すっきりとまとまった文章のポイントとは
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定款の書き方:貿易
貿易会社などでは、社内定款を定めていますが、その約款を定める前に、まず、諸外国との貿易で起こり得るトラブルについて考えなければなりません。 ...
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「ご笑納」の意味と例文と書き方
「ご笑納」は、贈り物をする時に、「粗末な品ですが笑って納めてください。」という相手に対してへりくだる謙虚な気持ちを表現する言葉です。 この言葉を使う時は ...
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「平素」の意味と例文と書き方
ビジネスの文章では、平素からご愛顧いただき、という文章がありますが、平素とは普段、平常という意味で使われる言葉です。いつも、という副詞的な使用をすることが多いです。 &nbs...
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ビジネスでも学校でも文章は構成が重要です
ビジネスのシーンでも、教育のシーンでも、文章を書くという機会は非常に多いです。というのも、例えばビジネスであれば報告書や提案書など、相手に伝えるために、また、より魅力的に写すために...
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源泉所得税の誤納額還付請求書の書き方
サラリーマンなどの給与所得者は、毎月の給与の支払い時に所得税を源泉徴収されますが、この源泉徴収される所得税のことを源泉所得税と呼ぶことがあります。 ...
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育児休業者職場復帰給付金支給申請書の書き方
1.育児休業者職場復帰給付金支給申請書とは 2.育休者職場復帰給付金支給申請書の書き方 3.注意すべき点 育...
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弁護士への手紙の書き方
自身の力だけではどうにもならない法的な問題を解決してくれることで知られているのが、警察と弁護士であると言えます。 1.伝えたいことを明確に書...
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昇格論文の書き方
1.昇格論文とそのテーマ 2.昇格論文で用いる論理的思考の検証 3.論理的であることの必要性 昇格論文とその...
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手紙の書き方~女性~
手紙を書くときには、ビジネスのときに使用できるものとプライベートのときに使用したほうがいいものがあります。書き出しも季節ごとに違うものだということです。その時期にあった言葉...
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リハビリサマリーの書き方
1.リハビリサマリーとは 2.リハビリサマリーの書き方 3.リハビリサマリーで大切なこと リハビリサマリーと...
文章を書く際、できるだけすっきりまとめたいと思うが故にうまくかけず、冒頭でつまづいてしまうことがあります。今回は、文章をすっきりまとめて書く書き方をご紹介したいと思います。
まず、文章を書く際には
これから書こうと思っていることをまずは箇条書きにしてみることが大切です。その際に重要なポイントは伝えたいと思っている大きな題材を先にひとつ決めるということです。
その決めた伝えたい題材に対して、なぜそれを書きたいと思ったのか、それはどんなことなのか、それを書くに際し自分が思っている感情などをざっくばらんに書き出して行くのです。
最初から書くという行為にこだわりすぎると
きれいな文法やきれいな言葉にこだわりすぎて自分が何を主張したかったのか、その主張にたどり着くためのプロセスを見失いがちです。
そのようなことにならないように書きたいと思うこと、また、文章を作成するにあたって良い肉付けになりそうだと思うことを書き出しておくことで忘れないということにも繋がりますし、また、起承転結でまとめようとした際には箇条書きになっている文章たちを並び替えて書けば良いパズルのような状態にすることができるので、非常に便利なのです。
これは、小説などの見出しと同じようなもので、見出しをつけてから肉付けをしていくという手法を取ることで自分の主張を一本化することが可能となります。
また、箇条書きにしたはいいものの言葉が思い浮かばないという人は、並び替えて文章にする前に箇条書きにしたものの単語ごとに文章を作ってみることをおすすめします。
自分の得意なものから順々に片付けて行くことで、終わりが見えるためやる気を損なわない要因となりますし、思い切りよく自由に書いてみることでまた新たな発想が生まれる可能性もあるのです。
また、文章を作成する際にはひとつの文章はなるべく短めにすることです。一文が長過ぎると、どれだけ良いことを伝えようと思っていても、その言葉が頭に入ってこず、結局は何度も読み直す必要がでてしまったり最終的にはもうあきらめてしまったりということに成りかねません。
できるだけシンプルに
文章は一文を短くということを心がけることで読み手にとって不快感やストレスを与えない文章を作成することができるのです。また、近年のパソコンや携帯の普及によってよくあることなのですが、漢字を使いすぎないことが重要です。
普段使用しないような漢字でも、パソコンや携帯の変換機能を使うとでてきてしまうことがあります。あまり慣れていない漢字を使用しすぎると堅苦しくで逆に読みづらくなってしまい、敬遠されがちです。適度にひらがななどを織り込むことを意識すると良いです。