わかりやすく相手に文章を伝える書き方

言葉を伝え合えることは、生きている生物の中で人間だけに許された特権です。その特権でもある言葉は、音として伝えることもできますし文章として書いて読み手に伝えることも可能です。

 

しかし、音にすることと文章にすることでは接続詞や伝える構成も異なってくるため、勝手が違うものです。実際に、普段身近な人と話をしていて、いざこれを世界に発信したいと例えばSNSなどで記載しようとしても、うまくまとまらなかったという経験がある人も少なくないのではないかと思います。

 

そんな人のために、今回は文章の書き方について、コツやポイントも含めて案内したいと思います。まずひとつめに大切なのは、文章を書く際には読む価値がこの文章にはある、と思わせるような題名や見出しをつけることが重要なポイントとなります。

 

見出しを読んで

大抵の人はその文章に目を通すかどうかを決めます。また、提出物などでも見出しを読んでみて提出した人がなにを伝えたいのか、その文章の中で何を説明しているのかということを読みとくために必要なキーワードとなるのです。

 

その文章を書くことで自分が伝えたいことは何なのかという主軸を自分の中ではっきりとさせ、その言葉をキーワードとしても良いですし、結論を見出しにもってくることで読み手の感情がぶれることなく読み切ることができるので、それもひとつの手と言えるのではないかと思います。

 

ふたつめに大切なことは

書きやすいところから書き始めるということです。言葉で話を相手に伝える際には、すぐにその場で付け足しをすることができますし、その言葉の意味を伝えることができます。

 

しかし、文章にしてしまうと付け足しやその場で説明が文章を読むタイミングで一緒にいなければすることができないですし、もし一緒にいることでしかその文章が成立しないのであれば文章のメリットである、複数の人に自分の思いを一気に伝えることができるという利点がなくなってしまう恐れもあります。

 

そのため、文章を書く際には形に拘って書くのではなく、ざっくばらんに自分の伝えたいと思うことをまずは書いてみることが大切です。書きやすいところからどんどん記載していくことで、自分がその主張に対して伝えたいと思うことをより明確に、より伝えることができることに繋がるのです。

 

文章は言葉と異なり

訂正をすることが可能となります。まずは書いてみて、文章の順番や前後の整合性というものはあとから調整したり、消したりすることもできるので、まずは文章に表してみましょう。

 

文章を書く事に対して苦手意識がある人も、まずは上記を試してみることで、上手に書けるようになりますので、一度試してほしいと思います。

 

他の「伝える」の情報を知りたい方は、こちらもご覧ください。
タイトル:文章で伝えることは言葉より難しい

地蔵参り:経木塔婆の書き方

  1.経木塔婆とは 2.塔婆の由来 3.経木塔婆の書き方と意味 4.地蔵参りに経木塔婆が使われる理由   経木...

卒業式祝辞の書き方

毎年3月には全国の学校で開かれるのが卒業式ですが、どの式典にも必ず必要なのが卒業式祝辞です。   1.卒業式の祝辞とは 2.3つの挨拶とは?...

旅費精算書の書き方

  1.旅費精算書の特徴とは 2.旅費精算書の書き方で注意すべき点 3.出張内容の報告の書き方 4.出張旅費の内訳の書き方 5.仮払...

作文の書き方にはコツがあります

作文に苦手意識を持っている人は案外多いものです。字数が埋まらない、どう書いていいのかわからない、まとめ方がわからない、と悩みは人それぞれでしょう。しかし、ちょっとしたコツをつかむこ...

「存じます」の意味と例文と書き方

「存じます」という言い回しは、「思います」の謙譲語であり、ビジネスの場において使われることが多い敬語表現です。例えば「その他ご不明点等ございましたら担当○○までご連絡いただければ幸...

作文が嫌いな子の作文の書き方必勝法

学校の勉強で嫌いなものは?という質問をしたらおそらく作文を挙げる子供は多いと思います。作文の書き方は学校の勉強の中では珍しく答えがないため、それを苦手としている子供も多いようです。...

簡単な承諾書の書き方

要求や依頼の内容を引き受ける旨、記載の文書が承諾書です。比較的簡単な内容のものから、ビジネスでも使用される形式がキチンとしたものまで、書き方も様々です。  ...

手形領収書の書き方について

  1.手形とは 2.手形のメリットとデメリット 3.手形の書き方 4.裏書の書き方 5.手形領収書の書き方   ...

プール図面の書き方 参考

プール図面とは、文字通り夏の小学校などで人気を博す水泳授業などで使われるプールの図面の事を指します。   1.プール図面の描き方の初歩 2....

エントリーシートの書き方

エントリーシートとは、各企業が作成しているオリジナルの履歴者であり、入社志望書でもあります。市販の履歴書と違ってそれぞれの企業が学生に記入させる項目を独自に用意して欲しい人材を見つ...

スポンサーリンク