スラスラ読める文章の書き方のコツ
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管理職とはその名の通り、仕事をする上で組織をまとめ、運営したりそれをサポートしたりする役職のことを指します。会社員であれば課長以上の役職の人は管理職という扱いになりますが、...
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志望理由書例文
たとえば進学希望先に提出する場合や、就職希望先に提出する場合など、志望理由書の提出が必要となるケースは様々です。ケースによって必要な分量や、指定された文体などは異なるかもし...
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職務経歴書の書き方についてご案内いたします。
1.職務経歴書を主に使うのは転職者の方々です。 2.まずは手書きなのか、パソコンでの書面なのかについてです。 3.次に作成の流れについてご案内します。...
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始末書(交通事故)の例文とマナーと書き方
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参加を促す文章の書き方
いろいろな方が「参加をしようかな」と思っていただけるように文章を書くには、まず最初に参加してもらいたいターゲット層をちゃんと把握することです。狙っているターゲット層を把握し...
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卒業論文の書き方について
卒業論文は、大学生や専門学生などが卒業する前に研究の成果を書いて提出する論文です。これまでの大学生活を振り返り、自分の考えや答えなどを見つめなおし、今まで生活してきた大学生活を思い...
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職務経歴書のベストな書き方
職務経歴書のベストな書き方に関しては、前職で各種保険に加入していた場合は勤務していた期間はしっかりと正確に書くのが正しいといえます。採用してもらってから保険に加入する必要のある仕事...
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始末書の書き方について
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レポートの書き方のコツ
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キューシートの書き方
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文章のなかには、一度読んでみてもその内容がスっと頭に入ってこないものもあります。そうした文章は、多くの場合、読み手のことを意識して書かれていません。上手な文章とは、読み手がスラスラ読めて内容が頭に入りやすい文章です。そんな文章を書くためにはちょっとしたコツがあります。
ここでは、読み手がスラスラと読める文章の書き方のコツについてお伝えしましょう。まず、一文に多くの内容を盛り込まないことが大切です。一文には、ひとつの内容しか盛り込まないほうがわかりやすい文章ができます。一文に、いろいろな内容を詰め込みすぎないように気をつけましょう。
また、読点は意味の切れ目に打つようにしましょう。
特に、読点の打ち方が不親切なために、読み手が意味を取り違えてしまう文章があります。これは、自分だけがわかっていて読み手には内容が伝わらない独りよがりな文章となります。
あるいは、主語と述語が遠すぎて、意味がわかりにくい文章があります。内容が頭に入りやすい文章は、主語と述語をなるべく近づけて書かれた文章です。ですから、この2つはなるべく文章のなかで離さないようにする工夫が大切です。
実は、「~れる」「~られる」のような受け身の書き方も、結局は主語がはっきりしないわかりにくい文章となります。ですから、なるべく受け身の表現は文章のなかで使わないようにしましょう。
結論はなるべく最初にもってきた方がわかりやすい
文章となることが多いです。そうすれば、読み手が意味を理解しやすくなりますし、拾い読みもしやすくなります。否定形の文章をできるだけ使わず、肯定的な文章にするのも意味の誤解を防いでくれます。ストレートに内容が頭に入る文章は、肯定形の文章であることを覚えておきましょう。
さらに、ひらがなをなるべく多めにして、漢字を少なめにすると読みやすい文章になります。そのためには、難しい漢字はできるだけひらがなで書くようにしましょう。そのほうが、読み手がスラスラと読める文章ができあがります。
文章の説得力を増す方法として
具体的な数字を入れるという書き方もあります。でも、本当のところは、数字データが入っていてもそれだけではわかりにくい文章もあるのです。その場合には、数字データに意味がわかる文章を補うようにしましょう。
最後に、「激励」や「援助」など、熟語の動詞を文章のなかで使うと、文章全体が難しそうな印象になってしまうことがあります。
ですから、熟語の動詞はなるべく使わずにやさしい表現に直すようにしましょう。「激励」の場合は、「とても強く励ましている」といった文章でもいいかもしれません。その方が、柔らかでスラスラと読みやすい文章ができあがります。