文の書き方については
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宛名の書き方
1.ビジネスでのはがき、封書の宛名 2.個人宛の宛名の書き方 3.特定の職業の個人に宛てる場合 4.組織や企業などの団体に宛てる場合 ...
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時間外労働の36協定の書き方
しっかりとした会社であれば36協定という言葉が知られていることでしょう。この協定は労働基準法第36条に規定されているものであり、時間外及び休日の労働に関する法律の一部を指す...
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看護要約の書き方
看護要約というのは、看護サマリーともいい、患者が入院するときや、あるいは退院や転院するときに、これから受け入れてもらう先の病院や施設、患者の家族などに対して渡される患者の情...
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書類遅延謝罪の書き方
1.書類遅延謝罪とは 2.書類遅延謝罪の書き方を教えて貰う 3.どの手段で顧客に伝えるか? 4.対応次第で顧客との関係性も変わる ...
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ケアマネ就活作文の書き方
介護支援専門員いわゆるケアマネジャーは、介護や医療での実務経験がなければ受験資格が与えられない重要な資格です。介護保険制度の中で非常に重い職責を担う資格のため、専門性も高く...
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特技の書き方:履歴書の40代
履歴書を書く必要が生じたとき、学校を出て間もなくの場合なら、学生時代の成績や特技についてを書けばよいので、それほど問題はないかと思われるのですが、40代で履歴書を書く必要が...
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持ち回り決議の議事録の書き方
1.持ち回り決議とは 2.持ち回り決議書の議事録の書き方 3.書き方のポイント 持ち回り決議とは ...
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履歴書の書き方のポイント
就職や転職を希望している場合に、必ず必要になってくるのが履歴書です。最近では、ホームページ上の履歴書フォームに必要事項を入力して送信すればよいだけのシステムにしている企業も登場して...
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施工体制台帳の書き方
施工体制台帳は、建設工事における施工体制がまとめられた台帳で、ある建設工事で、発注者から直接請け負った業者(元請業者)だけでなく、下請契約を行った業者(下請業者)も関与する...
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時をつなぐおもちゃの犬の感想文の書き方
イギリスの児童文学作家、マイケル・モーパーゴが書いた『時をつなぐおもちゃの犬』は、2014年の第60回青少年読書感想文全国コンクール課題図書に選ばれた本です。 &nb...

文の書き方については分野ごとに相当違って来ます。日本国内で手紙を書く場合には昔は筆を使って書いていましたから習字の素養も重要であったと思われますが最近はパソコンを使って書くこともできるようになりました。
手紙とはがきではその文章の長さに制限がある分
簡潔に、そして前文、主文、本文、末文、後付という構成で出す場合が多いものです。前文とは拝啓などの後に時候の挨拶を入れて、主文には起こしの言葉や本文を入れます。末文は結びの言葉やさようなら荷当たる結語で構成されます。後付は日付や個人情報などです。
年賀状の場合も構成に従って簡潔に書くことが求められます。手紙の場合には相手様あっての手紙ですのである程度のマナーを守る必要があります。
結婚や出産、お見舞いや退院祝い、入学や就職祝い、開店祝い、お悔やみや仏事に関する場合等には忌み嫌われる言葉は避けるとされています。書き方としては相手との関係がどうなのか、文章はできるだけ短時間で読める内容にすべきです。
敬語や誤字脱字に気をつけ
改行も適切に行い、基本的な構成に従って書き、あやふやな語彙の場合には辞書で確認することも重要です。最近はインターネットの発達で外国とも文章のやり取りする機会が増えて来ました。
英文で手紙を書く場合には日本国内で一般的に行われているような儀礼的な前置きや内容は必要ないとされています。簡潔な文章が求められていて、難しい単語を使うこともなくて中学生程度の文法や内容でもかまわないとされています。お互いの意思を確認して、記録として残すことに重要性があるからとされています。
一般的な書式としては差出人の住所、日付、受取人の氏名と住所、挨拶の意味の込められた敬辞、そして本文に入ります。右寄りに締めくくりの結辞を書いて自筆で署名をします。PSという追伸の意味のものを最後に書きますが、これは省略されることも多いようです。
米国においてはビジネス用の手紙で利用されるフルブロック式と呼ばれる形式のものもあります。これは全て左から書き始めすものです。上下左右には余白を残しておきます。
最近はメールで文章を書く
機会やブログ記事を書く機会が増えて来ました。ビジネスメールの場合には社外の人に向かって初めてメールするという場合があります。基本的には前文の次に本文を書き、末文という具合に進みます。
前文では挨拶と文の趣旨を述べます。本文では適度に改行を行い内容のわかる文章にする必要があります。末文では余談があればここで述べます。ブログの文章を書く場合があります。まずはキーワードとなる言葉を選ぶ必要があり、これがタイトルになるものです。
次に文章構成としては導入部分が来て本文、そしてまとめの部分になります。重要なことはアクセスされて文章が読まれているか確認を行うことも重要です。そしてそれを元に反省も行います。
ビジネスメールの書き方など色々な書き方は下記の記事も凄く参考になります♪
タイトル:ビジネスメールの書き方のお願い