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お礼の手紙またはメールを書くケースはいろいろな場面で存在してます。
例えば仕事の失敗を慰めてくれた友人に対して、「先日はお電話で、いろいろと話を聞いていただいたうえ、温かい慰めをいただいて、本当にありがとうございます。お陰さまでずいぶん気持ちが楽になりました。」「強がりばかり言って突っ張って生きた私ですが、今回ばかりは人の情けにありがたさが身にしみました。
貴殿のおかげで少し、大人になれたような気がします。ご心配をおかけしましたが、今ではすっかり立ち直っています。」というような慰めに感謝し前向きな姿勢に戻ったことを伝える書き方がコツです。
出張先で世話になった取引先の人には
「また格別のおもてなしをいただき、相手様をはじめ皆様のご厚意深く感謝しております。」「お取引の件にもご理解をいただきまして、大変嬉しく存じます。」など公私混同が無いように意識して節度をもった書き方をするのがよくできた人と相手から感心をされます。
出張先の部下には、「営業所ならではの実質的なご意見を聞かせていただき大変参考になっています。今後の方針を決める上で、是非生かしたいと存知します。」というような出張中の部下の気遣いに対して真剣に礼を述べる書き方が良い上司の見本となります。
旅行先で世話になった人には
「いろいろな見所をご案内していただいて、とても内容の濃い素晴らしい旅行になりました。何から何から本当にありがとうございます。」と純粋に旅先の感想を具体的に述べる書き方をし、旅先で世話になった肩には、その後の経過を伝えて礼を述べることがよく、旅先で出会った土地の人には、旅先での想いを添えて礼を述べる書き方が旅行での御礼の書き方になります。
仲裁をしてくれた知人に宛てる場合、「今回のことはずいぶん勉強になりました。これからは周囲に甘えることなく誠心誠意で努力していく所存です。」「未熟な私ですが、どうぞこれからもご指導くださいますよう改めてお願い致します。」などその後の経過を伝えて礼を述べる書き方をすると、相手には次も教えてやろうと思って良い関係が続いていくきかっけになります。
職場で事故にあった友人には
「事故に遭われて入院されたと伺い、大変驚いております。事故原因の解明はもちろん大切ですが、まずはご自信の身体を癒すことが第一だと存じます。どうぞご無理をなさらないようにお願い致します。」と、怪我人の心中を思いやる書き方をするのがポイントです。
火災など災難に遭った知人には、「このたび思いもよらぬご災難につきまして、心よりお見舞い申し上げます。」と出だしはこう書いて手伝えることがあれば具体的に申し出ることようなことで膨らませると、相手は本当に心配してくれると感激してくれます。
他の手紙の情報を知りたい方は、こちらもご覧ください。
タイトル:贈り物を断る時の手紙の書き方について。
タイトル:心のこもった手紙の書き方
タイトル:医師へのお礼の手紙の書き方