文の書き方については
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誰が見ても良い字を書くには
文字は、綺麗だと好印象なのですが文字の書き方によって、好ましい性格を印象付けることができます。鉛筆やシャーペンの持ち方は、親指、人差し指、中指の3本で三角形を作るように持ちます。 ...
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上手な日記の書き方
上手な日記とは、どのような書き方のことをいうのでしょう。日記は、毎日書くことに意義があるといえますが、時には具合が悪かったり、お酒を飲みすぎて日記を書くどころではなかったり...
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業績の書き方
研究結果など業績の書き方を押さえておくことで研究費を申請するときに役立ちます。純粋に頭からどのように書いて良いか迷う人も多くいますが、タイトルで審査員を引き付けるようなもの...
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正しい姿勢、正しい書き方、正しい持ち方の必要性
三つ子の魂百まで。と言うように、小さい頃から身についた癖や知識などは、大人になってからではなかなかなおせるものではありません。教育の中で大切になってくることとはいったいなんなのでし...
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慰労会:のし袋の書き方
餞別とは引越しや転勤、異動、退職、慰労会などの際に相手に贈る金品のことで、この餞別を贈る際にはのし袋に入れて送ることになります。しかし普段、のし袋を書くことが少ない為、いざ...
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昇格論文の書き方
1.昇格論文とそのテーマ 2.昇格論文で用いる論理的思考の検証 3.論理的であることの必要性 昇格論文とその...
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お中元のお礼状の書き方:8月
日頃お世話になっている相手や上司、取引先などにあてて贈るお礼の品やご挨拶の品であるお中元。お中元をいただいたらお礼状を出すのがマナーです。なるべく早く出すようにしましょう。...
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「ご査収」の意味と例文と書き方
ビジネス文書などでは、定型文や頻繁に使われる単語などが多数見受けられます。友人や知人に送る文書とは異なり、取引先など失礼の許されない相手方に送る文書がほとんどですので、これらの定型...
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エアメールの書き方
エアメールとは日本以外の外国にいる友人や家族、仕事上関係のある方などに送る手紙のことです。航空便という取扱いになるため、エアメールという言葉にも納得できるでしょう。外国にい...
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クレームのお詫び状の書き方:エステサロン
エステサロンのクレームの中で多いものの1つに、合わないクリームなどを使ったことにより帰宅してから肌が荒れてしまったというような類のものがあります。 ...

文の書き方については分野ごとに相当違って来ます。日本国内で手紙を書く場合には昔は筆を使って書いていましたから習字の素養も重要であったと思われますが最近はパソコンを使って書くこともできるようになりました。
手紙とはがきではその文章の長さに制限がある分
簡潔に、そして前文、主文、本文、末文、後付という構成で出す場合が多いものです。前文とは拝啓などの後に時候の挨拶を入れて、主文には起こしの言葉や本文を入れます。末文は結びの言葉やさようなら荷当たる結語で構成されます。後付は日付や個人情報などです。
年賀状の場合も構成に従って簡潔に書くことが求められます。手紙の場合には相手様あっての手紙ですのである程度のマナーを守る必要があります。
結婚や出産、お見舞いや退院祝い、入学や就職祝い、開店祝い、お悔やみや仏事に関する場合等には忌み嫌われる言葉は避けるとされています。書き方としては相手との関係がどうなのか、文章はできるだけ短時間で読める内容にすべきです。
敬語や誤字脱字に気をつけ
改行も適切に行い、基本的な構成に従って書き、あやふやな語彙の場合には辞書で確認することも重要です。最近はインターネットの発達で外国とも文章のやり取りする機会が増えて来ました。
英文で手紙を書く場合には日本国内で一般的に行われているような儀礼的な前置きや内容は必要ないとされています。簡潔な文章が求められていて、難しい単語を使うこともなくて中学生程度の文法や内容でもかまわないとされています。お互いの意思を確認して、記録として残すことに重要性があるからとされています。
一般的な書式としては差出人の住所、日付、受取人の氏名と住所、挨拶の意味の込められた敬辞、そして本文に入ります。右寄りに締めくくりの結辞を書いて自筆で署名をします。PSという追伸の意味のものを最後に書きますが、これは省略されることも多いようです。
米国においてはビジネス用の手紙で利用されるフルブロック式と呼ばれる形式のものもあります。これは全て左から書き始めすものです。上下左右には余白を残しておきます。
最近はメールで文章を書く
機会やブログ記事を書く機会が増えて来ました。ビジネスメールの場合には社外の人に向かって初めてメールするという場合があります。基本的には前文の次に本文を書き、末文という具合に進みます。
前文では挨拶と文の趣旨を述べます。本文では適度に改行を行い内容のわかる文章にする必要があります。末文では余談があればここで述べます。ブログの文章を書く場合があります。まずはキーワードとなる言葉を選ぶ必要があり、これがタイトルになるものです。
次に文章構成としては導入部分が来て本文、そしてまとめの部分になります。重要なことはアクセスされて文章が読まれているか確認を行うことも重要です。そしてそれを元に反省も行います。
ビジネスメールの書き方など色々な書き方は下記の記事も凄く参考になります♪
タイトル:ビジネスメールの書き方のお願い