簡単な文章の書き方について

これから、簡単な文章の書き方について説明しようと思います。すごく短かったり長かったりする文章では当てはまらないこともありますが、大体これを守れば読んでもらえる文章が書けます。

 

文章とは書きたいことがあって書くものですから、その文章によって書きたいことを先に考えておくことが大事です。また、どのような人が読むのかをあらかじめ想定しておくと、その読み手にあった文章を書きやすくなり、理解してもらいやすくなります。

 

例えば、友人同士でだけわかるような言い回しや短縮語は、あまり親しくない人にはわからないと思って別の書き方で書くようにしましょう。そして、どれだけの量を書くべきなのかをあらかじめ考えておきましょう。

 

短すぎるとあなたがそう思った理由がわかってもらいにくくなりますし、長すぎると書きたいことと関係ないことが混じりやすくなり、読む人にわかってもらいづらくなります。

 

一番書きたいことを書く順番ですが

文章のはじめに書いておく方法と、最後に書く方法があります。それぞれよい点、悪い点がありますが、あまり文章を書くことに慣れていない場合ははじめに書いておく方法がより書きやすいと思います。

 

理由は、はじめに書く場合、書きたいことを書いた後は理由を述べることで後の文章を埋めることができます。しかし後に書く場合、一番書きたいことまでの説明がうまくいかないと、読む人が読みにくいと思ってしまうからです。

 

あらかじめメモ用紙にどのような順番で何を書くか決めて図などにしておくといいでしょう。文章が長い場合は書いている途中でどこまで書いたか、また何を書くべきか混乱するため特にお勧めします。

 

また、明らかな事実はこの時点で調べておくといいでしょう。明らかな事実の間違いは場合によっては「この文章は読む価値がない」と読み手に思わせてしまい、説得力がなくなるか、または低くなってしまいます。

 

ある程度書いたあと

何を書くべきか思い浮かばなくなった場合、今までの文章を見直して見ましょう。説明不足の部分があったり、同じ様なことを何度も書きすぎてくどくなっている場合があります。

 

このとき、文章の構成に変化があった場合には、先ほどのメモも書き加えたり削除したりしておきましょう。また、同じものやことを別の言い方で書いてしまっている場合もありますから、そこは直しておきましょう。もちろん、誤字や脱字も見つかり次第直しておきましょう。

 

ひとまず完成したと思っても

一度でやめず何度も書いた文章を読み返しましょう。意外とおかしな部分が残っている場合があります。時間がある場合は、ここで休憩を取るといいでしょう。

 

一休みした後再度文章を読んで間違いやよりよい表現があることがわかることもあります。文章は、ある程度までは書けば書くほどうまくなります。みなさんもぜひたくさん文章を書いてうまくなってください。

葉書の書き方

暑中見舞いや年賀状、お中元のお礼状など、葉書を使用する機会は多くあります。 今回は、その葉書の基本的な書き方等についてご説明します。   1....

給与支払報告書における摘要欄の書き方

給与支払報告書の項目 給与支払報告書は、所定用紙に「給与支払報告書(個人明細書)」と書かれているとおり、会社や事業主が給与を支払った相手、ひとりひとりに対する源泉徴収額(所得税)...

欠席するときの手紙の書き方

小学生の子どもが学校を欠席するとき、保護者は学校に電話で連絡しなくても連絡帳に欠席の連絡を書いてお友達に届けてもらうことができます。   1.小...

敬老会演芸の依頼状の書き方

敬老会とは、長年にわたり世の中のために尽くしてくださった高齢の方に、感謝の気持ちと長寿のお祝いを兼ねて行うものです。敬老の日に合わせて、自治体や地域の行事として行うところが...

盆踊りの協賛金の書き方

  1.イベントの協賛を頼む文書 2.本文の前の書式 3.記す内容 4.終了後はお礼状を   イベントの協賛を頼...

お中元のお礼状(義父母・親戚・知人)の例文とマナーと書き方

日常生活をしていくうえで、人との付き合いは欠かせないことです。そして人との付き合いには大切なことがたくさんあります。小さい子どものころから身に付けておかなければならないことも多々あ...

収支計算分析表の社会福祉法人の書き方

社会福祉法人の場合、通常は確定申告を行いますが、その他に、社会福士法人法第五十九条第一項で、毎年度会計終了後三ヶ月以内に、当該都道府県に対して、現況報告書なるものの提出が義...

純損失の金額の繰戻しによる所得税の還付請求書の書き方

株式会社や有限会社といった法人を設立していない個人事業主であっても、税制面で優遇されるために活用される青色申告。そのいっぽうで白色申告よりも詳細に申告しなければならず、...

建設業の許可表の書き方

建設業者は国土交通大臣あるいは都道府県知事から許可がでたら、建設業法第40条の規定にしたがって、各店舗あるいは各建設工事現場ごとに、所定の様式による標識を、公衆が視認しやす...

辞職願の書き方・例文

  1.理由を細かく書く必要はない 2.引き継を考慮して早めに辞職願を出す 3.書く際に知っておくマナーや例文 4.書面を入れる封筒など常...

スポンサーリンク