わかりやすい文章構造の習得方法について
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時効援用通知の書き方
意外と知られていないことですが、時効というのは漫然とその期日がすぎれば成立するというものではなく、時効の援用を主張しなければなりません。口頭では主張したという証拠が残りませ...
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謝罪(交通事故/加害者から被害者へ)の例文とマナーと書き方
日々の暮らしの中で文章を書くことは多いです。いまは、携帯やパソコンの普及によって、実際にペンで文字を書く作業は減ったものの、キーボードを使って書く作業は増えているといえます。 ...
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給与支払報告書の書き方
市区町村が住民の税金を決定する際に、給与などを参考にします。その際に提出される書類が給与支払報告書です。税務署に提出する源泉徴収票と内容が同じであるため、表題と提出先に注意...
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給与所得の源泉徴収票等の法定調書合計表の書き方
「給与所得の源泉徴収票等の法定調書合計表」とは、平たくいうと、ひとりひとりに作成した源泉徴収票の合計額と、法人名義での不動産売買について、税務署に申告する書類です。書類の名...
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書き方について調べる
書き方には、ニ種類の意味があります。国語辞典で調べると、第一に文や文字などを書く方法とあります。例えば、手紙の書き方などがこれにあたります。ネットで検索をすると、たくさんの○○○の...
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【11月】手紙の書き方
手紙を書くときには、その季節や送る相手によって、いろいろと気をつける必要があります。11月の時候にあった挨拶を使うことで、その相手に季節を感じてもらうことができるようになり...
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法定調書の書き方
法定調書とは、所得税法・相続税法などに基づいて税務署が適正な課税を確保することを目的に、提出を義務付けている書類をいい、全部で40種類以上あります。そのうち多くの人が提出す...
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挨拶状の宛先の書き方
挨拶状とは、大切な相手に対する感謝やお礼の気持ち、あるいは敬意を表現したり、その他引っ越しやお葬式、結婚式といった何らかの重要な通知を敬意を持って行う、日本の伝統的な冠婚葬...
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部下の推薦状の書き方
部下の仕事の頑張りを認めてやりたいと思う上司に大切なのが推薦状です。これによって部下を昇進させることもできますので能力がある人だと会社のために貢献してくれ、自分の仕事も少な...
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結婚式電報(同僚・友人)の例文と書き方
1.電報のメッセージは 2.電報の文例としては 3.出席できなかった理由については 4.シンプルな文章を選んだときは 5.文章を一から考えるの...

文章構造について書いていきます。つまり、読み手にとってわかりやすい文章構造とはどのような文章なのか、そして、それはどのように習得することができるのか、その2点に焦点を絞って書いていきます。
まずは、前者のわかりやすい文章構造について書きます。これは自分の意見や主張がまず最初に提示されれば良いのです。自分の意見を最後にもってくると、最初のところで書かれている文章の方向性がわかりません。
つまり、何を言いたいのかつかめないまま、読み手は読み進んでいかなければいけないのです。このことを避けるためにも、まず最初に自分の意見なり主張なりを書いてしまえばいいのです。その次は、自分の意見の証拠立てをしていくといいでしょう。つまり、自分の意見が正しいことを論証していけばいいのです。
なぜ論証する必要があるかというと
読み手は必ずしも、書き手のことを深く理解しているわけではないからです。たとえ深く理解していても、その人の意見や主張を聞いただけで、その正当性に対して疑義が全く生じないということは、なかなか起こりえません。
そのため、そうした誤解の要因にもなりえることを避けるためにも、自分の意見を根拠を提示することで補強する必要があるのです。このようにすることで、自分の意見や主張の裏付けにもなりますし、補足説明にもなり、相手がより深く理解する手助けになってくれます。これがわかりやすい文章構造です。
それでは、このような文章構造をどのようにすれば、習得することができるのか、ということが問題になってきます。これは結論からいえば、読書をすることがその習得の第一歩ということです。
読書といっても小説や物語ではありません。
できれば、何かを論じている論文スタイルの読み物がいいです。身近なものでいえば新書本などがお勧めです。論文ほど堅苦しいものでなくても構いません。例えば、エッセイや随筆本などもお勧めです。ここで大切なことは、必ず筆者の意見が大なり小なり書かれているものを選ぶということです。
筆者は、読み手が不特定多数の読者であることをきちんと認識しているので、説得力のある文章構造で自分の意見や主張を書いています。そうした文章を自分なりに分析することが、説得力のある文章構造を習得する一番の方法です。
既に刊行されている本を使って
その文章スタイルを自分の文章に組み入れるのです。ときには、わかりにくい本もあるでしょう。刊行されている本が100パーセント完璧に理解できる内容という保証はありません。
しかしながら、そうした本に出会ったときも、その文章をどうすればわかりやすい文章になるか、考えてみることも大切です。なぜなら、そのようにすることは、自分なりのわかりやすい書き方を模索することにつながるからです。