文章で伝えることは言葉より難しい

文章を書くこと、文章で思いを伝えることは非常に難しいことです。というのも、お互いの顔と顔を合わせ、お互いの表情をみながら会話をすることができる環境であれば、何か間違った認識をしていたとしてもすぐに訂正をすることもできますし、疑問や質問があれば、それをすぐに共有することが可能となります。

 

  1. 1.しかし、文章は
  2. 2.一番重要であるポイントとしては
  3. 3.できるだけ事実に基づいて

 

しかし、文章であり、ネットなどで公開しているようなものに関しては、全世界で誰が目にするかわからないものであり、また、もし何か誤解や認識の相違が発生してしまった場合でも、文章をかいた本人がその場にいることはできないため、誤解はそのままで認識されてしまいます。

 

また、顔をあわせて会話をするときのように表情をみながらコミュニケーションをとることができないため、相手の感情やそれを考えた際の状況などを把握することができないのです。

 


しかし、文章は

世界と繋がるグローバルはコミュニケーション方法であり、メールや電話もはじめ、最近ではSNSやブログなども普及しており、流行しています。また、今後このようなコミュニケーションツールはどんどん広がりをみせ、今後も拡大傾向にあると想定されています。

 

そのため、文章力をつけることはビジネスの社会でも競争に打ち勝つための方法であり、生き残るためにもしっかりと文章能力を身につける必要があるのです。今回はそんな文章の書き方について、ポイントをご紹介したいと思います。

 


一番重要であるポイントとしては

説得力をつけることです。説得力をつけるためには、しっかりと下調べをする必要がありますし、説得力があるようにその自分が伝えたいことを言いきる必要があるのです。

 

自分の主義や主張を言う場合であれば、それはあくまで自分の気持ち次第なので、言いきることはできるのではないかと思うのですが、例えば提案書であったり、報告書である場合は、そのときに感じたことと同時に知識が必要となるものです。

 

また、文章を用いて提案書や報告書を作成する場合には、説得力をプラスするという意味で数字データや、グラフなどを用いて説明をすると、文章がよりわかりやすくなるものです。

 


できるだけ事実に基づいて

書いて行くことで、文章にもよりあつみがでると共に、人からの信頼にも繋がります。顔が見えていない状態での主張なので、信頼感は何よりも重要です。

 

人柄だけではカバーしきれないため、誰に何を言われても返答できるような知識を身につけ、情報を発信することが大切なのです。

 

文章を書く機会の増加はしているものの、なんとなく苦手だからと今まで避けていた人も今後を想定し、書くこと、文章を考え、構成をしっかりと作ることができるような力量をつけておくことが大切です。

 

他の文章の情報を知りたい方は、こちらもご覧ください。
タイトル:魅力溢れる文章を書くためのコツとは
タイトル:文章で主張を明確に提示する方法とは何か

復職願いの書き方

復職願いは嘘偽りなく正直に履歴書に記入することによって面接でも素直に返答することができます。変に嘘をついていると面接時に失敗する可能性が高まりますので危険です。会社に復帰す...

博士論文の書き方

  1.博士論文を書く前の準備 2.研究計画書 3.博士論文の全体的な書き方 4.第一章・序論の書き方 5.第二章の書き方 6.第...

参加を促す文章の書き方

いろいろな方が「参加をしようかな」と思っていただけるように文章を書くには、まず最初に参加してもらいたいターゲット層をちゃんと把握することです。狙っているターゲット層を把握し...

防火管理者届の横浜市の書き方例

消防法の第8条では、病院や学校、工場、大規模小売店舗など、複数の目的で使用されたり、多数の人が日常的に居住・勤務・出入りする防火対象物については防火管理者を選任し、これを所...

工務日報の書き方

日報は、上司と部下との間のコミュニケーションツールとして使用されます。新入社員はどこの職場でも日報を一日の終わりに書いていくことになります。日報は職種によって呼び名が違いま...

喪中はがきの書き方

喪中はがきは、喪中のために年賀状を欠礼することを伝える挨拶状を11月から12月上旬までに出す挨拶状です。年賀欠礼の挨拶では、誰がいつ亡くなったかを伝えます。お世話になった方...

香典の有志一同の書き方見本

訃報に接した時に、身近な方が亡くなったり、お世話になった方が亡くなった場合には、個人で通夜もしくは告別式へ参列し、ご遺族にお悔やみを申し上げ、故人とのお別れをします。 ...

産地証明書の書き方

産地証明書は、手書きは認められていません。必ず、プリンターで印刷してください。記載が必要な項目は10項目です。また、英語で記載するため、スペルミスや書式には十分注意が必要で...

感想レポートの書き方のコツ

感想レポートの書き方については、いくつかのポイントがあります。それらを項目別に見てみると、次のようになります。   1.読む立場と書く立場 ...

簡単な手紙の書き方です

こちらでは手紙の正しい書き方、構成についてご紹介します。まず、目上の方や改まった手紙を書く場合、便せんは白無地の縦書きの物を使うのがマナーです。手紙の文は主に全文、主文、末文、後付...

スポンサーリンク