文章の書き方の基本は、句読点を正確に打つことと文章を短くまとめるということです。
-
法定調書合計表の書き方(平成25年度)
法定調書合計表とは、所得税法などの規定により税務署に提出が義務付けられた法定調書を総括表にしたもので、各法定調書と共に税務署に提出します。 ...
-
二分の一成人式の手紙の書き方
最近、急激に二分の一成人式を行う学校などが増えてきているようです。20歳の半分の10歳をお祝いする行事であるわけですが、その中で、親から子どもへ、また子どもから親への手紙の...
-
確認・念押しの言葉の例文と書き方
ビジネスの重要案件などを取引先と一緒になって進める際、仕事を進める段階で一定の区切りごとにきちんと確認を行いながら進行していかねばなりません。 取引先を訪...
-
お断り・辞退・遠慮の言葉の例文と書き方
お断り・辞退・遠慮の言葉には、相手の地位や、相手と自分の関係により、異なる表現を使用することがあります。相手に対する礼儀を重んじ、また相手との関係を暗に表現する日本語ならではの特徴...
-
可愛いノートの書き方
可愛いノートをより自分らしく、素敵に利用するということができれば嬉しいと感じられるものです。書き方を練習して、どのように可愛いノートを使いこなしていくかというハウツーを知る...
-
配偶者特別控除申告書の書き方
年末調整時に従業員から提出してもらう書類のひとつに「保険料控除申告書兼配偶者特別控除申告書」があります。まずは、配偶者特別控除申告書とは何か、次に実際の書き方について説明し...
-
「貴殿・貴台・貴公」の違いと使い分け方と書き方
ビジネス文書にしても個人あての手紙にしても、文書内で自分のことや相手のことを意味する単語を使用しなければならないことは多々あります。 定型文や常用的に使わ...
-
源泉徴収簿の転職の書き方
源泉徴収簿とは給与の支払者、源泉徴収義務者に月々の給与に対する源泉徴収や年末調整などの事務を正確にして、能率的に行うために付けられる帳簿のことです。 ...
-
契約書の書き方~改ページ~
契約書は、契約の内容を詳細に記載し、問題が生じたときに遡って確認するためにも非常に重要な意味を持ちます。その為、出来るだけ詳細に、考えられる範囲でその内容に関し事細かに記載...
-
災害に遭われた人への年賀状の書き方
震災や水害などの災害に遭われた人が親戚や知人・友人などにいた場合、そういった被災地に向けて年賀状を出す場合、おめでとうといった言葉を表現として使っても良いものなのか。おめで...

21世紀になってから急速にインターネットを初めとする情報化が進んでおり、昔のように紙に文章を書くという機会が減っていると言われています。
デジタル化によって確かに紙などに文章を書くことはなくなっているかもしれませんが、パソコンやスマホなどでもブログを書いたり、ツイートしたり、文章を書くシーンは増えていると言えるのです。
紙に書く場合でもデジタル機器を利用して書く場合でも
文章の書き方の基本は同じです。書き方の基本は相手にこちらの考えを正しく伝えるということです。この点だけをしっかり抑えておけば、昔ながらの手紙だろうと、パソコンのブログだろうと、スマホでのやり取りだろうと、ちゃんと自分の考えを伝えることができるのです。
自分の考えを相手に正確に伝えることは簡単そうですが、実は非常に難しいことでもあります。こちらの考え方を伝えたつもりでも、正確に伝わらないで誤解を生み、人間関係がギクシャクしてしまう経験は誰にもあることです。
そのようなことが起こらないように、書き方の基本を抑えておくことが必要です。日本語には尊敬語や謙譲語、男言葉に女言葉など複雑な使用法が色々あります。しかし基本的に抑えておきたいのは、句読点の打ち方と文章のまとめ方という2つの点についてなのです。
句読点の打ち方が間違うと非常に読みにくい文章になってしまいます。句読点の句点というのは、文章の終わりに打つものです。句点を打つことで文章の終わりを示すことができるのです。句点を打たないでダラダラと文章を続けると、文章の意味が全く伝わりにくくなってしまいます。
文章を書く時に心がけるのは
なるべく短い文章にするということです。句点というのは文章を読みやすくするために、分の途中に打つものです。句点の打ち方を間違うと、全く違う文章になってしまうこともあります。
また句点を打たずに文章を書き連ねると
何を言いたい文章なのかわかりづらくなってしまいます。これは手紙はもちろんですが、ブログやツイートでも同じことです。的確な句点を打つことで、文章の言わんとする意味が伝わりやすくなるのです。
また句点が多すぎるのも読みにくくなります。理想的なのは文節ごとに句点を打つということです。文節というのは、文章の1つの固まりの部分です。
もう一つの知っておきたい基本は、文章のまとめ方です。そのためには文章を短めにすることが大事です。そしてその短い文章の中に言いたいことを1つだけ入れるのです。わかりにくい文章というのは、1つの文章の中に2つも3つも言いたいことを入れてしまうのです。
とにかく自分の考えを正確に伝えるには句読点をきちんと打つことと、文章を短めにして言いたいことを1つだけ込めるという点に注意することです。この2つを守れば、誰にでもわかりやすい文章を書くことができます。