読みやすい文の書き方
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謝罪(交通事故/加害者から被害者へ)の例文とマナーと書き方
日々の暮らしの中で文章を書くことは多いです。いまは、携帯やパソコンの普及によって、実際にペンで文字を書く作業は減ったものの、キーボードを使って書く作業は増えているといえます。 ...
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委任状の書き方:総会
委任状は、所属する団体の年に一回の通常総会などで必要とされる場合があります。委任状を書く前に、総会の日程調整がネックになります。それ以前に、通常の役員、いや副会長クラスでも...
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俳句友達に祝の短冊の書き方
短冊というと七夕の日に願いごとを書いて笹の葉にかける物というイメージが強いですね。色とりどりの短冊を使ってそれぞれの願いごとを自由に書けるという楽しさがあります。 &...
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家計簿の書き方について
家計簿とは家計を書いておくための帳簿のことであり、家計を記録する行為そのものを指す場合もあります。家計簿の基本は、通常の帳簿と一緒で、日々の収入と支出の数字を書くことにより...
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手紙の書き方とは
手紙を書く場面は少なくなってきていますが、かしこまったビジネスの場面や冠婚葬祭などで使うことがあるのは確かです。そんな時に困らないように書き方を見て行きましょう。 &...
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両家連名ご祝儀袋の書き方
結婚式にはいろいろなものが必要です。お祝いの品を送ったり、ご祝儀などを贈ることになります。このご祝儀を入れる袋をご祝儀袋といいますが、ここに贈った人の名前を書くのですが、一...
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領収書の書き方
領収書は、ビジネスの場だけではなく、時には普段の生活の中でも必要になることがある、とても重要なものです。領収書を書くように言われた際、正しい書き方がわからなければ時には信用...
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招待状の書き方
招待状というのは、結婚式やパーティーなどの催事の情報を相手に伝えるための書状のことをいいます。結婚式の場合であれば、招待状は結婚の初めの一歩ともいえるものであり、非常に重要...
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案内文の書き方
案内文はさまざまな用途で使うことがあります。ビジネス上の案内文でしたら祝賀会や展示会、年末年始や夏季の休業案内、移転案内等、取引先やお客様に向けてさまざまな案内状を作成...
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文章の書き方のコツをどうやって得るか
文章の書き方にはやはり、コツというものが存在します。そして、コツを獲得する一番手っ取り早い方法というのは、書き続けることです。書き続ける、といっても、ただ書くだけでは得るものは少な...
読みやすい分の書き方を知る事によって様々なメリットがあります。特に文章を発表する機会がないという人でも、文字で伝えると言う技術を知っていることで話をする時にも話の組み立てが上手くなりますし、意外と文字で伝えるという事はしているものです。
最近ではブログを解説している人も多いですし、ツイッターやフェイスブックなどのソーシャル・ネットワーキング・サービスを利用している人も多いので、そういういった面においても読みやすい文を書く力というのは重要です。
せっかく書いても読んでもらえなかったら悲しいものです。まず、読みにくい文というものはどういった文なのかを考える事が大切です。
例えば
文章に一体感が無い文章、結局何が言いたいのかよく分からない文章、専門用語だらけで専門知識が無いと理解出来ない文章などです。こういった文章を目の前にしても読みたいとか、読もうという気にはならないものです。
では、読みにくい文をどうしたら読みやすく出来るのかですが、まずは自分で読んでみてどこに違和感を感じるかです。違和感を感じないでスッと読めたのであればそれは読みやすいという事ですが、違和感を感じたならそこが読みにくさを出している部分である可能性が高いのでそこを修正してみるのです。
これだけで一気に読みやすい文章になる可能性は十分あります。それでは、具体的な読みやすい文章の書き方のコツについてです。読みやすい文というのは、適宜改行などして1つの段落に沢山詰め込まないものです。
文法などが間違っていない文でも
1つの段落にダラダラと書かれていたら読んでいる人の頭には入っていきません。段落の作り方というのも重要です。段落の最初の部分で、この段落ではどういった事を書いてあるのかを書いておくと読む側の理解が深まりやすくなります。
また、書く側の思いや気持ちをそのまま伝わるように句読点の使い方にも注意が必要です。これが正しく打てていないと、読み手によって異なる解釈をしてしまう可能性があるのです。読み手の気持ちになって、分かりやすい位置に打てているかを確認する必要があります。
パソコンやスマートが普及した事によって読みにくさを生み出してしまうケースもあります。パソコンやスマートフォンで文章を打つ時、簡単に漢字変換してくれるのでついつい漢字にしてしまう人が多いです。
漢字にしないと読みにくい言葉や、漢字にすると読みにくくなってしまう言葉があるので、そこの辺りも自分で読んでみて読みにくくなっていないか確認する事が大事です。他にも読みやすい分の書き方は色々とありますが、いずれにしても大切なのが読み手の立場に立って書くという事です。