文章を書くことが増加しているからこその注意点
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接待報告書の書き方
接待報告書の書き方についてですが、内容は必要なことを簡潔にまとめましょう。所感を記入する場合としないことがありますが、接待費だけの報告なら必要はありませんが、接待そのものの...
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取引先申請書の送リ状の書き方
営業活動に留まらず、仕入れ、購買等、様々な取引において、新規の業者と取引開始にあたって、取引申請書が求められれることがあります。取引申請書は通常、相手先で様式を定めているケ...
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介護記録の書き方
介護現場において介護記録が必要とされているのには、ひとつには、介護職以外の専門職と情報を共有するためと言う理由が挙げられます。また、要介護者に行っている介護が、本当にその人...
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アプリケーション要求仕様書の書き方
アプリケーションを制作する際、要求仕様書というものが関わってきます。これはアプリケーション開発を要求した方が書くもので、どういうアプリを開発して欲しいのかと詳しく記載した書...
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裁判所提出用意見書の書き方
裁判所提出の意見書の書き方ですが、例文を交えつつ見て行きましょう。なかなか裁判所提出の意見書を書く機会などありませんからどのようにして書けばいいのか、何を書けばいいのかわか...
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備忘録の書き方
1.備忘録の必要性 2.備忘録から自分を知る 3.なるべく良い物を使う 4.存在してしまった物と例文 備...
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監査報告書の書き方
監査報告書とは会社や学校など大きなお金が動きやすいところで、個人やグループ全体による不正が行われていないかを監査人が調査し、実施した監査の結果に基づき意見の表明を行う報告書...
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ビジネス文書の書き方について
社会人になると、様々なシーンでビジネス文書を目にすることになります。取り引き先などから送られてくる文書は、皆ビジネス文書の形式で書かれていますので、ビジネス文書の漠然としたイメージ...
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英文の書き方の在職証明書
英文のビジネス文書にはいくつかの書式があります。英文で在職証明書の書き方の前にまずその書式でどれを選べばいいのか考えてみましょう。書式は5つあります。米国式のフルブロッ...
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百分率貸借対照表の書き方のフリーソフト
各貸借対照表勘定科目金額と総資産金額における計算式である、百分率の貸借の場合の対照表のことを百分率貸借対照表と言います。 1.フリーソフトを...
今は、パソコンや携帯、タブレット端末をはじめとする通信端末が急速に普及しており、一日の間でみない日はないのではないかと思うほどたくさんの人が手にして使用するような時代となりました。
メールや電話をはじめ
SNSなどのアプリケーション、コミュニティーツールを使用したメッセージの交換はもちろんのこと、そのSNSやブログなどを通じて自分の生活や自分の思っていることを全世界に向けて容易に発信できるようになりました。
日本は島国であるが故に世界の文化に触れる機会は昔は少なかったのですが、今ではたくさんのツールを用いて世界の状況も簡単にのぞくことができることになったがため、自分の発信で色々な人とコミュニケーションを取ることができるようになりました。
発信することができることになったことは大きな進歩であり、自己を主張するという行為そのものも、今後さらに激化するであろうと想定されている世界競争の中で日本が生き残って行くための強い人材を育成することができる術として、有効なのではないかと感じます。
しかし、そんな自分発信をできる今だからこそ、文章の書き方をしっかりと覚えるべきであると感じます。誰でもみれるようなコミュニティで発信をするからこそ、受け手によってひとつの文章でも様々な受け方をするものです。
書き手に意図がなかったとしても
受け手に悪いようにとらえられてしまうケースもありますし、逆もしかりです。そのようなコミュニケーションのすれ違いが生じないように、文章を記載する際には、自分が何を訴えるためにこの文章を書いているのか、何を伝えたいのかということを一つの文章の中でひとつにまとめることが大切です。
というのも、色々な主張を混ぜてひとつの文章を完成させようとすると、どうしてもどこかで受け手側が勘違いしてしまうような恐れがあるためです。また、書き手としても主張はひとつにまとめ、その主張をしっかりと認知してもらうための肉付けをした文章のほうがまとめやすいのです。
折角のコミュニティの中で発言をするのであれば
途中で何が言いたかったのかわからないという収集のつかない事態を避けるためにも、まずは自分が何を伝えたいのか、相手に何を感じてほしいのかを明確にすることです。
また、もし文章をまとめるのが苦手だけれどもどうしても発言したいことがあると言った場合には、文章の冒頭の部分や題名、見出しなどに発言の結論を先に記載することで、読み手はその文章からその結論にたどり着くために読んでくれるようになりますし、自分もそこに着地するための道筋を建てることにつながっていくため、文章が全体を通してまとまりやすくなるのです。
文章などの書き方などは、下記のような記事も凄く参考になります♪
タイトル:弁明の書き方