目録の書き方
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帳簿繰越の書き方
簿記会計の中で単式簿記つまり家計簿や行政機関では、単年度ですべてが終わるためにこの繰越という考え方は該当しません。その一方で企業会計では、単年度ですべてが終わるものではなく...
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顛末書の書き方
顛末書は仕事をする中でミスや不始末、不祥事、そしてトラブルが発生した際、その全て、つまり顛末を書き記した書類のことです。一般的には会社への報告書という形式になります。但しす...
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二分の一成人式の手紙の書き方
最近、急激に二分の一成人式を行う学校などが増えてきているようです。20歳の半分の10歳をお祝いする行事であるわけですが、その中で、親から子どもへ、また子どもから親への手紙の...
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教授推薦の後付の書き方
大学生活も後半に入った頃に就職活動を行わなければなりません。就職しないというのであれば、大学院に進むか、若しくは自宅が超資産家などであれば、始めから悠々自適でしょうが、その...
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横領の訴状の書き方
訴状とは、裁判所へ該当する相手を民事訴訟で訴えるときに必要となる書類のことです。この場合、裁判所へと提出する際に提出する正本のほか訴える相手へ送付する副本の二種類を作成して...
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大学謝恩会の案内文の書き方
1.謝恩会の案内文について 2.案内文と招待状 3.案内状の書き方と例文 4.出演依頼の書き方 謝恩会の案内...
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卒業証明書依頼文の書き方
卒業証明書依頼文の書き方と例文について記載させて頂きます。これをご覧になられた方々のお役に立てていただけると幸いに存じます。専門学校の受験等、何かの都合で卒業証明書を発行す...
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論文の文章構造と書き方について
文章の書き方について書いていきたいと思います。一口に文章の書き方といっても、文章のジャンルによって、書き方は異なります。例えば、小説や物語の書き方と論文の書き方は、一見しただけでそ...
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2月の挨拶(結び・文末)の例文と結びの挨拶と書き方
2月は暦の上では立春を迎えます。 立春とは二十四節気の1つで新暦では2月上旬にあたりこの日から春とされます。旧暦では年末か正月の初旬にあたり約1か月ほどの季節感のずれがありま...
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脚本の書き方
脚本を書くにあたって、まずは基本となるのはどのような物語にするのかということです。きちんとした話にするためには行き当たりばったりで書くのではなく、大まかなストーリーを先に決...
目録の書き方を例文も交えて見ていきますが、目録とはそもそもなんなのかご存知でしょうか。目録は収蔵しているもののリストとしての意味もあれば、贈り物などの実物の代わりに相手に贈るリストという意味があるのでそれは知っておきましょう。今回は贈り物の実物の代わりに贈る品目名のリストとしての書き方、作り方を紹介します。
目録には種類があります
種類は、先ほども紹介しましたが、実物の代わりに贈る品物のリストとしての働きと、収蔵品や所蔵品の品目のリストがあります。そして身近で私たちが知っているようなものとしては、卒業記念品目録だったり、結納品、財産、退職記念品等が身近ではないでしょうか。
卒業記念の場合は、卒業式で、卒業生代表が校長先生に渡すもので、母校に残すものをいいます。例えば木琴10台とか、グランドピアノ1つとかそういった形で物を直接渡せないときに代わりとして内容を書いたものを渡すことになります。結納では、婚約が成立したという印として両家の親同士が取り交わす品物、金銭のリストとなります。そして財産、これは企業や法人が持っている財産をリストアップしたものです。
含まれる物としては例えば土地、建物、現金、備品、資材等があります。退職金の場合は、定年退職をする人に対しての記念品を渡すときに実物の代わりで内容を書いたものを渡すことになります。それ以外は受賞記念品を渡す際に使われたりすることもあります。結婚記念日のお祝いに、旅行をプレゼントしたり車や自転車をプレゼントする際にも渡すこともあります。
使用する用紙について
卒業記念の場合は基本は和紙です。目録用として販売されているものもありますのでそれを使うといいでしょう。用紙のサイズは必ず決まっているものはありませんので、体裁が整っていれば特に規定はありません。文字は毛筆で手書きにするのが一般的ですが、最近はパソコンで出力可能な和紙の販売もあるので、それを使ってもいいでしょう。
結納も同じで和紙に基本は書きます。そして財産の場合は、パソコンで作る際も含めて和紙ではなくて普通紙で作成することが多いようです。退職記念品等は、和紙に書いたほうがいいでしょう。紙のサイズは先程と同様にして特に決まりはありません。
具体的な作り方について
奉書紙を使って作る際のつくり方ですが、横長において、横ふたつ折りにしましょう。その際に用紙の表の面が外側になるように、輪になっているところが下に来るようにしましょう。そして横3等分して左側を織り右側もおります。これで完成です。包は、もう一枚奉書紙を使いますがこれはのし袋でも可能です。
奉書紙を横長において紙の裏面が出ている状態で真ん中ふたつ折りにして折り目をつけておきましょう。折り目をつけた中有新鮮に右端が来るように、目録用紙をおいてセットします。そして包むように下に敷いていた紙の左側を折って被せます。そして用紙を包んで最初につけた中心線を折って被せます。包むように上下の文を織りかぶせて完成です。正面には目録と書きましょう。
書き方について
卒業記念品、退職記念品等の書き方をここでは紹介します。奉書紙で作成したものを使います。横長の右端の中央に謹呈や目録トイレます。そして真ん中に品物と数量を書きます。いくつか複数ある場合には、一、といったように書いていきます。
例えば卒業記念品の場合の例文としては「右、卒業記念品として寄贈いたします」といったように記載します。卒業記念品の場合は校長先生宛に書きますが、敬称の書き方は「第五中学校長 ○○○○様」というように書きます。間違っても「第五中学 ○○○○校長様」ではないので注意しましょう。
結納の場合は品数が増えます
結納の場合はかなりたくさんの品数になります。そして結納品の名前を縁起のいい文字で表すことも特有のことになりますし、関東と関西では方式も違っていますので、それぞれの地域でのマナーに従って書いたほうがいいでしょう。そして関東ではこの用紙そのものも一品として含めることが大半です。
だいたい品物は結納の場合は七品をメインにして五品、九品と奇数で組み合わせます。関東、関西では縁起の品物の大きさ、飾り方も違っていますので注意しましょう。これが主な書き方です。何のためのものなのか、それによっても違いがありますので、書き方はすべて同じ、共通しているというわけではありませんが、ある程度のルールは共通していますので、それを理解した上でマナー違反や恥ずかしい思いをしないように書きたいですね。
最近はパソコンで毛筆風の字体もだすことができますので、その字体を使えば、テンプレートを用意してくれているサイトを見て、当てはめて作成することもできますが、やはり贈る相手や用途によっては手書きの毛筆が望ましいこともありますので、パソコンで作ることがいいのではなくて、用途に合わせて正しい方法で作成する必要があるでしょう。
目録の書き方など色々な書き方は下記の記事も参考になります♪
タイトル:出産祝い目録の書き方