文章で伝えることは言葉より難しい
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面接のお礼メールの例文とマナーと書き方
今の世の中は大変便利なものになりました 昔は会社とのやり取りをするとき、資料請求をするときにははがきを一枚一枚書いて、それを各企業に送って資料を請求するという作業が必要でした...
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病院教授退任記念誌書き方
大学では、顕著に業績があり、大学に多大な貢献をした教授および准教授に対しては、特別に退任記念誌を作成することがあります。この退任記念誌には様々な種類がありますが、大学病院の...
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結婚式の断り方の例文とマナーと書き方
友人や知人、親戚などの結婚式に招待されたら、できる限り出席したいものなのですが、仕事や身内の不幸、体調不良などの理由によって急に欠席せざるを得ない場合もあります。  ...
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提出する願書の書き方
受験するタイミングで提出することになってくる願書の書き方ですが、封筒には入学希望の願書があるのを書いておくとわかりやすいです。封筒の表の欄に住所と宛名先を書くのが正しいですが、様で...
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御霊前の書き方
突然の訃報の連絡などによって、バタバタとお香典の用意をするという方も少なくないのではないのでしょうか。日頃から意識をしていないのでその時になって慌てる「御霊前の書き方」今回...
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4月の挨拶(結び・文末)の例文と結びの挨拶と書き方
四季折々の変化があり趣を感じられるのが日本ならではの良さです。そんな四季の移ろいを感じさせるような時候に応じた適切な手紙やメールを読むと相手もとても心が和んで、配慮の気持ちを感じる...
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学校生活での反省文(遅刻等)の例文とマナーと書き方
日本では約15歳、中学校卒業までが義務教育とされており、それ以降は本人の意思で進学するということが前提です。その為高校や専門学校などは、入学時に誓約書なるものを書かされることも多く...
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タイ観光ビザの書き方
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パッキングリストの書き方
日本企業が海外企業と業務上の物資取引を行う場合に、貨物の具体的な内容を詳細に記載したもので、 貨物に同封することのできるオプション書類のことを指すのがパッキングリストです。...
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卒業証明書依頼文の書き方
卒業証明書依頼文の書き方と例文について記載させて頂きます。これをご覧になられた方々のお役に立てていただけると幸いに存じます。専門学校の受験等、何かの都合で卒業証明書を発行す...

文章を書くこと、文章で思いを伝えることは非常に難しいことです。というのも、お互いの顔と顔を合わせ、お互いの表情をみながら会話をすることができる環境であれば、何か間違った認識をしていたとしてもすぐに訂正をすることもできますし、疑問や質問があれば、それをすぐに共有することが可能となります。
しかし、文章であり、ネットなどで公開しているようなものに関しては、全世界で誰が目にするかわからないものであり、また、もし何か誤解や認識の相違が発生してしまった場合でも、文章をかいた本人がその場にいることはできないため、誤解はそのままで認識されてしまいます。
また、顔をあわせて会話をするときのように表情をみながらコミュニケーションをとることができないため、相手の感情やそれを考えた際の状況などを把握することができないのです。
しかし、文章は
世界と繋がるグローバルはコミュニケーション方法であり、メールや電話もはじめ、最近ではSNSやブログなども普及しており、流行しています。また、今後このようなコミュニケーションツールはどんどん広がりをみせ、今後も拡大傾向にあると想定されています。
そのため、文章力をつけることはビジネスの社会でも競争に打ち勝つための方法であり、生き残るためにもしっかりと文章能力を身につける必要があるのです。今回はそんな文章の書き方について、ポイントをご紹介したいと思います。
一番重要であるポイントとしては
説得力をつけることです。説得力をつけるためには、しっかりと下調べをする必要がありますし、説得力があるようにその自分が伝えたいことを言いきる必要があるのです。
自分の主義や主張を言う場合であれば、それはあくまで自分の気持ち次第なので、言いきることはできるのではないかと思うのですが、例えば提案書であったり、報告書である場合は、そのときに感じたことと同時に知識が必要となるものです。
また、文章を用いて提案書や報告書を作成する場合には、説得力をプラスするという意味で数字データや、グラフなどを用いて説明をすると、文章がよりわかりやすくなるものです。
できるだけ事実に基づいて
書いて行くことで、文章にもよりあつみがでると共に、人からの信頼にも繋がります。顔が見えていない状態での主張なので、信頼感は何よりも重要です。
人柄だけではカバーしきれないため、誰に何を言われても返答できるような知識を身につけ、情報を発信することが大切なのです。
文章を書く機会の増加はしているものの、なんとなく苦手だからと今まで避けていた人も今後を想定し、書くこと、文章を考え、構成をしっかりと作ることができるような力量をつけておくことが大切です。
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