文章の書き方の基本は、句読点を正確に打つことと文章を短くまとめるということです。
-
はがきのお礼の書き方
SNSやメールが普及してきて、手紙やはがきを送る機会も年々少なくなってきました。しかし、やはり手書きのメッセージというものはその人の温もりが伝わるものですし、ずっと手元に残...
-
上司に対する反省文の書き方・例文
会社員として仕事上でミスを犯したり、その他の様々なことで反省文を書かなければいけないことがあります。反省文を書くことになったけど書き方が分からないという人のために書き方につ...
-
退職届の書き方のポイント
1.退職届とは 2.退職のための書類の書き方 3.退職届の提出と封筒の書き方 退職届とは 退職届や...
-
上司に対するお詫びの書き方
個人的に上司を怒らせてしまった場合、どのようなお詫びすればよいものでしょうか?知っておくと良い詫び状の書き方をお知らせします。 1.詫び状と...
-
住宅ローンの年末調整の書き方:2年目
1.年末調整にて住宅ローンの特別控除をうける 2.書式について 3.特定増改築/住宅借入金等特別控除額の計算 ...
-
面接カードの書き方
重大なミスをして上司及び関係者に謝罪をする必要があるときに一般的に始末書や顛末書というものを書きます。これは謝罪をするとともにそのミスがどのような経緯でなされたのかを説明し...
-
贈答品に対するお礼状の書き方:ビジネス文書
お得意先というのは、自分たちの会社にとって何よりも大切な相手ということはお分かりになると思いますが、以前からも繋がりが深く、またこれから将来的にも共にビジネスを成功させてい...
-
看護師さんに礼状 書き方
ケガや病気で入院すると不安や孤独感にさいなまれます。そんな悩みを診断や手術を施すことで解決するのが医師であれば、入院中の健康状態や食事さらにはお通じなどをサポートするのが看...
-
原本証明の書き方
1.原本証明の概要 2.原本証明の必要な場面 3.原本証明の具体的な書き方 4.原本証明のアドバイスともう一つの方法 &nb...
-
「ひとえに(偏に)」の意味と例文と書き方
ひとえに、という言葉は一重に、と書きます。これは唯一、という意味です。使う場面は二種類あります。ずっとその状態である、ということや唯一その理由しかないことを強く主張する場合です。 ...
21世紀になってから急速にインターネットを初めとする情報化が進んでおり、昔のように紙に文章を書くという機会が減っていると言われています。
デジタル化によって確かに紙などに文章を書くことはなくなっているかもしれませんが、パソコンやスマホなどでもブログを書いたり、ツイートしたり、文章を書くシーンは増えていると言えるのです。
紙に書く場合でもデジタル機器を利用して書く場合でも
文章の書き方の基本は同じです。書き方の基本は相手にこちらの考えを正しく伝えるということです。この点だけをしっかり抑えておけば、昔ながらの手紙だろうと、パソコンのブログだろうと、スマホでのやり取りだろうと、ちゃんと自分の考えを伝えることができるのです。
自分の考えを相手に正確に伝えることは簡単そうですが、実は非常に難しいことでもあります。こちらの考え方を伝えたつもりでも、正確に伝わらないで誤解を生み、人間関係がギクシャクしてしまう経験は誰にもあることです。
そのようなことが起こらないように、書き方の基本を抑えておくことが必要です。日本語には尊敬語や謙譲語、男言葉に女言葉など複雑な使用法が色々あります。しかし基本的に抑えておきたいのは、句読点の打ち方と文章のまとめ方という2つの点についてなのです。
句読点の打ち方が間違うと非常に読みにくい文章になってしまいます。句読点の句点というのは、文章の終わりに打つものです。句点を打つことで文章の終わりを示すことができるのです。句点を打たないでダラダラと文章を続けると、文章の意味が全く伝わりにくくなってしまいます。
文章を書く時に心がけるのは
なるべく短い文章にするということです。句点というのは文章を読みやすくするために、分の途中に打つものです。句点の打ち方を間違うと、全く違う文章になってしまうこともあります。
また句点を打たずに文章を書き連ねると
何を言いたい文章なのかわかりづらくなってしまいます。これは手紙はもちろんですが、ブログやツイートでも同じことです。的確な句点を打つことで、文章の言わんとする意味が伝わりやすくなるのです。
また句点が多すぎるのも読みにくくなります。理想的なのは文節ごとに句点を打つということです。文節というのは、文章の1つの固まりの部分です。
もう一つの知っておきたい基本は、文章のまとめ方です。そのためには文章を短めにすることが大事です。そしてその短い文章の中に言いたいことを1つだけ入れるのです。わかりにくい文章というのは、1つの文章の中に2つも3つも言いたいことを入れてしまうのです。
とにかく自分の考えを正確に伝えるには句読点をきちんと打つことと、文章を短めにして言いたいことを1つだけ込めるという点に注意することです。この2つを守れば、誰にでもわかりやすい文章を書くことができます。