すっきりとまとまった文章のポイントとは
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償却資産申告書の書き方
償却資産とは個人や法人で事業の用に供することができる資産のことで、毎年1月1日現在で所有している土地や家屋以外の資産をいいます。 1.償却資...
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年末調整:保険料控除申告書の書き方
1.生命保険料控除欄の書き方 2.地震保険料控除欄の書き方 3.社会保険料控除欄の書き方 4.小規模企業共済等掛金控除欄の書き方 ...
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文章を書くことが増加しているからこその注意点
今は、パソコンや携帯、タブレット端末をはじめとする通信端末が急速に普及しており、一日の間でみない日はないのではないかと思うほどたくさんの人が手にして使用するような時代となりました。...
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反省文(社会人)の例文とマナーと書き方
社会人の書く反省文は、学生が書くものとはやはり異なります。 また、業務の中で発生した不始末や失敗を記す書類には始末書もありますが、反省文は始末書とは少し異なります。 &...
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病院見学のお礼状の書き方
1.お礼は文章でも書く 2.適したレターセット 3.封筒の宛先 4.本文の書き方 お礼は文章でも書く ...
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小論文の書き方:薬剤師
薬剤師の資格をお持ちの方が就職を希望する時は、一般の職種と同じように就職活動を行います。就職希望先として多くの方が選ぶのは病院等の医療機関や調剤薬局です。  ...
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残暑見舞いの書き方
季節によって相手へ送る挨拶文というのは違うものです。その季節のイベントごとや、イメージなどを思い浮かべるようにできる言葉を選んで書くようにします。月ごとにいろいろな季語など...
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「是非」の意味と例文と書き方
是非という言葉は日本語の中でしばしば利用されます。日常的に使われる場合は、副詞として使われる事が多く、話す内容や記す文章に「何がなんでも」という意気込みや、「どうしても」という願望...
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元上司への手紙の書き方
一口に元上司と言っても、どれくらいの付き合いがあったかによって、その手紙の書き方も違ってくるでしょう。 1.付き合いがあった上司なのか ...
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養子縁組届の書き方
1.養子縁組とは 2.養子縁組の流れ 3.養子縁組届の書き方 4.養子縁組の問題点 養子縁組とは ...

文章を書く際、できるだけすっきりまとめたいと思うが故にうまくかけず、冒頭でつまづいてしまうことがあります。今回は、文章をすっきりまとめて書く書き方をご紹介したいと思います。
まず、文章を書く際には
これから書こうと思っていることをまずは箇条書きにしてみることが大切です。その際に重要なポイントは伝えたいと思っている大きな題材を先にひとつ決めるということです。
その決めた伝えたい題材に対して、なぜそれを書きたいと思ったのか、それはどんなことなのか、それを書くに際し自分が思っている感情などをざっくばらんに書き出して行くのです。
最初から書くという行為にこだわりすぎると
きれいな文法やきれいな言葉にこだわりすぎて自分が何を主張したかったのか、その主張にたどり着くためのプロセスを見失いがちです。
そのようなことにならないように書きたいと思うこと、また、文章を作成するにあたって良い肉付けになりそうだと思うことを書き出しておくことで忘れないということにも繋がりますし、また、起承転結でまとめようとした際には箇条書きになっている文章たちを並び替えて書けば良いパズルのような状態にすることができるので、非常に便利なのです。
これは、小説などの見出しと同じようなもので、見出しをつけてから肉付けをしていくという手法を取ることで自分の主張を一本化することが可能となります。
また、箇条書きにしたはいいものの言葉が思い浮かばないという人は、並び替えて文章にする前に箇条書きにしたものの単語ごとに文章を作ってみることをおすすめします。
自分の得意なものから順々に片付けて行くことで、終わりが見えるためやる気を損なわない要因となりますし、思い切りよく自由に書いてみることでまた新たな発想が生まれる可能性もあるのです。
また、文章を作成する際にはひとつの文章はなるべく短めにすることです。一文が長過ぎると、どれだけ良いことを伝えようと思っていても、その言葉が頭に入ってこず、結局は何度も読み直す必要がでてしまったり最終的にはもうあきらめてしまったりということに成りかねません。
できるだけシンプルに
文章は一文を短くということを心がけることで読み手にとって不快感やストレスを与えない文章を作成することができるのです。また、近年のパソコンや携帯の普及によってよくあることなのですが、漢字を使いすぎないことが重要です。
普段使用しないような漢字でも、パソコンや携帯の変換機能を使うとでてきてしまうことがあります。あまり慣れていない漢字を使用しすぎると堅苦しくで逆に読みづらくなってしまい、敬遠されがちです。適度にひらがななどを織り込むことを意識すると良いです。