文章で主張を明確に提示する方法とは何か
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健康保険扶養者(異動)届の書き方
健康保険扶養者(異動)届というのをご存知でしょうか。これはその名の通り、結婚や子供が生まれた時など健康保険の扶養者が変わる時に届出しなければいけないものです。 &nb...
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実習レポートの書き方の例
実習レポートと一口に言っても、そのジャンルは幅広くあり、ジャンルごとに書き方の例も変わってくる場合が多いというのが実態ではないでしょうか。 ...
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源泉所得税の誤納額還付請求書の書き方
サラリーマンなどの給与所得者は、毎月の給与の支払い時に所得税を源泉徴収されますが、この源泉徴収される所得税のことを源泉所得税と呼ぶことがあります。 ...
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質問の言葉の例文と書き方
質問の言葉には、相手への思いやりが必要です。まずは、相手の気持ちになって、考えてみましょう。 ・いつ質問したら、相手の負担にならないでしょうか。 &...
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出産手続き申請書の送付状の書き方
一般的に出産手続き申請を行う場合は、例えば出産手当金の送付状を会社へと送ることで出産手当金を受け取るときなどに申請を行います。被保険者が出産のために会社を休むなどをしたとき...
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意外と難しい会社での連絡メモの書き方
会社で事務をしていると、いろいろな方からいろいろな同僚宛に電話がかかってくるので取り次ぐことが多いと思います。その場に同僚が居れば問題はないのですが、なかなかタイミングよく在席して...
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給与所得の源泉徴収票等の法定調書合計表の書き方
「給与所得の源泉徴収票等の法定調書合計表」とは、平たくいうと、ひとりひとりに作成した源泉徴収票の合計額と、法人名義での不動産売買について、税務署に申告する書類です。書類の名...
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雇用保険料算定賃金報告書の書き方
企業にとっては6月は労働保険の年度更新時期が近づくことで説明書類を含んだ書類一式が送られてきます。ですので、4月から6月末くらいまでは企業の経理などの部署は大忙しとなります...
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2月の挨拶(書き出し・文頭)の例文と時候の挨拶と書き方
2月は暦の上では早春にあたりますが、実際には1年の中で寒さが最も厳しく、雪も多い季節です。そこで、寒さの中にも少しずつ近づいてくる春の明るさを感じられる事に焦点を当てた文章がよいで...
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旅行反省会手紙の書き方
旅行反省会手紙の書き方についてですが、これは主に大勢で行く旅行を企画した幹事や数名でも一緒に旅行を行った人に対して送る手紙です。反省会とは名前がついていますが、反省すべき点...

情報社会となり、ネットワークが各会社、家庭にまで浸透している今、私たち個人が情報を発信するのは、一昔前と比べてだいぶ容易になったと感じます。
自分が何を感じているのか
自分はどうしたいのかなどの自分の主張はネットを通じて日本をはじめとする世界の国々の人と共有することができるし、逆に誰がどう思っているのか、他の人の意見を観る事ができるようになっています。
そんな時代であるからこそ、コミュニケーションのツールである文章力を、もっと身につけるべきであると感じます。顔と顔を会わせたコミュニケーションのメリットとしては、顔と顔をみながら話しあうことができるので、表情を汲み取ることができます。
冗談で言っていることはそうとらえることができるし、真剣に悩んでいることであればそれを雰囲気からも共有することができます。しかし、文章ではそれができません。
なぜならば、お互いに会っている環境であれば表情やしぐさを感じることができるものの、文章ではあくまで書き手の記載した文章しかみることが読み手にはできないため、どのような感情を込めて、どのような雰囲気で記載したものなのかを感じ取る事は出来ないからです。
しかし、文章には言葉とは異なるメリットも存在します。
例えば、文章では思っていてもなかなか言いずらかった話や、自分の宗教などが関与する信仰、また、一度にたくさんの人に対してリアルタイムで言葉を綴ることが可能になることも大きな魅力のひとつです。
また、世界各国の人と会うことはできなくてもメールはSNSなどのコミュニケーションツールを利用してコミュニケーションをはかることが可能となることも最大のメリットと言えるでしょう。
そんな文章ですが、顔も知らない誰かとコミュニケーションをとれるからこそ、受け手側に誤解を招くような文章の書き方は望ましくありません。また、今後益々ネットワークが普及していく中で文章を書くということは益々必須となります。
そんな中で、失敗しない相手への思いの伝え方をご紹介したいと思います。まず、文章を書く上で大切なのは、何を伝えたいのかということを自分の中で明白にすることです。
どんなによい主張であっても
どんなにオーディエンスに支持される内容であったとしても、結局最終的に何を訴えたかったのかということが理解されなければ意味はありません。
また、自分の中で核をしっかりととらえ、そこにいきつくまでのフェーズの文章に整合性がなければ説得力もありませんし、何よりも読みづらくなってしまうのです。言いたいことが2つ以上ある場合は段落を分けるなど工夫し、大切なのはその文章の中で何を伝えたいのかということをしっかりと見極めることです。
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