会社宛見積書の宛名の書き方

会社宛見積書などビジネスシーンでの宛名の場合には、基本的に先方の会社名に「御中」を付けるのがふさわしいといわれています。よくありがちなミスとして株式会社を（株）として略してしまうというケースがありますが、このような書き方は宛名としては失礼になりますので注意しましょう。

1.会社宛見積書の宛名の書き方
2.宛名の書き方でよくある間違い
3.会社宛見積書の封筒のサイズ
4.学校宛に見積書を作成する場合

会社宛見積書の宛名の書き方

例外としては社名が長い場合に会社の名前を二行に分けてしまうと見た目が悪くなるので（株）として略しても良いといわれています。また時間を省略するため相手が（株）として略しても良いと言ってくれるような場合にも（株）を使うことができます。しかし基本的には会社名に「御中」を付けるというマナーを知っておきましょう。

場合によっては担当部署あてに宛名を記載しなければならない場合もあります。この場合には社名を記入し、改行して部署名を記載することになります。社名と部署名がある場合にはどちらに御中をつければ良いのかわからなくなってしまうという方もいるかもしれませんが、部署名の後に御中を付けるようにするとスッキリした見た目になります。

例えば「〇〇商事御中営業部御中」とするのではなく「〇〇商事営業部御中」とすることで見た目も良くなるといえるでしょう。また肩書き・役職のある相手に会社宛見積書を送るという場合には、まずは会社名、部署名そして役職、氏名様という書き方になります。なかに役職に「様」をつけてしまう方もいますが、肩書自体が相手を敬っていることになりますので「様」を付ける必要はありません。

宛名の書き方でよくある間違い

会社宛見積書の宛名は簡単なようで複雑だといわれています。よくある間違いとしては、御中と様を重複して使用するというミスを挙げることができます。例えば「〇〇株式会社人事部御中〇〇様」というようなケースですが、御中と様を一緒に使用することは二重敬語のように正しくない使い方ですので注意が必要です。

また上記にも書いてあるように株式会社を（株）として略してしまうという間違いも良くあります。ビジネスシーンでは省略せずに正式名称を記載するのがマナーですので注意しましょう。これらの間違いやミスを避けるためには、まず書き方の手順を覚えることが有効です。まずは会社名、部署名を書き、行を変えて氏名を記載していきます。

ちなみに会社名と部署名が一行に収まらないという場合にはふさわしい場所で改行しても構いません。これら宛名がしっかり記載できたら、表面の左の端に履歴書在中、あるいは、応募書類在中と書いておきましょう。会社によってはスタンプなどが用意されているかもしれませんが、赤いペンまたは赤いボールペンを使って手書きで記載しても構いません。

最後に裏面に自分の住所、氏名を記載しますが、マナーとしては住所はセンターラインの右側に、そして氏名は左側に記載するのが正しい方法だといわれています。これらの宛名というのは相手企業がまず最初に目にするところになります。正しいビジネスシーンで記載すれば良い印象を与えることができるものの、間違ったマナーの場合には恥をかいてしまいますので注意しましょう。

会社宛見積書の封筒のサイズ

会社宛見積書の封筒のサイズは、それぞれの会社宛見積書のサイズに合わせたものを選ぶべきです。しかしビジネスシーンでは長３というサイズの封筒が一番良く利用されています。セロ窓付き封筒などはよくこのサイズになっていますが、相手会社も管理しやすい大きさだといえるかもしれません。

この長３ですが、Ａ４を三つ折りにしたサイズで、定形郵便物扱いになります。25gまで80円で50gまで90円ですが、50gを超えたら定形外になってしまいます。ほかにも長形４号というサイズがありますが、このサイズの場合には定形郵便物として郵送が可能なほか、50gまでであれば90円で郵送することができるようになります。

ちなみに50gを超えたら定形外になってしまうので注意しましょう。そしてビジネスシーンでたまに使われるのがＡ４用紙がそのまま入る角形２号というサイズです。240×332mmというサイズですので、Ａ４用紙を折りたたまずに郵送したいという場合には的確なサイズだといえるでしょう。これらの封筒は様々なものが売られていますが、できれば封をするためのノリやテープが付いているもののほうが便利です。

さらに会社宛見積書のような文章の場合には中身が透けにくい加工がされているものがオススメです。会社によっては差出人欄に印刷をしたオリジナルの封筒を利用しているところもあるようですが、ビジネスシーンにふさわしいデザインのものを選ぶというのも大切なポイントになってくるといえるでしょう。

学校宛に見積書を作成する場合

学校や先生宛に見積書を作成するケースというのはかなり限られているかもしれませんが、その際には上記とは違った部分で注意を払うことが必要になってきます。まずは宛名ですが、肩書のない一般の先生の場合には学校名、クラス名、そして氏名と右から中心に向かって記載していくことになります。

ちなみに名前の最後には「様」ではなく「先生」という名称を入れるというのがひとつのポイントになってきますので注意しましょう。校長や教頭のように肩書のある先生の場合には宛名においても注意が必要です。肩書がある場合には、まずは学校名を記載し、行を変えて役職、氏名というように記載していきます。

ちなみに役職がある先生の場合には「〇〇先生」ではなく「〇〇様」「〇〇殿」とするのがマナーとされていますので注意しましょう。これは先生に限ったことではありませんが、見積書というのは経理担当者や案件の担当者などの業務にかなり直結した資料になりますので、用意ができた時点でなるべくはやく送るようにするというのも重要なポイントです。

見積書の書き方については、最近ではインターネット上にテンプレートなどが無料でダウンロードできるようになっていますので、それらを気軽に利用することができます。見積書の作成というのは場合によっては依頼が決まるかどうかの鍵にもなる資料だといえます。宛名や封筒のサイズというとそこまで重要なイメージがないかもしれませんが、会社の印象にもつながる部分ですので注意して記入するようにしましょう。

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