ビジネスでも読書感想文でも使える文章作成のコツ
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読書感想文の苦手意識の克服
小学校や中学校の学生は特に、休みの期間にはよく読書感想文が課題として提示されているのではないかとおもいます。私も小学生の時は課題としてだされ、文章を書くのが非常に不得意だったため、...
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礼状の書き方:手術
女性であれば、誰もが美しく若くありたいと願うものですが、だんだんと年齢を重ねることによって鏡を見るたびにがっかりしてしまうような事も増えていくものです。 ...
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原因報告書の書き方
文章が下手でコミュニケーション不足にならないように原因報告書に記載する文章は慎重に選ぶ必要があります。そのため、書き方を勉強して言葉足らずで相手に誤解を与えてしまうことのな...
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法定調書の書き方
法定調書とは、所得税法・相続税法などに基づいて税務署が適正な課税を確保することを目的に、提出を義務付けている書類をいい、全部で40種類以上あります。そのうち多くの人が提出す...
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札の書き方:社名
慶事と弔事とを問わず、会社から先方へ花を贈る時には、社名を入れた立て札を添えて贈ります。単純に花を贈るだけでは、受け取る方にとっては、どこの誰から送られたか分かりにくいもの...
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年賀状の宛名の書き方
年賀状を会社の上司、同僚、部下などに書くときにはいろいろと気をつけて書かなければいけないということを知っておくことが大切です。特に宛名やお祝いの言葉の書き方を間違えてしまう...
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3月の挨拶(書き出し・文頭)の例文と時候の挨拶と書き方
手紙やメールを出す際には、時候に応じた挨拶を適切にいれることで、ずいぶんと印象が良くなるだけではなく顔の見えない相手への気遣いが伝わるようになります。今回は、まず、3月の挨拶で用い...
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お詫び・謝罪の言葉の例文と書き方
私たち人間は、どんな偉人であっても完璧な人などいないもので、どれだけ慎重に考え行動していても、時には間違いも犯し、失敗し、他人に迷惑をかけることもあるでしょう。 ...
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図表の書き方
1.図表とは 2.図と表の違い 3.図と表の書き方の違い 4.図と表の違いがわかる一般例 図表とは ...
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会社宛見積書の宛名の書き方
会社宛見積書などビジネスシーンでの宛名の場合には、基本的に先方の会社名に「御中」を付けるのがふさわしいといわれています。よくありがちなミスとして株式会社を(株)として略して...

近年のインターネットの普及に伴い、情報として、また日記としてもネット内に自分の文章を公開する機会が非常に多くなっています。メールなどの以前からあった意思伝達方式はもちろんのこと、SNSなどのコミュニティツールやブログを通じて、私たちは日々文章を書くという機会に遭遇することがあります。
このような文章を発信する際に大切なのは
読み手側に自分の意志を明確に伝えきることができるかどうかです。これは、ビジネスの世界であっても、学校で宿題として出される読書感想文であっても同じことが言えるのですが、一番自分が伝えたいことはなんなのか、文章の書き方や文法が間違っていて本質とは全く異なる論点になってしまっていないかを確認しなければなりません。
一度読んだだけでは、文章の内容がしっかりと頭に入ってこなかったり、記述している内容が誤解されて伝わってしまうのは、読み手側よりも書き手側の問題である可能性のほうが大部分を占めるのです。
今回は、そんな誤解が生じることなく読み手が読みやすいと感じる文章をかける書き方をご紹介したいと思います。まず一番に大切なのは、見出しや題名に拘るということです。
見出しや題名にそこまでの魅力を感じない場合は
読み手側も読む前からなんとなく中身の認識を拒否してしまう傾向にあり、実際にどんなに素晴らしい解説をしていても、その内容がしっくりとこないという場合も多く存在するものです。
何がいいたいのか、その中身をみることで書き手側のどんな思いを受けることができるのかということをしっかりと見出しや題名で主張することが重要です。どんなことを書けばいいのかわからないという場合は、そもそもの結論を見出しなどに持ってきてしまって、その理由を解説するという形をとっても良いかと思います。
見出しで共鳴をしてくれた人は必ず読んでくれますし、自分の伝えたいことを最初から伝えることができるので多少文章がわかりづらくなってしまったとしても題名から、その真意を相手側が読み取ってくれることができるのです。
また、ふたつめのポイントとしては
ひとつの段落内に多くの言葉や考えを詰め込まないという点です。文章を読んでいて、文法がいかに正しくても筋の通っている主張をしているとしても、段落がなく単調でだらだらとしている文章では、その主張がしっかりと頭には入ってこず、素直に認識しづらくなってしまうものです。
そのため、言いたいことがたくさんある場合はひとつひとつ区切りをつけて段落をわけてあげることで、何が言いたいのかがより明確になりますし、受け手側も言いたいことが素直にわかるようになるのです。
まずは一通り文章を書いてから段落をつけて読み直してみると、主張がより明確になるのでチャレンジしてみてはいかがかと思います。
感想文の書き方など色々な書き方は下記の記事も凄く参考になります♪
タイトル:衛生講習会の感想文の書き方