ビジネスでも学校でも文章は構成が重要です
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辞職願の書き方・例文
1.理由を細かく書く必要はない 2.引き継を考慮して早めに辞職願を出す 3.書く際に知っておくマナーや例文 4.書面を入れる封筒など常...
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通勤届の書き方
会社員の多くの人は、地方のお仕事や工場などでのお仕事でない場合、電車やバスを利用されているでしょう。この場合、会社に提出する通勤届けは「最短でもっとも安く、会社に通える通路...
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交通費申請書の書き方
サラリーマンは、会社の出張などで交通費申請書を事前に提出しなければならない場合があります。 1.交通費申請書には申請の目的を記載 2.出...
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SOAPの書き方:栄養士
1.管理栄養士の役割とは 2.SOAP形式とその書き方とは 3.管理栄養士で使うSOAPの書き方とは 管理栄...
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二分の一成人式の手紙の書き方
最近、急激に二分の一成人式を行う学校などが増えてきているようです。20歳の半分の10歳をお祝いする行事であるわけですが、その中で、親から子どもへ、また子どもから親への手紙の...
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カード忘れの際の始末書の書き方
1.始末書の必要性 2.カード忘れの始末書を書く前に 3.カード忘れの始末書の書き方 4.始末書を拒否することは出来るのか? &...
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人事考課自己評価の書き方
多くの企業において、年に1回か半年に1回程度、人事考課自己評価をする季節がやってきます。これを行う意味はいろいろとあります。各社員が自分の立てた目標に沿って仕事に取り組めて...
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記念誌・寄稿文の書き方
学校や企業では、設立から10年、20年と経過すると、その記念として書籍などを発行します。それが記念誌です。内容は、これまでの歴史や関係する方々の寄稿文などをまとめたものにな...
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「運びとなりました」の意味と例文と書き方
文章の基本的な使い方をマスターしてその状況に相応しい言い回しを適切にすることで、表現力が身について行きます。 良く用いられている言葉で 「運びとなり...
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地蔵参り:経木塔婆の書き方
1.経木塔婆とは 2.塔婆の由来 3.経木塔婆の書き方と意味 4.地蔵参りに経木塔婆が使われる理由 経木...

ビジネスのシーンでも、教育のシーンでも、文章を書くという機会は非常に多いです。というのも、例えばビジネスであれば報告書や提案書など、相手に伝えるために、また、より魅力的に写すために必要な手段が文章にまとめるという行為ですし、教育では夏休みなどの長期休暇にだされる読書感想文の宿題などでも、自分の感情を文章にまとめ、提出する必要があります。
近年ではインターネットもだいぶ普及しており、メールや電話をはじめとしSNSなどのコミュニティツールを使用しての文章のやり取りも増加している他、ブログなどを通じて世界にむけて自分の主張を文章にして発信することもできるようになっているため、益々文章が重要なコミュニケーションツールとなっていることは明らかです。
そんな文章ですが、今回は上手に書く書き方として、構成のコツに関して、ご紹介したいと思います。
まず、文章を書くには
文章全体を3部構成にすると非常にわかりやすく、自分の主張を伝えることが可能となります。まず書き出しですが、その文章を書く理由、どのような意図が自分の中にあるのかということを明確にする必要があります。
導入部分をしっかりと構成することで、読み手がこれからその文章を読みすすめるにあたり何を重要視したら良いのかということも明確にすることができる他、書き手が伝えたい内容を伝える重要なポイントとなるのです。
読書感想文の場合は
どのような本の内容であったかということもここで抑えておくと、これから読んで行く感想文がそのような本の題材の上に成り立つのかということを伝えることができるため、ここで一度本の説明をしておくことをおすすめします。
次に、中核部分です。ここでは、ビジネスシーンでは問題となる点、課題点とそれに伴う解決点をまとめて記載すると良いかと思います。
書き出しで提示した内容が
どのようなソリューションを生み出すのかということを明確にすることで、なぜそのような提案や報告にいたったのかという経緯をここで説明し、理解してもらう、また、主張の整合性を取ることが可能となるのです。
読書感想文などの場合はここで感想を書いて行くこととなり、自分の心が動いた瞬間やどのようなことをその感情から学んだのかということを書いて行くことで、文章を書きやすくなるかと思います。
そして最後に、締めの部分に進みます。ここでは、実際にそれを行うことによる影響や今までの事例など、生活の中の一般的な話題を踏まえながら話をまとめると、最終的に何を伝えたかったのか、何を学んだのか、その文章を読むことの意義を明確にすることが可能となります。起承転結を意識することで、随分とまとまった文章になります。
提案書の書き方など色々な書き方は下記の記事も凄く参考になります♪
タイトル:提案書の書き方