スラスラ読める文章の書き方のコツ
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弁護士のお礼状の書き方
交通事故や離婚などでの民事的な訴訟や調停や刑事事件の被告人を弁護はもとより、裁判所で訴訟の手続きをする以前の法律相談など人間が生きていくゆえでいつ遭遇するかわからない法的な...
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イベント企画書の書き方例
1.イベント企画書とは 2.企画書の書き方について 3.企画書の書き方のポイント イベント企画書とは ...
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筆を使った宛名の書き方のコツ
文字・文章を書き表す際に、鉛筆・ボールペンなどの筆記用具を使用しますが、綺麗な書き方をマスターしたいと多くの男女が筆による上達を希望されていて、筆ペン・毛筆による文字は凛々しさがあ...
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入学祝の袋の書き方
親戚の子どもが小学校や中学校・高校・大学に入学や進学をするときは、お祝いを渡す場合があります。兄弟の子どもである甥や姪は自分の子どもと年齢が近い場合が多く、数年おきにもらっ...
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合計残高試算表の書き方
事業を行う上で必要なのが、資産・負債を管理して財政状態を確認し、1年間の収益・費用を把握して経営成績を知ることです。これらは、毎日の伝票や帳簿への記入を経て、年度末に合計残...
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ラボノートの書き方
ラボノートとは、その日行った実験の様子や結果など、実験者が実際にどういった実験を行ったかを示すための物的証拠になるものです。 1.ラボノート...
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税理士報酬・源泉・納付書の書き方
1.源泉所得税納付書を入手する 2.源泉所得税納付書など税理士報酬の書き方 3.納期特例用の源泉所得税納付書の書き方 4.その他の場合...
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取締役辞表の書き方
取締役などがその役職を辞める際に提出する書類が辞表です。一般社員の退職届と同じもので、役職のある社員が書く場合は辞表になると覚えておきましょう。会社ごとにテンプレートが用意...
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ご祝儀の書き方と祝儀袋。
結婚式に招待されていざご祝儀袋を用意するときに、どのように書けばいいのか分からなくなる時があります。使用する回数が少ないからこそ、いざという時のために備えて、ご祝儀袋の書き方を覚え...
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「御社」学校・病院・銀行の場合の使い方と書き方
会社の事を敬称で呼ぶ場合、貴社あるいは御社と言います。 同じように、学校や病院、銀行にもそれは当てはまるのです。それぞれ貴校、貴院、貴行、或いは御校、御院...

文章のなかには、一度読んでみてもその内容がスっと頭に入ってこないものもあります。そうした文章は、多くの場合、読み手のことを意識して書かれていません。上手な文章とは、読み手がスラスラ読めて内容が頭に入りやすい文章です。そんな文章を書くためにはちょっとしたコツがあります。
ここでは、読み手がスラスラと読める文章の書き方のコツについてお伝えしましょう。まず、一文に多くの内容を盛り込まないことが大切です。一文には、ひとつの内容しか盛り込まないほうがわかりやすい文章ができます。一文に、いろいろな内容を詰め込みすぎないように気をつけましょう。
また、読点は意味の切れ目に打つようにしましょう。
特に、読点の打ち方が不親切なために、読み手が意味を取り違えてしまう文章があります。これは、自分だけがわかっていて読み手には内容が伝わらない独りよがりな文章となります。
あるいは、主語と述語が遠すぎて、意味がわかりにくい文章があります。内容が頭に入りやすい文章は、主語と述語をなるべく近づけて書かれた文章です。ですから、この2つはなるべく文章のなかで離さないようにする工夫が大切です。
実は、「~れる」「~られる」のような受け身の書き方も、結局は主語がはっきりしないわかりにくい文章となります。ですから、なるべく受け身の表現は文章のなかで使わないようにしましょう。
結論はなるべく最初にもってきた方がわかりやすい
文章となることが多いです。そうすれば、読み手が意味を理解しやすくなりますし、拾い読みもしやすくなります。否定形の文章をできるだけ使わず、肯定的な文章にするのも意味の誤解を防いでくれます。ストレートに内容が頭に入る文章は、肯定形の文章であることを覚えておきましょう。
さらに、ひらがなをなるべく多めにして、漢字を少なめにすると読みやすい文章になります。そのためには、難しい漢字はできるだけひらがなで書くようにしましょう。そのほうが、読み手がスラスラと読める文章ができあがります。
文章の説得力を増す方法として
具体的な数字を入れるという書き方もあります。でも、本当のところは、数字データが入っていてもそれだけではわかりにくい文章もあるのです。その場合には、数字データに意味がわかる文章を補うようにしましょう。
最後に、「激励」や「援助」など、熟語の動詞を文章のなかで使うと、文章全体が難しそうな印象になってしまうことがあります。
ですから、熟語の動詞はなるべく使わずにやさしい表現に直すようにしましょう。「激励」の場合は、「とても強く励ましている」といった文章でもいいかもしれません。その方が、柔らかでスラスラと読みやすい文章ができあがります。