上手で綺麗な手紙の書き方

電子メールが社会に浸透し、手紙を書く機会が著しく減っている人も多い昨今においてふと手書きの手紙をもらうと新鮮な気持ちであったり嬉しくなったりします。勿論電子メールはすぐに相手に届くし利用も大変便利なのですが手書きには手書きの良さがあります。自ら筆をとることで気持ちは相手に伝わりやすいのです。

 

手紙を書くにあたって

ちょっと腰が重たくなってしまう原因に文章の構成力や正しい漢字に自信が無かったり、といったものがあります。電子メールでは気兼ねなく打てていた文章もなぜか手紙となるとかしこまった気がして砕けた文章で送りづらかったりする人も多いです。

 

しかし取引先だとか世話になった上司、恩師などに送るならばそういったことも注意しなければならないかもしれませんが気心の知れた知人に出すならばそんなことは気にする必要はありません。

 

変に気にして硬い文章を送るよりも自分らしい言葉つかい、文章で書いた手紙のほうが受け取る人も嬉しいのです。正しい漢字の使用についてですが、こちらは普段字を書かない生活をしている人にとってはなかなか頭を悩ませる問題になっており漢字を読むことはできても書くとなるとパッと出てこないことは多々あります。

 

これも普段メールを利用していても

漢字変換を行ってくれるため漢字を読むのと同様記憶から漢字を呼び覚ます必要がありません。面白いもので手書きの手紙を書くのに片手に携帯電話を持って漢字の変換を調べて筆を持つ人もいるのです。

 

さて、手紙の書き方として気軽に自分なりに書けば良い、というのは勿論なのですがそういっても最低限のマナーや、ルールを理解しておくにこしたことはないし知っておくといざという時に役にたちます。

 

手紙の決まりごとというと

前文の使用を思いつく人が多いと思いますが正しく意味を理解できていない、という人も多いです。前文の種類は頭語、時候ごとの挨拶、感謝や謝罪の挨拶などがありますが前文は送る相手によって使い分けたり、また前文を使用してはいけない場面などもあります。

 

まず使わなければならないのは目上の人に対して手紙を出す場合です。また、手紙の返信の場合相手が前文を使った文章だった場合はこちらもそれに応ずるべきです。

 

次に使わなくても良い場合はやはり気心の知れた知人にあてた手紙がそれにあたります。畏まった礼式などを友人に使わなくてもいい、ということです。また、急ぎの手紙や事務的な内容のものの場合でも必要ありません。

 

注意しなければならないのは前文を使ってはいけない場合です。これは病気や災害などに対する見舞いの手紙や不幸があった場合の通知の場合です。送付目的、時期、相手先によって正しく使い分けることが大切です。

 

他の手紙の情報を知りたい方は、こちらもご覧ください。
タイトル:正しい手紙の書き方とは

結納目録の書き方について

  1.結納目録とは何でしょう? 2.結納目録の書き方とは? 3.結納品の関東と関西での違い 4.目録だけでなく「受書」が必要な地域も ...

産業廃棄物保管場所の看板の書き方

世の中には沢山のごみがありますが、その大半は個人が家庭生活などで生み出すことになるごみではなく、企業が何らかの事業活動の中で生み出すことになるごみです。  ...

ニュース原稿の書き方

現代においては、本や新聞に限らず、パソコンやスマートフォンや携帯電話や電子ブックリーダー等々、様々な媒体を通して様々な文章が配信されております。   ...

家庭科のレポートの書き方:調理

家庭科の学習は小学校、中学校、高等学校と年齢に合わせ、主に衣食住を中心に家族やそれを取り巻く生活環境などを学習して行きます。家庭科の学習は生活する上での基盤となり、家庭科の...

受験小論文の課題で困った時に

課題文のある設問のなかには、課題文について要約させ、何文字以内にまとめなさい、というような小論文には書き方として原則があります。   一つ目は、課題文の筆者に...

一筆箋の書き方:ビジネス

一筆箋とは一般的に使用される便箋とは違い、縦長の小さな便箋のことです。文章を書く欄も5〜6行しかなく、たくさんの文章を書くことは出来ません。基本的にはちょっとした一言を添え...

文字の書き方

文章を手書きで書く際は、出来るだけ綺麗な文字で書くと相手の方にも読みやすいです。ちょっとしたことで普段より綺麗にできる書き方について説明します。   ...

源泉所得税の領収済通知書の書き方

所得税の納税義務がある人は、通常は確定申告書に所得の金額や納付税額を計算し、算出の根拠となる書類を添えて税務署に申告します。   1.源泉所得税...

香典袋の裏面の書き方

  1.香典の意味、渡し方のマナー 2.香典袋のマナー 3.香典袋の書き方   香典の意味、渡し方のマナー ...

科研の申請書の書き方

日本の研究者にとって最も研究費を獲得しやすい方法として科学研究費用助成事業と言うものがあります。これは学術研究助成基金助成金、あるいは科学研究費補助金等様々な呼び名がありま...

スポンサーリンク