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人は独りでは生きていけず、一軒家であってもマンションやアパートといった集合住宅であっても、ご近所付き合いというのが大切になってきます。何かを決めるにしても自治体、地区単位ということになりますし、多少の面倒さはあっても暮らしていく上で避けては通れないものとなっているのです。
ご近所付き合いは大切です
人は独りでは生きていけず、一軒家であってもマンションやアパートといった集合住宅であっても、ご近所付き合いというのが大切になってきます。何かを決めるにしても自治体、地区単位ということになりますし、多少の面倒さはあっても暮らしていく上で避けては通れないものとなっているのです。
それゆえしっかりと絆を作っておく必要があるのですが、世代も暮らしもまるで別、友人同士どころか単なる知人、もしかするとそれ以下である間と親しくなるのは無理があります。それでも何かの際には必要となるものですし、過去の震災や天災などでご近所付き合いの重要性を改めて知らされた方も多いはずです。
それゆえある程度の節度や距離をもって付き合っていくのがよく、そのためには望まない人にはあまり深入りしないようにすることも大切で、バランス感覚が求められるのです。ただし完全にゼロにするわけにはいかなく、特に最近では一人暮らしのお年寄りも増えていますし、気にかけるというのは大切なことになってくるのです。
またゴミの出し方や地区での取り組み、イベントなどを考えると必要となってくるものなのです。つかず離れず、ベタベタとしないようにする、簡単なようで難しいのがご近所付き合いで、ほどほどの距離感を取ること、
しかしながらコミュニケーションはしっかりとしていることが求められてきて、近頃の個人主義の中ではかなり厄介なものだと言えるのです。それゆえ必要となってくるものがあり、昔ながらの品が重要なのです。
回覧板の必要性を知ること
ご近所付き合いをスムーズにするために必要なもの、それが回覧板なのです。昔ながらの品であり、ご存知の方も多いでしょうが、これが現在の人間関係においてはかなり重要なスタンスを占めているのです。近頃、個人主義でありプライバシーが重視されるようになってきた中で、
ご近所の人間だから、用件や言づけがあるからと自宅にやってこられるのは迷惑なことなのです。そもそもライフスタイルも様代わりしてきて、時間帯が合わない、朝に寝ている人だっているのです。そういった場合に必要性があっても自宅にやってこられるのは不快になってしまうのです。
しかも昨今は凶悪犯罪が増えていて、隣に住んでいる人も安心できない間柄となってしまっているのも事実で、訪問する方もされる方も、互いに心の中に不安があるのは当然のことで、しかも直接顔を合わせることによって余計なトラブルに発展することも考えられるのです。
そんな時に役立つのが昔ながらの回覧板というもので、伝達事項があればそこに書いて回していけばよく、だいたいはチェックした証として名前を書きますので、伝わっていないというトラブルも避けることができるのです。地区単位、ご近所単位での決め事というのは意外とあったりしますので、
回覧という方法は現在でも理に適っていますし、署名というチェックした証が残るのも後々のトラブルを避けるためには助かるものとなっているのです。それゆえ携帯電話やスマートフォン、パソコンが当たり前になった今でも、使用しているところは多いのです。
多くの人に見られるものです
では回覧板に連絡事項を記載するのはどうしたらいいのかというと、だいたい町内会では年季ごとに町内会長が決められていて、そこを起点にして連絡事項を回しているので、会長に連絡をするのがいいのです。自治会、町内会によっては大規模なものとなっていて、組織になっているところも少なくはないので、気になることがあったら尋ねてみるのがいいのです。
そして回覧板に記載する際に注意があって、これはご近所に回すものであり、特定の年齢、人種だけのものではなく、多くの人が見るものと考えておく必要があります。回覧板に記載するものはだいたいは広く知らせたいものとなるのですが、誰もが見るということを前提にして、難しい言い回しや差別的な言葉は避けるのが大切です。
また違反事項の注意などを呼びかけることもありますが、それも上から目線での命令形ではなく、お願いや頼みごとといった形で書くのが良いのです。書き手よりも年上の人はいるでしょうし、中には日本語に不自由している人もいるかもしれなく、多くの人の目に触れるということをしっかりと考えて書くことが大切です。
もっとも難しく考えることはなく、常識をもって行えばそう問題になることはないはずです。ただし中には無意識で人種差別を行う人もいるので、自治体の方でも回す前に目を通しておくなどが求められてくるのです。ご近所付き合いをスムーズにするための回覧板、それでトラブルになるのは本末転倒ですので、書き方には気を付けたいものです。
違反ごみについて書いてみる
ご近所のトラブルでもっとも多いのは恐らくごみ出しに対するもので、特に最近は自治体によって分別の仕方が違っていて、引っ越しなどで新しくやってきた人と、これまで暮らしていた人の間でトラブルが起こることが多いのです。そういった時にも役立ってくれるのが回覧板で、
違反があった場合はごみだけではなく記載して回すことで注意を喚起することができるのです。ただしあくまでお願いや頼みごとという書き方をするべきで、上から目線で注意、警告などをすると無用なトラブルの種となってしまうことがあります。へりくだる必要はありませんが、
知らないで以前と同じようにしてしまった場合、そこに悪意はありませんので責めるようなことはしないようにしたいものです。ではどうすればいいのかというと、漠然としたものではなく困っている事項を書き入れることが大事になります。まずは挨拶、そして会長や班長の名前を記載し、お願いとして切り出していきます。
これが命令になってしまうと人によっては敵意を持つことがありますので、必ず頼みごととして書き出すのが重要となってくるのです。その上で違反事項や困っていることを具体的に書いていく、漠然としていると分からない人もいますので、
具体性が大事となってくるのです。最後にお願いしますと付け加えることでソフトな印象に仕上がりますので、結びの言葉までしっかりと書くこと、さらには日付と署名を書き入れること、できるだけシンプルにまとめるのがポイントになります。
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タイトル:回覧板の書き方