基づいて税務署が適正な課税を確保することを目的に、提出を義務付けている書類をいい、全部で40種類以上あります。そのうち多くの人が提出す...
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特別償却付表2の書き方
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手形の領収証の書き方
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「恐れいります」の意味と例文と書き方
恐れいります、という言葉がありますが、この言葉は、恐縮です、とほぼ同じ意味の言葉だといえます。目上の人に対して使う言葉で、失礼なことをするのは恐れ多いという意味で使われることが多い...

ビジネスのシーンでも、教育のシーンでも、文章を書くという機会は非常に多いです。というのも、例えばビジネスであれば報告書や提案書など、相手に伝えるために、また、より魅力的に写すために必要な手段が文章にまとめるという行為ですし、教育では夏休みなどの長期休暇にだされる読書感想文の宿題などでも、自分の感情を文章にまとめ、提出する必要があります。
近年ではインターネットもだいぶ普及しており、メールや電話をはじめとしSNSなどのコミュニティツールを使用しての文章のやり取りも増加している他、ブログなどを通じて世界にむけて自分の主張を文章にして発信することもできるようになっているため、益々文章が重要なコミュニケーションツールとなっていることは明らかです。
そんな文章ですが、今回は上手に書く書き方として、構成のコツに関して、ご紹介したいと思います。
まず、文章を書くには
文章全体を3部構成にすると非常にわかりやすく、自分の主張を伝えることが可能となります。まず書き出しですが、その文章を書く理由、どのような意図が自分の中にあるのかということを明確にする必要があります。
導入部分をしっかりと構成することで、読み手がこれからその文章を読みすすめるにあたり何を重要視したら良いのかということも明確にすることができる他、書き手が伝えたい内容を伝える重要なポイントとなるのです。
読書感想文の場合は
どのような本の内容であったかということもここで抑えておくと、これから読んで行く感想文がそのような本の題材の上に成り立つのかということを伝えることができるため、ここで一度本の説明をしておくことをおすすめします。
次に、中核部分です。ここでは、ビジネスシーンでは問題となる点、課題点とそれに伴う解決点をまとめて記載すると良いかと思います。
書き出しで提示した内容が
どのようなソリューションを生み出すのかということを明確にすることで、なぜそのような提案や報告にいたったのかという経緯をここで説明し、理解してもらう、また、主張の整合性を取ることが可能となるのです。
読書感想文などの場合はここで感想を書いて行くこととなり、自分の心が動いた瞬間やどのようなことをその感情から学んだのかということを書いて行くことで、文章を書きやすくなるかと思います。
そして最後に、締めの部分に進みます。ここでは、実際にそれを行うことによる影響や今までの事例など、生活の中の一般的な話題を踏まえながら話をまとめると、最終的に何を伝えたかったのか、何を学んだのか、その文章を読むことの意義を明確にすることが可能となります。起承転結を意識することで、随分とまとまった文章になります。
提案書の書き方など色々な書き方は下記の記事も凄く参考になります♪
タイトル:提案書の書き方