文章の書き方の基本は、句読点を正確に打つことと文章を短くまとめるということです。
-
質問書の書き方
外国人の方が日本において勉学など何らかの活動を行なう時には、その在留に関する一定の資格を得る必要があります。 1.配偶者等の在留資格「質問書...
-
ビジネスメールの書き方のお願い
1.人柄が見えるビジネスメールを 2.ビジネスでは必須、上手なお願い 3.社内メールでも心配りを 4.読みやすさは文章とレイアウトのバ...
-
正しいDMの書き方
正しいDMの書き方とは、どのようなものでしょうか。それには、まず、ターゲットを選択することの正しさが必要となってきます。DMが成功するか、しないかは、この選定によって大きく...
-
係長昇任論文の書き方
係長昇任論文は、係長へ昇任するためには必要な論文ですが、これまでに全く書いた経験がない人の方が大半ですので、書き方に困っている人も多いでしょう。例えば公務員の係長昇任試験は...
-
人に読んでもらえる文の書き方
皆さんは、読んでもらいたい文章を書くためにどうしたらいいか悩んだことはありませんか。子供からお年寄りまで文章は生活に欠かせないものです。そこで、まず文章の書き方の基本からおさえてい...
-
進退伺いの書き方について
業務上で、会社に損失を与えたり、信用を失墜させて会社の営業活動にマイナスの影響となるような行為をした場合に、一定レベルの管理者は「進退伺い」を提出することがあります。 &nb...
-
内容証明郵便の書き方
内容証明郵便とは、文字通りどのような内容が記載されているのかを証明する物です。但しそれが正確か、事実なのかどうかは問わない点に注意します。具体的には郵便物の内容に加えて、差...
-
結婚式招待状書き方:横書き
大好きな人からプロポーズを受けて、いよいよ晴れて結婚式を挙げることになったら、結婚式招待状を招待客などに送るというプロセスになります。 1....
-
花火の絵の書き方
夏になると、日本全国のあちこちで、打ち上げられる花火を心待ちにしている人も多いのではないでしょうか。夏休みの思い出として、絵を書く場合や、夏休みの宿題の一つとして、絵日記が...
-
志望動機の書き方について
仕事を探す際に必ず必要になるのが履歴書です。履歴書の書き方において多くの人が頭を悩ませるのが志望動機の欄です。学歴や職歴などはその時点ではどうにもなりませんが、志望動機というものは...

21世紀になってから急速にインターネットを初めとする情報化が進んでおり、昔のように紙に文章を書くという機会が減っていると言われています。
デジタル化によって確かに紙などに文章を書くことはなくなっているかもしれませんが、パソコンやスマホなどでもブログを書いたり、ツイートしたり、文章を書くシーンは増えていると言えるのです。
紙に書く場合でもデジタル機器を利用して書く場合でも
文章の書き方の基本は同じです。書き方の基本は相手にこちらの考えを正しく伝えるということです。この点だけをしっかり抑えておけば、昔ながらの手紙だろうと、パソコンのブログだろうと、スマホでのやり取りだろうと、ちゃんと自分の考えを伝えることができるのです。
自分の考えを相手に正確に伝えることは簡単そうですが、実は非常に難しいことでもあります。こちらの考え方を伝えたつもりでも、正確に伝わらないで誤解を生み、人間関係がギクシャクしてしまう経験は誰にもあることです。
そのようなことが起こらないように、書き方の基本を抑えておくことが必要です。日本語には尊敬語や謙譲語、男言葉に女言葉など複雑な使用法が色々あります。しかし基本的に抑えておきたいのは、句読点の打ち方と文章のまとめ方という2つの点についてなのです。
句読点の打ち方が間違うと非常に読みにくい文章になってしまいます。句読点の句点というのは、文章の終わりに打つものです。句点を打つことで文章の終わりを示すことができるのです。句点を打たないでダラダラと文章を続けると、文章の意味が全く伝わりにくくなってしまいます。
文章を書く時に心がけるのは
なるべく短い文章にするということです。句点というのは文章を読みやすくするために、分の途中に打つものです。句点の打ち方を間違うと、全く違う文章になってしまうこともあります。
また句点を打たずに文章を書き連ねると
何を言いたい文章なのかわかりづらくなってしまいます。これは手紙はもちろんですが、ブログやツイートでも同じことです。的確な句点を打つことで、文章の言わんとする意味が伝わりやすくなるのです。
また句点が多すぎるのも読みにくくなります。理想的なのは文節ごとに句点を打つということです。文節というのは、文章の1つの固まりの部分です。
もう一つの知っておきたい基本は、文章のまとめ方です。そのためには文章を短めにすることが大事です。そしてその短い文章の中に言いたいことを1つだけ入れるのです。わかりにくい文章というのは、1つの文章の中に2つも3つも言いたいことを入れてしまうのです。
とにかく自分の考えを正確に伝えるには句読点をきちんと打つことと、文章を短めにして言いたいことを1つだけ込めるという点に注意することです。この2つを守れば、誰にでもわかりやすい文章を書くことができます。