すっきりとまとまった文章のポイントとは
-
大切なデータの書き方がうまくできるようにする
毎日の仕事に使う伝票や資料というのは、会社にとって欠かせないものであります。それを専門に取り扱うのが事務を受け持つ人であり、その書き方の要領にもコツがあるのです。見やすく美しく書く...
-
音楽における楽譜の書き方
音楽で使用する楽譜の書き方について説明いたします。音楽で使用される楽譜で最もポピュラーな物はみなさんご覧になった事があるでしょう、五線譜と呼ばれる五本のラインが横に平行に並んでいる...
-
わかりやすい企画書の書き方
1.企画書とは 2.企画書の書き方の流れ 3.企画書の活かし方 企画書とは 何か新しい事業を発足す...
-
時間外労働の36協定の書き方
しっかりとした会社であれば36協定という言葉が知られていることでしょう。この協定は労働基準法第36条に規定されているものであり、時間外及び休日の労働に関する法律の一部を指す...
-
取締役辞表の書き方
取締役などがその役職を辞める際に提出する書類が辞表です。一般社員の退職届と同じもので、役職のある社員が書く場合は辞表になると覚えておきましょう。会社ごとにテンプレートが用意...
-
レポート表紙の書き方
大学生になると途端に提出しなければなり、学生たちの頭を悩ますレポートですが、あまりの不慣れさからその書式は皆バラバラだったりします。ページ数が記載されていなかったり、やけに...
-
移転式典出席者へお礼状の書き方
オフィスや店舗を移転する際は移転式典を開催することがあります。移転式典を催し多くの方に出席してもらえば取引先との関係を深めることができますし、移転したことを知ってもらう良い...
-
三つの文章構造について
文章の書き方について書いていきます。文章をわかりやすいものにするためには、文章構造の工夫がどうしても必要になります。文章構造を考えずに書いた場合、文意がどうしても支離滅裂になってし...
-
領収書の書き方のポイント
なにか事業を始めると、領収書が必要な場面は必ず生じるものです。その時に、書く方法を知らないのでは、恥をかいてしまうことにもなりかねません。しかし、何気なく生活していると、そ...
-
伝えたいと思うことをしっかりと伝える能力を身につける
1.ネットワークに繋がる環境さえあれば 2.今回は、そんな文章の書き方に関して 3.その次に重要なポイントとしては 以前と比...

文章を書く際、できるだけすっきりまとめたいと思うが故にうまくかけず、冒頭でつまづいてしまうことがあります。今回は、文章をすっきりまとめて書く書き方をご紹介したいと思います。
まず、文章を書く際には
これから書こうと思っていることをまずは箇条書きにしてみることが大切です。その際に重要なポイントは伝えたいと思っている大きな題材を先にひとつ決めるということです。
その決めた伝えたい題材に対して、なぜそれを書きたいと思ったのか、それはどんなことなのか、それを書くに際し自分が思っている感情などをざっくばらんに書き出して行くのです。
最初から書くという行為にこだわりすぎると
きれいな文法やきれいな言葉にこだわりすぎて自分が何を主張したかったのか、その主張にたどり着くためのプロセスを見失いがちです。
そのようなことにならないように書きたいと思うこと、また、文章を作成するにあたって良い肉付けになりそうだと思うことを書き出しておくことで忘れないということにも繋がりますし、また、起承転結でまとめようとした際には箇条書きになっている文章たちを並び替えて書けば良いパズルのような状態にすることができるので、非常に便利なのです。
これは、小説などの見出しと同じようなもので、見出しをつけてから肉付けをしていくという手法を取ることで自分の主張を一本化することが可能となります。
また、箇条書きにしたはいいものの言葉が思い浮かばないという人は、並び替えて文章にする前に箇条書きにしたものの単語ごとに文章を作ってみることをおすすめします。
自分の得意なものから順々に片付けて行くことで、終わりが見えるためやる気を損なわない要因となりますし、思い切りよく自由に書いてみることでまた新たな発想が生まれる可能性もあるのです。
また、文章を作成する際にはひとつの文章はなるべく短めにすることです。一文が長過ぎると、どれだけ良いことを伝えようと思っていても、その言葉が頭に入ってこず、結局は何度も読み直す必要がでてしまったり最終的にはもうあきらめてしまったりということに成りかねません。
できるだけシンプルに
文章は一文を短くということを心がけることで読み手にとって不快感やストレスを与えない文章を作成することができるのです。また、近年のパソコンや携帯の普及によってよくあることなのですが、漢字を使いすぎないことが重要です。
普段使用しないような漢字でも、パソコンや携帯の変換機能を使うとでてきてしまうことがあります。あまり慣れていない漢字を使用しすぎると堅苦しくで逆に読みづらくなってしまい、敬遠されがちです。適度にひらがななどを織り込むことを意識すると良いです。