大切なデータの書き方がうまくできるようにする
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「略儀ながら」の意味と例文と書き方
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転職や再就職をする際の履歴書の書き方について
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看護専門学校の入学願書賞罰欄の書き方
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ひらがなや漢字の書き方について
ひらがなや漢字の書き方について、書いていきます。よくテレビのクイズ番組を見ていて、ひらがなや漢字の書き順が気になったりします。 よく考えてみれば、小学1年...
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「ご丁重」の意味と例文と書き方
ご丁重という言葉は丁寧という言葉と同じ意味になりますが、より親切で礼儀正しい言葉遣いとして使われる言葉です。結婚式や挨拶文など特にビジネスの場面においてたびたび使われる言葉であり、...
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備忘録の書き方について
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点対称の図形の書き方
みなさんは点対称の図形の書き方をご存じでしょうか?正確に記憶している方は少ないかと思いますので、ここで取り上げてみようかと思います。 1.定...
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ビジネスメールの書き方のお願い
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職務経歴書の書き方についてご案内いたします。
1.職務経歴書を主に使うのは転職者の方々です。 2.まずは手書きなのか、パソコンでの書面なのかについてです。 3.次に作成の流れについてご案内します。...
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慰労会:のし袋の書き方
餞別とは引越しや転勤、異動、退職、慰労会などの際に相手に贈る金品のことで、この餞別を贈る際にはのし袋に入れて送ることになります。しかし普段、のし袋を書くことが少ない為、いざ...

毎日の仕事に使う伝票や資料というのは、会社にとって欠かせないものであります。それを専門に取り扱うのが事務を受け持つ人であり、その書き方の要領にもコツがあるのです。見やすく美しく書くことはもちろんですが、細かな点もでてきます。
伝票等になりますと第一番目に大事なこととして
日付けを必ず記しておくことであり後で見ていつ取引が行われたかを明確にしておきます。次に仕訳の項目をかくことが必要で、複数の仕分けができるときには一段ごとに分けて書くようにします。
伝票はあとでデータを入力する際に見ますので、書きもれのないように一ページごとにチェックを入れておくと間違いがありません。伝票を記入するのはまとめて書くよりも、毎日その都度書いておいた方が正確です。
すべてが書き終わりましたら
月ごとにとじておきます。資料などの書き方はあたまに、タイトルを書いておくことが必要です。そして同じように日付を入れ、詳しい内容をかいていくわけですがデータの詳細を明記のうえ、後書きをいれておきます。それらの書き方が悪いと、必ず上司や得意先から苦情がはいります。
すべて、書き直しということもよくあることです。資料をもらった方もそうですが、何を書いてあるのかよくわからないとなると問い合わせをしなくてはならなくなりますし取引がスムーズに運びません。
それだけ伝票や資料は、分かりやすく書くということが必要です。日本の活字はとても難しくて、長く生きていても今だ理解できていないといったことは多々とあります。わかっているつもりで書いた字が、間違っていて恥ずかしい思いをするということもあるのです。
日本の漢字や言葉の使い方ということも
しっかりとマスターしておくことが大事なのです。そのことを気にしてか、ペン習字を習う人がいます。それは書き方が、不得意とする人が学ぶものです。
また仕事などのために、もっときれいな字が書けるようにと習うのです。余暇を利用しながら、何度も活字の練習をしていきます。きれいな字というのは、その人をイメージさせるものでもありきれいな字が書けるということは大変得をします。仕事ができる人という、イメージもついてくるほどです。
ペン習字が、受講できる案内をよくみかけます。それに携わる、資格を取る人もいます。それを持っておけば、人に教えることもできるようになるからです。字をきれいに書けるということが、職業としても活かせるのですからそれを学ぶということは価値のあることです。
ペン習字を習わなくても、自分できれいな字を書く練習はどれだけでもできるものです。字は、書けば書くほどうまくなります。逆にずっと書かないでいると、書き方も上達はしません。