簡単な文章の書き方について

これから、簡単な文章の書き方について説明しようと思います。すごく短かったり長かったりする文章では当てはまらないこともありますが、大体これを守れば読んでもらえる文章が書けます。

 

文章とは書きたいことがあって書くものですから、その文章によって書きたいことを先に考えておくことが大事です。また、どのような人が読むのかをあらかじめ想定しておくと、その読み手にあった文章を書きやすくなり、理解してもらいやすくなります。

 

例えば、友人同士でだけわかるような言い回しや短縮語は、あまり親しくない人にはわからないと思って別の書き方で書くようにしましょう。そして、どれだけの量を書くべきなのかをあらかじめ考えておきましょう。

 

短すぎるとあなたがそう思った理由がわかってもらいにくくなりますし、長すぎると書きたいことと関係ないことが混じりやすくなり、読む人にわかってもらいづらくなります。

 

一番書きたいことを書く順番ですが

文章のはじめに書いておく方法と、最後に書く方法があります。それぞれよい点、悪い点がありますが、あまり文章を書くことに慣れていない場合ははじめに書いておく方法がより書きやすいと思います。

 

理由は、はじめに書く場合、書きたいことを書いた後は理由を述べることで後の文章を埋めることができます。しかし後に書く場合、一番書きたいことまでの説明がうまくいかないと、読む人が読みにくいと思ってしまうからです。

 

あらかじめメモ用紙にどのような順番で何を書くか決めて図などにしておくといいでしょう。文章が長い場合は書いている途中でどこまで書いたか、また何を書くべきか混乱するため特にお勧めします。

 

また、明らかな事実はこの時点で調べておくといいでしょう。明らかな事実の間違いは場合によっては「この文章は読む価値がない」と読み手に思わせてしまい、説得力がなくなるか、または低くなってしまいます。

 

ある程度書いたあと

何を書くべきか思い浮かばなくなった場合、今までの文章を見直して見ましょう。説明不足の部分があったり、同じ様なことを何度も書きすぎてくどくなっている場合があります。

 

このとき、文章の構成に変化があった場合には、先ほどのメモも書き加えたり削除したりしておきましょう。また、同じものやことを別の言い方で書いてしまっている場合もありますから、そこは直しておきましょう。もちろん、誤字や脱字も見つかり次第直しておきましょう。

 

ひとまず完成したと思っても

一度でやめず何度も書いた文章を読み返しましょう。意外とおかしな部分が残っている場合があります。時間がある場合は、ここで休憩を取るといいでしょう。

 

一休みした後再度文章を読んで間違いやよりよい表現があることがわかることもあります。文章は、ある程度までは書けば書くほどうまくなります。みなさんもぜひたくさん文章を書いてうまくなってください。

7月の挨拶(結び・文末)の例文と結びの挨拶と書き方

パソコンや携帯電話の普及によって、知らせたいことや伝えたいことがあるときには電話やメールで済ませてしまい、手紙を書くことがめっきり少なくなってきました。親しくしている友人や日ごろか...

きれいな字はそれだけで注目されます

きれいな字を書いている人を見るとうらやましく思う人も多いです。自分の書く字にコンプレックスを抱いている人も多いです。   学生時代は書くことが多くても、社会人...

中期経営計画書の書き方

中期経営計画書は、会社を経営していく上において、短スパンにおける経営計画に関して作成される方針のことをいいます。ここでは会社が、どのような方向に進むのかにということと、会社...

看護師職務経歴書の書き方と例

看護師として働いている方が転職を臨む時は、履歴書と職務経歴書を用意する必要があるでしょう。履歴書に記入するのは学歴や職歴、取得している資格、志望動機といった内容ですが、職務...

上申書の書き方

上申書とは、様々なケースで書く事になりますが一般的には部下から上司に対して意見を書いた文書を提出する書式になります。もともと上申書は、中国から来たものです。天子に文書を奉る...

クレームのお詫び状の書き方:エステサロン

エステサロンのクレームの中で多いものの1つに、合わないクリームなどを使ったことにより帰宅してから肌が荒れてしまったというような類のものがあります。   ...

結婚式の引き出物の【のし】の書き方

引き出物ののしとは、贈るお品に感謝の気持ちを添えるものです。結婚式などはさまざまな方がいらっしゃるお祝いごとですので、どの方にも感謝の気持ちが伝わるように正しいのしと水引を...

源泉徴収簿の書き方源泉徴収簿の書き方

源泉徴収簿とは源泉徴収票を作成するために必要となるリストのようなものです。会社など給料を支払う源泉徴収の義務者は、毎月支払う給料に対する所得税の源泉徴収、年末調整などといっ...

卒業論文の書き方について

卒業論文の書き方は多くの人が頭を悩ませるものです。そもそも論文とはどういったものなのかですが、論文は感想文などとは違って自分が思った事をそのまま書くのではなく、テーマに対して自身の...

前職の年末調整の書き方

  1.年末調整とは 2.年末調整の対象となる従業員 3.年末調整の対象とならない従業員 4.前職がある場合はどうなるの? 5.源泉徴...

スポンサーリンク