文章で伝えることは言葉より難しい
-
ビジネス文章の書き方:退職の案内
ビジネス文書の中でも、退職についての様々な文章はデリケートなものです。今回は特に退職時に同僚や取引先などに送る、あいさつ用の文章です。基本的にメールでの場合も手紙の場合にも...
-
字体によって異なる正しい書き方
文字には、明朝体や楷書体などの様々な字体があります。そしてその字体によって、正しい書き方は異なっています。たとえば糸偏の場合、4画目から6画目までは、小さいという文字を書くことにな...
-
礼状の書き方:手術
女性であれば、誰もが美しく若くありたいと願うものですが、だんだんと年齢を重ねることによって鏡を見るたびにがっかりしてしまうような事も増えていくものです。 ...
-
挨拶状の宛先の書き方
挨拶状とは、大切な相手に対する感謝やお礼の気持ち、あるいは敬意を表現したり、その他引っ越しやお葬式、結婚式といった何らかの重要な通知を敬意を持って行う、日本の伝統的な冠婚葬...
-
ブログの書き方について
今は自分でブログを書く人が増えています。なぜブログを書こうと思うのかは人それぞれです。 例えば、自分の日記として日々を残したかったから 新しい自分を...
-
弁明の書き方
弁明書というのは平たく言うと,言い訳を文章にまとめたものです。どなたでも書けるもので、提出期間までに提出すれば処分が軽くなることもあるので書き方について見て行きましょう。 ...
-
フランスの郵便の書き方
フランス語でエアメールを意味する言葉があるので、どちらを使っても問題はありません。しっかり届くので無理にフランス語を使う必要もないでしょう。 ...
-
退職願の書き方
1.退職願とは 2.退職願と退職届の違い 3.退職願の提出の仕方 4.退職願の書き方 退職願とは ...
-
カード忘れの際の始末書の書き方
1.始末書の必要性 2.カード忘れの始末書を書く前に 3.カード忘れの始末書の書き方 4.始末書を拒否することは出来るのか? &...
-
書道の書き方について学ぶ
日本の文化は、海外でも興味をもたれており、海外のニュースを見て、国内で日本の文化が見直される場合もあります。グローバル化社会を迎えた日本においては、今後も海外との異文化交流が盛んに...

文章を書くこと、文章で思いを伝えることは非常に難しいことです。というのも、お互いの顔と顔を合わせ、お互いの表情をみながら会話をすることができる環境であれば、何か間違った認識をしていたとしてもすぐに訂正をすることもできますし、疑問や質問があれば、それをすぐに共有することが可能となります。
しかし、文章であり、ネットなどで公開しているようなものに関しては、全世界で誰が目にするかわからないものであり、また、もし何か誤解や認識の相違が発生してしまった場合でも、文章をかいた本人がその場にいることはできないため、誤解はそのままで認識されてしまいます。
また、顔をあわせて会話をするときのように表情をみながらコミュニケーションをとることができないため、相手の感情やそれを考えた際の状況などを把握することができないのです。
しかし、文章は
世界と繋がるグローバルはコミュニケーション方法であり、メールや電話もはじめ、最近ではSNSやブログなども普及しており、流行しています。また、今後このようなコミュニケーションツールはどんどん広がりをみせ、今後も拡大傾向にあると想定されています。
そのため、文章力をつけることはビジネスの社会でも競争に打ち勝つための方法であり、生き残るためにもしっかりと文章能力を身につける必要があるのです。今回はそんな文章の書き方について、ポイントをご紹介したいと思います。
一番重要であるポイントとしては
説得力をつけることです。説得力をつけるためには、しっかりと下調べをする必要がありますし、説得力があるようにその自分が伝えたいことを言いきる必要があるのです。
自分の主義や主張を言う場合であれば、それはあくまで自分の気持ち次第なので、言いきることはできるのではないかと思うのですが、例えば提案書であったり、報告書である場合は、そのときに感じたことと同時に知識が必要となるものです。
また、文章を用いて提案書や報告書を作成する場合には、説得力をプラスするという意味で数字データや、グラフなどを用いて説明をすると、文章がよりわかりやすくなるものです。
できるだけ事実に基づいて
書いて行くことで、文章にもよりあつみがでると共に、人からの信頼にも繋がります。顔が見えていない状態での主張なので、信頼感は何よりも重要です。
人柄だけではカバーしきれないため、誰に何を言われても返答できるような知識を身につけ、情報を発信することが大切なのです。
文章を書く機会の増加はしているものの、なんとなく苦手だからと今まで避けていた人も今後を想定し、書くこと、文章を考え、構成をしっかりと作ることができるような力量をつけておくことが大切です。
他の文章の情報を知りたい方は、こちらもご覧ください。
タイトル:魅力溢れる文章を書くためのコツとは
タイトル:文章で主張を明確に提示する方法とは何か