ビジネスでも学校でも文章は構成が重要です

ビジネスのシーンでも、教育のシーンでも、文章を書くという機会は非常に多いです。というのも、例えばビジネスであれば報告書や提案書など、相手に伝えるために、また、より魅力的に写すために必要な手段が文章にまとめるという行為ですし、教育では夏休みなどの長期休暇にだされる読書感想文の宿題などでも、自分の感情を文章にまとめ、提出する必要があります。

 

  1. 1.まず、文章を書くには
  2. 2.読書感想文の場合は
  3. 3.書き出しで提示した内容が

 

近年ではインターネットもだいぶ普及しており、メールや電話をはじめとしSNSなどのコミュニティツールを使用しての文章のやり取りも増加している他、ブログなどを通じて世界にむけて自分の主張を文章にして発信することもできるようになっているため、益々文章が重要なコミュニケーションツールとなっていることは明らかです。

 

そんな文章ですが、今回は上手に書く書き方として、構成のコツに関して、ご紹介したいと思います。

 


まず、文章を書くには

文章全体を3部構成にすると非常にわかりやすく、自分の主張を伝えることが可能となります。まず書き出しですが、その文章を書く理由、どのような意図が自分の中にあるのかということを明確にする必要があります。

 

導入部分をしっかりと構成することで、読み手がこれからその文章を読みすすめるにあたり何を重要視したら良いのかということも明確にすることができる他、書き手が伝えたい内容を伝える重要なポイントとなるのです。

 


読書感想文の場合は

どのような本の内容であったかということもここで抑えておくと、これから読んで行く感想文がそのような本の題材の上に成り立つのかということを伝えることができるため、ここで一度本の説明をしておくことをおすすめします。

 

次に、中核部分です。ここでは、ビジネスシーンでは問題となる点、課題点とそれに伴う解決点をまとめて記載すると良いかと思います。

 


書き出しで提示した内容が

どのようなソリューションを生み出すのかということを明確にすることで、なぜそのような提案や報告にいたったのかという経緯をここで説明し、理解してもらう、また、主張の整合性を取ることが可能となるのです。

 

読書感想文などの場合はここで感想を書いて行くこととなり、自分の心が動いた瞬間やどのようなことをその感情から学んだのかということを書いて行くことで、文章を書きやすくなるかと思います。

 

そして最後に、締めの部分に進みます。ここでは、実際にそれを行うことによる影響や今までの事例など、生活の中の一般的な話題を踏まえながら話をまとめると、最終的に何を伝えたかったのか、何を学んだのか、その文章を読むことの意義を明確にすることが可能となります。起承転結を意識することで、随分とまとまった文章になります。

 

提案書の書き方など色々な書き方は下記の記事も凄く参考になります♪
タイトル:提案書の書き方

出産祝い目録の書き方

親しい友人や会社の同僚、親戚などに赤ちゃんが誕生したら、出産祝いを贈ることが一般的です。通常は出産祝いの品物を買って直接手渡したいところですが、場合によっては目録を贈ること...

喪中はがきの書き方:義父の場合

年賀状は一年を無事に過ごせた事に感謝し、新しい年の幸せを願って出すものです。自分自身や家族の幸せというより、年賀状を差し上げる先様の幸せを願います。喪中はがきというのは、年...

エアメールの封筒の書き方:中国

エアメールを中国に送る場合の封筒の書き方についてわからない人も多いかと思いますので、ここではどのように書くのか見ていきましょう。   1.中国へ...

新聞の見出しの書き方

新聞の見出しには、当然ですが書き方があります。その禁止事項について述べる前段階として取材しなければならないというのがあります。この取材の良し悪しによって、その記事の生き死に...

出席の返信のはがきの書き方:ビジネス

結婚式や披露宴、同窓会などが行われる際には、招待状が送られてきて出席の可否を問われるものです。それを元に出席者の人数を確認し、席順を決めたり、お返しの品を考えたりしなければ...

トロフィーの帯の書き方

スポーツ少年団や地域のスポーツチームなどでトロフィーを用意しなければならない場合があります。そのような場合には帯にチームメンバー全員の名前だけではなく、監督、コーチなどの名...

特別償却付表2の書き方

特別償却付表2は、法人税の申告を行う際に作成して申告書に添付する書類の一つで、正式には「中小企業者等又は中小連結法人が取得した機械等の特別償却の償却限度額の計算に関する付表...

美しく見える文字の書き方

教育上、私たちは手紙・レポートなどで文書を作成する際にはひらがな・カタカナ・漢字などの文字を組み合わせて文章を書きます。   手紙などの相手への思いを記す場合...

家系図の離婚の書き方

武士の時代のように由緒正しき家にあるような家系図は、一般の家では見ることはなくなりましたし、自分の祖先がどのような暮らしをしていたのか、どんな人だったのかということは、あま...

臨時職員の履歴書の書き方

臨時職員として就職したことも、職歴としてはひとつの良い経験といえるでしょう。このため、履歴書に書くことは何も悪いことではありません。経験があるとされればそれだけ採用に有利に...

スポンサーリンク