手紙や挨拶状の書き方などについて

手紙を書く時は、手書きで丁寧に書くことにより、自分の気持ちや感情を表現する事ができ、手紙を贈った相手にも自分の気持ちをつたえる事が出来ます。最近では、パソコンを良く利用する人達が多くなり、手紙の作成を手書きではなく、パソコンを利用して手紙を書く人が多くなってきています。

 

パソコンでは手紙の作成だけでなく

メールの送信も可能なので、パソコンを使い相手にメールで用件や気持ちをつたえる人も増加しています。手書きの手紙は、パソコンで作成する手紙やメールとは違い、書き方により相手に気持ちを伝えるほかに、感情のこもった思いや用件などを最大限に相手に伝える事が出来ます。

 

しかし、相手に良い印象を与えようとする気持ちが先行し、丁寧に手紙を書こうという意識が強すぎると、硬い印象の手紙になり、伝えたい感情を相手に伝える事が難しい場合もあります。

 

手紙を書く基本を身に着ける事により

状況や用途に合わせて手紙を書き分ける事が可能になり、相手に合わせて手紙で感情や気持ちを表現出来るようになります。知人や友人など相手に手紙を送る場合でも、形式にこだわりすぎると相手に失礼な文章を作成してしまい不快にさせる事があります。

 

知人や友人など送る相手により、気持ちを上手く伝える事が出来る手紙を書く時は、長文で書く事よりも、なるべく内容を簡潔にし、相手が不快にならないように、内容がまとまった文章を考える事が大切です。ことわざや難しい漢字を使うときは、辞書で調べる事が大事です。

 

また、誤字や脱字の無いような手紙を書くことも必要で、敬語を使う場合も、正しい表現の敬語を相手に合わせて使い分ける事が大切です。季節の挨拶状には暑中見舞いや年賀状などがあります。

 

挨拶状は、季節に合わせて話題を盛り込み

相手を気遣うような挨拶状を書くように心がける事が大切です。年賀状は、友人や知人に送る年賀状と、上司に送る年賀状とでは違う内容になるように使い分ける事が大事です。昨年お世話になった相手の健康を祈る言葉や、新年のお付き合いを願う文章にすることが年賀状を書く時に必要です。

 

暑中見舞いは、相手の体や健康状態を気遣うような文章を書くことが大切で、季節感を表現した簡潔で読みやすい内容の暑中見舞いを送る事が大事です。季節の挨拶は大きめの文字で書くことも大事で、涼しげな文章になるように心がける事も重要です。

 

安否の挨拶と時候の挨拶をまとめて書くことにより、相手に分かりやすく見やすい文章になります。手紙や挨拶状は、書き方により相手に気持ちをうまく伝える事ができ、正しい書き方をみにつける事で、日常や仕事でも上手く相手に感情や気持ちを伝える事が可能になります。

 

他の挨拶の情報を知りたい方は、こちらもご覧ください。
タイトル:手紙での時候の挨拶の書き方
タイトル:手紙の書き方~女性~
タイトル:挨拶状の書き方・例文集

英文での日にちの書き方

英文には、イギリス式英語を使う場合とアメリカ式英語を使う場合があります。どちらの英文を用いるかによって日にちの書き方が多少変わってくるので、相手の国によって適切な表現を使い...

通勤届の書き方

会社員の多くの人は、地方のお仕事や工場などでのお仕事でない場合、電車やバスを利用されているでしょう。この場合、会社に提出する通勤届けは「最短でもっとも安く、会社に通える通路...

入学式案内状の書き方

  1.案内状の役割 2.入学式案内状の書き方 3.親族に宛てた手紙の書き方   案内状の役割 電話やメー...

オークション出品者の連絡先の書き方

  1.不要品の処分に便利なネットオークション 2.連絡先の大まかな書き方 3.大切なポイントの補足   不要品の処...

メッセージカードの書き方:英語編

  1.メッセージカードの書き方 2.季節のイベントのときに送るカード 3.結婚式などの記念のカード 4.お祝いやおめでとうのメッセージ ...

ラッゲージタグの書き方

ラッゲージタグというのは、飛行機に乗る際に荷物を預ける際に、目印として付けるネームホルダーのようなもののことを言います。   1.ラッゲージタグ...

AO入試のエントリーシートの書き方

10年以上前に大学全入時代に突入し、大学や専門学校に進学したいと思ったら、高望みをしなければ希望通りの学校に進学することも夢ではない時代になっているのです。ですから、入試の...

小切手の書き方

小切手とは、わかり易く簡単に言えば「お札の代わり」であり「お金を支払う手段の1つ」です。普通、お札には千円、弐千円、五千円、壱万円と額面が記載されていますが、小切手は額面を...

結納目録書き方

結納というのは婚約が成立して正式に結婚する前に行われる儀式のことで、あまり良い言い方ではありませんが形式ばったプレゼント交換だと思えば解りやすいでしょう。これからその時に使...

入国カードの台湾での書き方

入国カードというのは、出入国者の審査簡便化を目的として導入されているものです。台湾へ旅行へいく場合にも必要になります。このように出入国カードが必要な国へ渡航する場合には、機...

スポンサーリンク