わかりやすく相手に文章を伝える書き方

言葉を伝え合えることは、生きている生物の中で人間だけに許された特権です。その特権でもある言葉は、音として伝えることもできますし文章として書いて読み手に伝えることも可能です。

 

しかし、音にすることと文章にすることでは接続詞や伝える構成も異なってくるため、勝手が違うものです。実際に、普段身近な人と話をしていて、いざこれを世界に発信したいと例えばSNSなどで記載しようとしても、うまくまとまらなかったという経験がある人も少なくないのではないかと思います。

 

そんな人のために、今回は文章の書き方について、コツやポイントも含めて案内したいと思います。まずひとつめに大切なのは、文章を書く際には読む価値がこの文章にはある、と思わせるような題名や見出しをつけることが重要なポイントとなります。

 

見出しを読んで

大抵の人はその文章に目を通すかどうかを決めます。また、提出物などでも見出しを読んでみて提出した人がなにを伝えたいのか、その文章の中で何を説明しているのかということを読みとくために必要なキーワードとなるのです。

 

その文章を書くことで自分が伝えたいことは何なのかという主軸を自分の中ではっきりとさせ、その言葉をキーワードとしても良いですし、結論を見出しにもってくることで読み手の感情がぶれることなく読み切ることができるので、それもひとつの手と言えるのではないかと思います。

 

ふたつめに大切なことは

書きやすいところから書き始めるということです。言葉で話を相手に伝える際には、すぐにその場で付け足しをすることができますし、その言葉の意味を伝えることができます。

 

しかし、文章にしてしまうと付け足しやその場で説明が文章を読むタイミングで一緒にいなければすることができないですし、もし一緒にいることでしかその文章が成立しないのであれば文章のメリットである、複数の人に自分の思いを一気に伝えることができるという利点がなくなってしまう恐れもあります。

 

そのため、文章を書く際には形に拘って書くのではなく、ざっくばらんに自分の伝えたいと思うことをまずは書いてみることが大切です。書きやすいところからどんどん記載していくことで、自分がその主張に対して伝えたいと思うことをより明確に、より伝えることができることに繋がるのです。

 

文章は言葉と異なり

訂正をすることが可能となります。まずは書いてみて、文章の順番や前後の整合性というものはあとから調整したり、消したりすることもできるので、まずは文章に表してみましょう。

 

文章を書く事に対して苦手意識がある人も、まずは上記を試してみることで、上手に書けるようになりますので、一度試してほしいと思います。

 

他の「伝える」の情報を知りたい方は、こちらもご覧ください。
タイトル:文章で伝えることは言葉より難しい

不動産登記の各階平面図の書き方

不動産登記の建物図面は図面用紙の右側半分に描きます。まず作製者の欄の枠が左下にあります。ここに作成者の住所、及び名前を書いて印を押します。   ...

講演依頼文の書き方

講演依頼文を用意してお願いするというのは、相手はかなりの著名人か、大学教授、コンサルタントといった具合でしょうから、招く方としてもそれなりのお金も用意し、それなりの成果がな...

水彩画の書き方

様々な趣味がありますが、水彩画は道具を揃えやすく気軽に始めやすい趣味のひとつです。100円均一などの安価な商品を揃えている店舗で、絵の具も紙も入手できるので、思いたったその...

産業廃棄物保管場所の看板の書き方

世の中には沢山のごみがありますが、その大半は個人が家庭生活などで生み出すことになるごみではなく、企業が何らかの事業活動の中で生み出すことになるごみです。  ...

室内パースの書き方

パースとは日本語で透視図の事で遠近法を利用して物件を斜めから見たものです。室内パースは室内から建物を見た図面です。モデルルームなど実際に行って自分で建物を見ることができない...

減額申請書の通知の書き方

所得税の予定納税は毎年7月末が納期限となっており納付が義務づけられていますが、いかなる事情で金銭的にピンチになるかは予測がつきません。もし金銭的なピンチに遭遇したとき、所得...

特別償却付表2の書き方

特別償却付表2は、法人税の申告を行う際に作成して申告書に添付する書類の一つで、正式には「中小企業者等又は中小連結法人が取得した機械等の特別償却の償却限度額の計算に関する付表...

婚活プロフィールの書き方

婚活プロフィールは自分のことを知ってもらえる大事な第一歩ですよね。中でも自己PRは自分の強みをアピールできる大切な項目です。しかしどのように書いたら相手にとって読みやすいも...

エントリーシートの書き方

エントリーシートとは、各企業が作成しているオリジナルの履歴者であり、入社志望書でもあります。市販の履歴書と違ってそれぞれの企業が学生に記入させる項目を独自に用意して欲しい人材を見つ...

手紙の書き方:3月コンサート招待

コンサートをすることになって、招待したい人へ手紙を書くときに、どのように書いていいのかがわからない場合は、書き方の例文を参考にどのように書けばいいのかを考えてみるといいです...

スポンサーリンク