ビジネスでも読書感想文でも使える文章作成のコツ
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基本的なレポートの書き方
多くの人は大学生になってはじめてレポートを書くということを経験します。学校によっては高校や中学のうちから、あるテーマに沿ってレポートを書くということを課題として課せられていることも...
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源泉所得税の誤納額還付請求書の書き方
サラリーマンなどの給与所得者は、毎月の給与の支払い時に所得税を源泉徴収されますが、この源泉徴収される所得税のことを源泉所得税と呼ぶことがあります。 ...
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給与支払報告書における摘要欄の書き方
給与支払報告書の項目 給与支払報告書は、所定用紙に「給与支払報告書(個人明細書)」と書かれているとおり、会社や事業主が給与を支払った相手、ひとりひとりに対する源泉徴収額(所得税)...
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離職理由の書き方
1.離職理由を書く場面 2.お礼状の書き出しについて 3.さまざまな場合に応じた離職理由 離職理由を書く場面 ...
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内容証明郵便の書き方について
内容証明郵便は、主に何らかのトラブルや係争において、相手に対して通告や警告、契約の取り消しを通告する場合に、郵便局が通告の事実を公的に証明してくれる郵便による書状です。 &n...
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機械図面の書き方
1.機械図面を書く前に 2.機械図面の枠の選び方や書き方 3.図面の投影法について 機械図面を書く前に ...
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病院教授退任記念誌書き方
大学では、顕著に業績があり、大学に多大な貢献をした教授および准教授に対しては、特別に退任記念誌を作成することがあります。この退任記念誌には様々な種類がありますが、大学病院の...
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店舗見学レポートの書き方
店舗見学のレポートの書き方をちゃんと理解している方は少ないのではないのでしょうか。今回は以外と知られていない店舗見学のレポートの書き方についてご紹介します。 &nbs...
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出納帳の書き方 繰越金
どのような業種のものであれ、事業を行う場合には、現金の出入りは毎日必ず記録しておかなければなりません。直接的には、入金があった場合には入金伝票に、出金があった場合には出金伝...
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在留資格変更許可申請書の書き方
在留資格変更許可申請書を書く際はまず法務省の「在留資格変更申請許可書」より申請書の雛型・テンプレートをダウンロードしましょう。以下に例文を交えた在留資格変更許可申請書の書き...

近年のインターネットの普及に伴い、情報として、また日記としてもネット内に自分の文章を公開する機会が非常に多くなっています。メールなどの以前からあった意思伝達方式はもちろんのこと、SNSなどのコミュニティツールやブログを通じて、私たちは日々文章を書くという機会に遭遇することがあります。
このような文章を発信する際に大切なのは
読み手側に自分の意志を明確に伝えきることができるかどうかです。これは、ビジネスの世界であっても、学校で宿題として出される読書感想文であっても同じことが言えるのですが、一番自分が伝えたいことはなんなのか、文章の書き方や文法が間違っていて本質とは全く異なる論点になってしまっていないかを確認しなければなりません。
一度読んだだけでは、文章の内容がしっかりと頭に入ってこなかったり、記述している内容が誤解されて伝わってしまうのは、読み手側よりも書き手側の問題である可能性のほうが大部分を占めるのです。
今回は、そんな誤解が生じることなく読み手が読みやすいと感じる文章をかける書き方をご紹介したいと思います。まず一番に大切なのは、見出しや題名に拘るということです。
見出しや題名にそこまでの魅力を感じない場合は
読み手側も読む前からなんとなく中身の認識を拒否してしまう傾向にあり、実際にどんなに素晴らしい解説をしていても、その内容がしっくりとこないという場合も多く存在するものです。
何がいいたいのか、その中身をみることで書き手側のどんな思いを受けることができるのかということをしっかりと見出しや題名で主張することが重要です。どんなことを書けばいいのかわからないという場合は、そもそもの結論を見出しなどに持ってきてしまって、その理由を解説するという形をとっても良いかと思います。
見出しで共鳴をしてくれた人は必ず読んでくれますし、自分の伝えたいことを最初から伝えることができるので多少文章がわかりづらくなってしまったとしても題名から、その真意を相手側が読み取ってくれることができるのです。
また、ふたつめのポイントとしては
ひとつの段落内に多くの言葉や考えを詰め込まないという点です。文章を読んでいて、文法がいかに正しくても筋の通っている主張をしているとしても、段落がなく単調でだらだらとしている文章では、その主張がしっかりと頭には入ってこず、素直に認識しづらくなってしまうものです。
そのため、言いたいことがたくさんある場合はひとつひとつ区切りをつけて段落をわけてあげることで、何が言いたいのかがより明確になりますし、受け手側も言いたいことが素直にわかるようになるのです。
まずは一通り文章を書いてから段落をつけて読み直してみると、主張がより明確になるのでチャレンジしてみてはいかがかと思います。
感想文の書き方など色々な書き方は下記の記事も凄く参考になります♪
タイトル:衛生講習会の感想文の書き方