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教育の場では手紙・レポート・ハガキなど様々な文章作成が求められていて、書き方にもそれぞれに応じたマナー・書き出し方・書体などがあります。例えば、喪中ハガキなどに関しては筆ペンによる薄いインクで書き記すのがマナーです。
その他にも二十四節季の季節によって出す手紙やハガキにも書き方のマナーが存在します。例えば、元旦に届く年賀状にも書き方のマナーは存在していて、ビジネス向け・目上の方向け・友人や知人向けなどでも文面が様々に異なるのが特徴の1つです。
さらに年賀ハガキ以外を年賀状としたい場合、切手を貼る位置の下に年賀と赤字で書くことによって年賀状扱いになることも頭に入れておいて損をしないポイントです。
良くありがちなケースが
出し忘れた相手から年賀状が届いた場合の返信ですが、日付は元旦を過ぎている場合でも年賀として元旦と書くことが礼儀になっています。
年賀状の書き方としては、頭語と結語をはじめ、時候挨拶などの文章は一切書く必要がなく、新年を祝う言葉を選んで書くのが本来の意味合いであることも知っておきたいポイントです。
例えば、目上の方をはじめ
ビジネス年賀状では新年を祝う挨拶の言葉として謹賀新年・恭賀新年の言葉を選び、文には「謹んで新年のお慶びを申し上げます」が適しています。
さらに年賀状での書き方として、被災や入院などでおめでたい言葉が使えない相手の場合には「謹んで年始のご挨拶を申し上げます」と謹むという文字が入る言葉を書き記すことで失礼に至らずに祝いの言葉に変えることができます。
さらにお世話になった方へのお礼の言葉を年賀状に書きたい場合には「旧年中は大変お世話になり、厚く御礼申し上げます」などの文が最適です。さらに相手によっては健康面や発展などを祈る言葉を書いたり、新年のつきあいや支援をお願いする言葉を書き記す場合もあります。
さらに年賀ハガキは目上の方・ビジネス用途の場合には縦書きが基本となり、横書きで新年の挨拶を出す場合は親しい間柄の友人や知人にあたるのもマナーの1つとして知っておきたい事柄です。
さらに年賀状の書き方としては
新年の賀詞・お礼の言葉や健康面などの文章を書き、最後に日付を書き表します。さらに結婚また出産などの挨拶状は年賀ハガキ内に書く方が非常に増えていますが、こうした挨拶状は別に出すのがマナーです。
しかしながら例外として親しい友人・親戚をはじめ、年賀状だけのやりとりのみ行っている相手の場合など、関係によっては年賀状で挨拶を行うことも可能ですが、写真を添える場合には近況の言葉を添えることも大事な書き方のポイントにもなり、こうした年賀状の書き方を熟知しておくことで品格も保つことができる魅力があります。
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タイトル:ビジネス向けや目上の方への年賀状の書き方
タイトル:年賀状の書き方とマナー