大切なデータの書き方がうまくできるようにする
-
ブログの書き方の工夫
ブログをスタートしてから慣れるまではどんな書き方をすればいいのが悩むことも少なくないですが、基本的に決まりはないので、自分が楽しめる内容で話題を盛り上げていくと毎日更新するのも苦痛...
-
ねぎらい・気遣いの言葉の例文と書き方
文章力というものは、やはり積み重ねの中から身につくもので、突然素晴らしい文章を書こうと思っても、そうそう書けるものではありません。自分が考えていることを相手に伝えるのは、口から話す...
-
確認・念押しの言葉の例文と書き方
ビジネスの重要案件などを取引先と一緒になって進める際、仕事を進める段階で一定の区切りごとにきちんと確認を行いながら進行していかねばなりません。 取引先を訪...
-
地蔵参り:経木塔婆の書き方
1.経木塔婆とは 2.塔婆の由来 3.経木塔婆の書き方と意味 4.地蔵参りに経木塔婆が使われる理由 経木...
-
点対称の図形の書き方
みなさんは点対称の図形の書き方をご存じでしょうか?正確に記憶している方は少ないかと思いますので、ここで取り上げてみようかと思います。 1.定...
-
学生のためのアルバイト用の履歴書の書き方
1.履歴書作成の大まかな流れ〜本人情報編〜 2.学歴・職歴編 3.免許・資格・自己アピール編 4.最終チェック ...
-
障害者ケース記録の書き方
障害者の方の1日の様子について、介護士などの担当者がつけるのがケース記録です。基本的には施設によって書き方が決まっていますが、ここでは一般的なルールや適切な記載の仕方につい...
-
法定調書の書き方
法定調書とは、所得税法・相続税法などに基づいて税務署が適正な課税を確保することを目的に、提出を義務付けている書類をいい、全部で40種類以上あります。そのうち多くの人が提出す...
-
忘年会の収支報告書の書き方
忘年会などの飲み会の時には収支報告書をきちんと作成しておくことで会社の経費計上の際に役に立ちます。飲み会幹事の仕事は場所選びなど事前準備だけが大変なのではなく、終わった後も...
-
職務要約の書き方
職務要約という言葉は一般的に転職等で使用する職務経歴書の冒頭に記載する文書のことを意味する場合が多いです。この情報は転職による採用の可否に非常に密接に関わる分野であり、とて...

毎日の仕事に使う伝票や資料というのは、会社にとって欠かせないものであります。それを専門に取り扱うのが事務を受け持つ人であり、その書き方の要領にもコツがあるのです。見やすく美しく書くことはもちろんですが、細かな点もでてきます。
伝票等になりますと第一番目に大事なこととして
日付けを必ず記しておくことであり後で見ていつ取引が行われたかを明確にしておきます。次に仕訳の項目をかくことが必要で、複数の仕分けができるときには一段ごとに分けて書くようにします。
伝票はあとでデータを入力する際に見ますので、書きもれのないように一ページごとにチェックを入れておくと間違いがありません。伝票を記入するのはまとめて書くよりも、毎日その都度書いておいた方が正確です。
すべてが書き終わりましたら
月ごとにとじておきます。資料などの書き方はあたまに、タイトルを書いておくことが必要です。そして同じように日付を入れ、詳しい内容をかいていくわけですがデータの詳細を明記のうえ、後書きをいれておきます。それらの書き方が悪いと、必ず上司や得意先から苦情がはいります。
すべて、書き直しということもよくあることです。資料をもらった方もそうですが、何を書いてあるのかよくわからないとなると問い合わせをしなくてはならなくなりますし取引がスムーズに運びません。
それだけ伝票や資料は、分かりやすく書くということが必要です。日本の活字はとても難しくて、長く生きていても今だ理解できていないといったことは多々とあります。わかっているつもりで書いた字が、間違っていて恥ずかしい思いをするということもあるのです。
日本の漢字や言葉の使い方ということも
しっかりとマスターしておくことが大事なのです。そのことを気にしてか、ペン習字を習う人がいます。それは書き方が、不得意とする人が学ぶものです。
また仕事などのために、もっときれいな字が書けるようにと習うのです。余暇を利用しながら、何度も活字の練習をしていきます。きれいな字というのは、その人をイメージさせるものでもありきれいな字が書けるということは大変得をします。仕事ができる人という、イメージもついてくるほどです。
ペン習字が、受講できる案内をよくみかけます。それに携わる、資格を取る人もいます。それを持っておけば、人に教えることもできるようになるからです。字をきれいに書けるということが、職業としても活かせるのですからそれを学ぶということは価値のあることです。
ペン習字を習わなくても、自分できれいな字を書く練習はどれだけでもできるものです。字は、書けば書くほどうまくなります。逆にずっと書かないでいると、書き方も上達はしません。