上手で綺麗な手紙の書き方

電子メールが社会に浸透し、手紙を書く機会が著しく減っている人も多い昨今においてふと手書きの手紙をもらうと新鮮な気持ちであったり嬉しくなったりします。勿論電子メールはすぐに相手に届くし利用も大変便利なのですが手書きには手書きの良さがあります。自ら筆をとることで気持ちは相手に伝わりやすいのです。

 

手紙を書くにあたって

ちょっと腰が重たくなってしまう原因に文章の構成力や正しい漢字に自信が無かったり、といったものがあります。電子メールでは気兼ねなく打てていた文章もなぜか手紙となるとかしこまった気がして砕けた文章で送りづらかったりする人も多いです。

 

しかし取引先だとか世話になった上司、恩師などに送るならばそういったことも注意しなければならないかもしれませんが気心の知れた知人に出すならばそんなことは気にする必要はありません。

 

変に気にして硬い文章を送るよりも自分らしい言葉つかい、文章で書いた手紙のほうが受け取る人も嬉しいのです。正しい漢字の使用についてですが、こちらは普段字を書かない生活をしている人にとってはなかなか頭を悩ませる問題になっており漢字を読むことはできても書くとなるとパッと出てこないことは多々あります。

 

これも普段メールを利用していても

漢字変換を行ってくれるため漢字を読むのと同様記憶から漢字を呼び覚ます必要がありません。面白いもので手書きの手紙を書くのに片手に携帯電話を持って漢字の変換を調べて筆を持つ人もいるのです。

 

さて、手紙の書き方として気軽に自分なりに書けば良い、というのは勿論なのですがそういっても最低限のマナーや、ルールを理解しておくにこしたことはないし知っておくといざという時に役にたちます。

 

手紙の決まりごとというと

前文の使用を思いつく人が多いと思いますが正しく意味を理解できていない、という人も多いです。前文の種類は頭語、時候ごとの挨拶、感謝や謝罪の挨拶などがありますが前文は送る相手によって使い分けたり、また前文を使用してはいけない場面などもあります。

 

まず使わなければならないのは目上の人に対して手紙を出す場合です。また、手紙の返信の場合相手が前文を使った文章だった場合はこちらもそれに応ずるべきです。

 

次に使わなくても良い場合はやはり気心の知れた知人にあてた手紙がそれにあたります。畏まった礼式などを友人に使わなくてもいい、ということです。また、急ぎの手紙や事務的な内容のものの場合でも必要ありません。

 

注意しなければならないのは前文を使ってはいけない場合です。これは病気や災害などに対する見舞いの手紙や不幸があった場合の通知の場合です。送付目的、時期、相手先によって正しく使い分けることが大切です。

 

他の手紙の情報を知りたい方は、こちらもご覧ください。
タイトル:正しい手紙の書き方とは

漢字は正しい書き方で美しく書くことができます。

IT化がずいぶんと進んできた現在、文通手段といえばパソコンやスマートフォンなどによるメールが主流になっています。しかし一方では手書きによる文通手段が、若い人からも注目を集め始めてい...

時間外労働の36協定の書き方

しっかりとした会社であれば36協定という言葉が知られていることでしょう。この協定は労働基準法第36条に規定されているものであり、時間外及び休日の労働に関する法律の一部を指す...

「この度」の意味と例文と書き方

ビジネス文書等を作成する際には、独特の言い回しというものがあります。勿論普段の生活上でも使う言葉と併用されているものも数多く存在していて、それぞれ場所や時、そして相手側に合わせた最...

保育園のサンタクロース依頼文書の書き方

年中行事の中で、子どもたちが楽しみにしているイベントの一つにクリスマスがあるでしょう。クリスマスは子どもから大人までみんながわくわくするイベントです。   ...

レポートの書き方

大学生になるとレポートを書く機会がこれまでより増えます。しかし「作文や感想文の書き方はわかるけど、レポートの書き方はイマイチわからない」という人は多いです。ではここでレポー...

図表の書き方

  1.図表とは 2.図と表の違い 3.図と表の書き方の違い 4.図と表の違いがわかる一般例   図表とは ...

履歴書の書き方~就活~

就活で必ず必要になるのが履歴書です。自分の基本的なプロフィールを企業に伝える身分証明書の役割を担う履歴書は面接の資料等にも使われる大切な資料になりますので、慎重に、丁寧に記入し...

礼状の書き方:手術

女性であれば、誰もが美しく若くありたいと願うものですが、だんだんと年齢を重ねることによって鏡を見るたびにがっかりしてしまうような事も増えていくものです。  ...

ウエディングメッセージの書き方

ウエディングメッセージとは、結婚式の招待客が、花婿と花嫁の為に書くお祝いのメッセージです。通常、メッセージカードに記して作り、結婚式当日に贈ったり、結婚祝いの品に添えておい...

詩の書き方

詩は説明や書き流したものを、行分けして並べてそれらしく体裁を整えれば、詩であるというものを良く見掛けます。もちろん現代の自由詩は、言葉通りに定型詩の韻を踏んだりするような約...

スポンサーリンク