文章の書き方の基本は、句読点を正確に打つことと文章を短くまとめるということです。

21世紀になってから急速にインターネットを初めとする情報化が進んでおり、昔のように紙に文章を書くという機会が減っていると言われています。

 

デジタル化によって確かに紙などに文章を書くことはなくなっているかもしれませんが、パソコンやスマホなどでもブログを書いたり、ツイートしたり、文章を書くシーンは増えていると言えるのです。

 

紙に書く場合でもデジタル機器を利用して書く場合でも

文章の書き方の基本は同じです。書き方の基本は相手にこちらの考えを正しく伝えるということです。この点だけをしっかり抑えておけば、昔ながらの手紙だろうと、パソコンのブログだろうと、スマホでのやり取りだろうと、ちゃんと自分の考えを伝えることができるのです。

 

自分の考えを相手に正確に伝えることは簡単そうですが、実は非常に難しいことでもあります。こちらの考え方を伝えたつもりでも、正確に伝わらないで誤解を生み、人間関係がギクシャクしてしまう経験は誰にもあることです。

 

そのようなことが起こらないように、書き方の基本を抑えておくことが必要です。日本語には尊敬語や謙譲語、男言葉に女言葉など複雑な使用法が色々あります。しかし基本的に抑えておきたいのは、句読点の打ち方と文章のまとめ方という2つの点についてなのです。

 

句読点の打ち方が間違うと非常に読みにくい文章になってしまいます。句読点の句点というのは、文章の終わりに打つものです。句点を打つことで文章の終わりを示すことができるのです。句点を打たないでダラダラと文章を続けると、文章の意味が全く伝わりにくくなってしまいます。

 

文章を書く時に心がけるのは

なるべく短い文章にするということです。句点というのは文章を読みやすくするために、分の途中に打つものです。句点の打ち方を間違うと、全く違う文章になってしまうこともあります。

 

また句点を打たずに文章を書き連ねると

何を言いたい文章なのかわかりづらくなってしまいます。これは手紙はもちろんですが、ブログやツイートでも同じことです。的確な句点を打つことで、文章の言わんとする意味が伝わりやすくなるのです。

 

また句点が多すぎるのも読みにくくなります。理想的なのは文節ごとに句点を打つということです。文節というのは、文章の1つの固まりの部分です。

 

もう一つの知っておきたい基本は、文章のまとめ方です。そのためには文章を短めにすることが大事です。そしてその短い文章の中に言いたいことを1つだけ入れるのです。わかりにくい文章というのは、1つの文章の中に2つも3つも言いたいことを入れてしまうのです。

 

とにかく自分の考えを正確に伝えるには句読点をきちんと打つことと、文章を短めにして言いたいことを1つだけ込めるという点に注意することです。この2つを守れば、誰にでもわかりやすい文章を書くことができます。

御霊前の書き方

突然の訃報の連絡などによって、バタバタとお香典の用意をするという方も少なくないのではないのでしょうか。日頃から意識をしていないのでその時になって慌てる「御霊前の書き方」今回...

出席の返信のはがきの書き方:ビジネス

結婚式や披露宴、同窓会などが行われる際には、招待状が送られてきて出席の可否を問われるものです。それを元に出席者の人数を確認し、席順を決めたり、お返しの品を考えたりしなければ...

お断り・辞退・遠慮の言葉の例文と書き方

お断り・辞退・遠慮の言葉には、相手の地位や、相手と自分の関係により、異なる表現を使用することがあります。相手に対する礼儀を重んじ、また相手との関係を暗に表現する日本語ならではの特徴...

特別微収のしおりの書き方

サラリーマンであれば特別微収という言葉を聞いたことがある人は少なくないでしょう。この特別微収というのは住民税に関する特別な対応のことを言います。一般に住民税というものは収入...

ご霊前の書き方の手本

仏事があった際にもっていくお香典ですが、社会人になってからも正確な書き方をいまいち理解していないなと感じる人も多いのではないでしょうか。宗派によっては、香典袋の記載の方法と...

13回忌の案内状の書き方

法要とは故人の命日に亡くなった月の祥月を合わせた祥月命日に故人を弔う儀式の事を言います。一般的には49日の法要が過ぎると以降は定められた年に年忌法要を行う事になります。 ...

推薦書用封筒の書き方

  1.推薦状/推薦書とは 2.失礼のない宛名の書き方 3.推薦状を依頼する前に   推薦状/推薦書とは ...

人物評価の書き方

人物評価を行う際、ベースとなるのは「立てた目標に対してどの程度達成したか」と「その人物の職域の中で、どの程度の能力を発揮したか」という2つの要素で判断します。従ってまずやる...

アクションプランの書き方例

アクションプランは、実現する目標に向かっての具体的な行動計画ですから、この位置づけを確認して策定する必要があります。書き方の例文なども含め、順を追いながら見てみます。 ...

入学式案内状の書き方

  1.案内状の役割 2.入学式案内状の書き方 3.親族に宛てた手紙の書き方   案内状の役割 電話やメー...

スポンサーリンク