上手で綺麗な手紙の書き方

電子メールが社会に浸透し、手紙を書く機会が著しく減っている人も多い昨今においてふと手書きの手紙をもらうと新鮮な気持ちであったり嬉しくなったりします。勿論電子メールはすぐに相手に届くし利用も大変便利なのですが手書きには手書きの良さがあります。自ら筆をとることで気持ちは相手に伝わりやすいのです。

 

手紙を書くにあたって

ちょっと腰が重たくなってしまう原因に文章の構成力や正しい漢字に自信が無かったり、といったものがあります。電子メールでは気兼ねなく打てていた文章もなぜか手紙となるとかしこまった気がして砕けた文章で送りづらかったりする人も多いです。

 

しかし取引先だとか世話になった上司、恩師などに送るならばそういったことも注意しなければならないかもしれませんが気心の知れた知人に出すならばそんなことは気にする必要はありません。

 

変に気にして硬い文章を送るよりも自分らしい言葉つかい、文章で書いた手紙のほうが受け取る人も嬉しいのです。正しい漢字の使用についてですが、こちらは普段字を書かない生活をしている人にとってはなかなか頭を悩ませる問題になっており漢字を読むことはできても書くとなるとパッと出てこないことは多々あります。

 

これも普段メールを利用していても

漢字変換を行ってくれるため漢字を読むのと同様記憶から漢字を呼び覚ます必要がありません。面白いもので手書きの手紙を書くのに片手に携帯電話を持って漢字の変換を調べて筆を持つ人もいるのです。

 

さて、手紙の書き方として気軽に自分なりに書けば良い、というのは勿論なのですがそういっても最低限のマナーや、ルールを理解しておくにこしたことはないし知っておくといざという時に役にたちます。

 

手紙の決まりごとというと

前文の使用を思いつく人が多いと思いますが正しく意味を理解できていない、という人も多いです。前文の種類は頭語、時候ごとの挨拶、感謝や謝罪の挨拶などがありますが前文は送る相手によって使い分けたり、また前文を使用してはいけない場面などもあります。

 

まず使わなければならないのは目上の人に対して手紙を出す場合です。また、手紙の返信の場合相手が前文を使った文章だった場合はこちらもそれに応ずるべきです。

 

次に使わなくても良い場合はやはり気心の知れた知人にあてた手紙がそれにあたります。畏まった礼式などを友人に使わなくてもいい、ということです。また、急ぎの手紙や事務的な内容のものの場合でも必要ありません。

 

注意しなければならないのは前文を使ってはいけない場合です。これは病気や災害などに対する見舞いの手紙や不幸があった場合の通知の場合です。送付目的、時期、相手先によって正しく使い分けることが大切です。

 

他の手紙の情報を知りたい方は、こちらもご覧ください。
タイトル:正しい手紙の書き方とは

雇用保険料算定賃金報告書の書き方

企業にとっては6月は労働保険の年度更新時期が近づくことで説明書類を含んだ書類一式が送られてきます。ですので、4月から6月末くらいまでは企業の経理などの部署は大忙しとなります...

ひらがなの書き方を子供に教える

保護者にとっての子供の教育上の悩みの1つにひらがなの書き方があります。いつ・どのように教えたらスラスラとキレイな文字として書けるようになるのか・書き順やどの文字から教えるべきかなど...

感想文の書き方

  1.感想文は本選びから 2.あらすじから書き始めない 3.良いことばかり書かない 4.まとめの部分は前向きに   ...

出産手続き申請書の送付状の書き方

一般的に出産手続き申請を行う場合は、例えば出産手当金の送付状を会社へと送ることで出産手当金を受け取るときなどに申請を行います。被保険者が出産のために会社を休むなどをしたとき...

履歴書送付メール書き方

履歴書は、学歴や職歴などを記すことで企業や団体側にとっては記した人物の状況を知ることができる書類です。正社員として働く場合やアルバイトとして働く場合に提出することになります...

魅力溢れる文章を書くためのコツとは

ブログやSNSなどのコミュニケーションツールが急速に普及している今、少しでも自分のつながり、世界との関わりを強めたいと考え、考えや主張を発信する若者が増加している傾向にあります。 ...

香典袋:夫婦連盟中袋の書き方

夫婦で葬儀に参列する場合、香典袋に書く名前は、世帯主名の場合も連名の場合もありますが、どちらがよいかは、それぞれのお付き合いの深さによって違います。   ...

協力依頼文の書き方:例文

実習レポートと一口に言っても、そのジャンルは幅広くあり、ジャンルごとに書き方の例も変わってくる場合が多いというのが実態ではないでしょうか。   ...

「賜る」の意味と例文と書き方

ビジネス文書や目上の人への手紙などを書くときには、日常会話では使用しないような語句や文章を使うことも珍しくありません。そのため、間違った環境下でうろ覚えの単語を使用したり、使い方を...

契約書の書き方~改ページ~

契約書は、契約の内容を詳細に記載し、問題が生じたときに遡って確認するためにも非常に重要な意味を持ちます。その為、出来るだけ詳細に、考えられる範囲でその内容に関し事細かに記載...

スポンサーリンク