正しい手紙の書き方とは

最近では、電話やメールの普及によりあまり手紙を書いて近況を報告しあう人も少なくなってきましたが、いざ手紙を出す時にマナーを知らなければ相手に失礼になってしまうこともあります。

 

身内や親しい友人に対しては書き方にこだわる必要はないですが、職場の上司や取引先、目上の人などに対しては、やはり最低限のマナーを守って書くことが大人の常識と言うものです。

 

手紙には大きく分けて封書と葉書きがあります。

葉書きは、一般的に簡略的な方法として用いられます。誰に見られても構わないような場合に当たり障りのない内容で要点だけを書くものとして利用すると良いでしょう。

 

忘れがちなのは、宛名を書く際のマナーです。

宛名には住所と名前を記しますが、その際の敬称には、個人名には「様」を付けるのが一般的です。会社宛に送る場合は、企業名や団体名のあとに「御中」といれます。企業の場合は、株式会社とか有限会社などが付いていることが多いですが、これも略して書くと失礼にあたります。

 

また、企業によって企業名の前に株式会社などが付く場合と企業名のあとに付く場合があります。前か後かもしっかりと確認をして記入することが大事です。取引先などの個人に当てた手紙の場合は、役職が付いている人に送る場合は、会社名の他に個人名の前に役職名も記入します。個人名がわからず役職のみわかっている場合は、役職に様をつけて送ります。

 

このように、小さなことですが宛名の書き方に関してはマナーや常識があります。実際の手紙についても宛名と同じように敬称などのマナーは守りましょう。また、正しい敬語を用いることも大事です。敬語には尊敬語や謙譲語などがありますが、二重敬語にならないように注意が必要です。

 

便箋には縦書きと横書きがありますが

目上の人に送る場合は縦書きが良いとされています。また、目上の人やビジネス文書などの場合は、文章の始まりと終わりには頭語と結語を用いることで文章が引き締まります。これは本文に入る前の挨拶みたいなものです。

 

頭語のあとには時候の挨拶を入れる場合もあります。時候とは手紙を出す季節を表すことで、季節に見合った挨拶を書くと言うものです。頭語と結語はいくつかの種類がありますが、組み合わせが間違ってしまうと元も子もありません。頭語と結語は手紙の種類や出す相手によって使い分けることが賢明です。

 

色々とマナーがあって大変だと思うかもしれませんが、正しい日本語を覚えるという意味でも手紙の書き方を覚えるのは大事なことです。社会人になると様々な場面でお礼状を書いたり、挨拶文を書く機会が増えてきます。そのような時に恥ずかしい思いをしないよう最低限のマナーは身に付けましょう。

 

他の手紙の情報を知りたい方は、こちらもご覧ください。
タイトル:手紙の書き方についてのコツを探る
タイトル:ビジネスアポイントに関する手紙の書き方
タイトル:外国郵便の宛名の書き方

離職票1の書き方

できれば在職中に雇用保険被保険者証があるのかないのかということを確認しておきましょう。雇用保険被保険者証とは被保険者番号と被保険者の氏名、生年月日、加入年月日などが載せられ...

送付状の書き方

  1.送付状とは何か 2.形式と書き方 3.例文と注意   送付状とは何か 必要な書類とか物品を相手に贈...

卒塔婆供養料の書き方

各回忌法要や埋葬などの供養を行う時に、仏教では、追善供養のため卒塔婆を建てます。仏教でも、曹洞宗などでは必ず用いるのですが、宗派によって用いない場合もあります &nb...

封筒の書き方の宛先の配列

昨今、インターネットの普及によって電子メールやラインでのやり取りが多くなってきています。特に携帯電話やスマートフォンは一人一台持っているのが当たり前となってきて、パソコンさ...

自由研究の書き方

学生時代、自由研究という宿題で頭を悩ませたことは多くの方が経験されているのではないでしょうか。今回は自由研究の書き方にスポットを当てて紹介させていただきます。 自由研究の...

婚活プロフィールの書き方

婚活プロフィールは自分のことを知ってもらえる大事な第一歩ですよね。中でも自己PRは自分の強みをアピールできる大切な項目です。しかしどのように書いたら相手にとって読みやすいも...

承諾・了解の言葉の例文と書き方

昨今は手紙や葉書に加え、EメールやLINE、ネット電話などプライベートでもビジネスにおいてもコミュニケーションの手段が多種多様になってきました。しかし、根っこにある大切なことはいつ...

交通費明細書の書き方

  1.交通費明細書とはどんな時に必要? 2.明細書に必要な項目は? 3.例文 4.領収書の添付も必要です   交通...

保護者照会書の書き方

少年照会書は犯罪などを起こしてしまった少年が書くことが基本となります。本人が書くことができないと保護者が記入しても大丈夫です。保護者照会書に関しては質問事項がありますので、...

不動産登記事項証明書・交付申請書の書き方

  1.不動産登記事項証明書とは 2.登記事項証明書の取得場所 3.登記事項証明書の取得方法・料金 4.登記事項証明書を取得する際の注意事...

スポンサーリンク