大切なデータの書き方がうまくできるようにする
-
扶養届書の書き方
1.扶養届書とは 2.扶養届書の書き方 3.扶養する理由の書き方 4.退職しているかの書き方 5.就職している場合の書き方や他の注...
-
高校入試論文の書き方
高校入試論文は、学生にとってはほぼ初めてとも言える、長文の作成による試験になります。そのため、人によってはかなり苦手意識が強く、高校入試論文のないところを選ぶという学生も少...
-
魅力溢れる文章を書くためのコツとは
ブログやSNSなどのコミュニケーションツールが急速に普及している今、少しでも自分のつながり、世界との関わりを強めたいと考え、考えや主張を発信する若者が増加している傾向にあります。 ...
-
研修報告書の書き方
日本語補習校で講師をする先生方にとって、そのミッションというものはとても荷が重いものともなっており、夏休み期間などを利用した研修会なども開催されています。  ...
-
眉の書き方
1.眉毛の基本的な形の作り方 2.眉毛の黄金比 3.眉メイクの基本とメイクの方法 4.マスカラを利用して自然な色にする &n...
-
図表資料型の小論文の書き方
このタイプの問題形式では、特に図表にこめられた「出題者の意図を汲み取る」ことが解答者には要求されます。以下に汲み取る方法をあげ、文の書き方を説明します。 ...
-
経営計画書の書き方
事業家ならば、例えば経営コンサルタントなどからよく、経営計画書を作成して、年間計画を立てることが大切だなどと言われる場合が多いのではないでしょうか。確かに、中規模以上の会社...
-
源泉所得税の領収済通知書の書き方
所得税の納税義務がある人は、通常は確定申告書に所得の金額や納付税額を計算し、算出の根拠となる書類を添えて税務署に申告します。 1.源泉所得税...
-
パッキングリストの書き方
日本企業が海外企業と業務上の物資取引を行う場合に、貨物の具体的な内容を詳細に記載したもので、 貨物に同封することのできるオプション書類のことを指すのがパッキングリストです。...
-
これで大丈夫手紙の書き方
普段はメールや電話で間に合っていても、ビジネスや人付き合いにおいて手紙のやりとりは欠かせません。とはいえ、手紙の書き方にはマナーがあり、それを知っているか知らないでいるかでは、受け...

毎日の仕事に使う伝票や資料というのは、会社にとって欠かせないものであります。それを専門に取り扱うのが事務を受け持つ人であり、その書き方の要領にもコツがあるのです。見やすく美しく書くことはもちろんですが、細かな点もでてきます。
伝票等になりますと第一番目に大事なこととして
日付けを必ず記しておくことであり後で見ていつ取引が行われたかを明確にしておきます。次に仕訳の項目をかくことが必要で、複数の仕分けができるときには一段ごとに分けて書くようにします。
伝票はあとでデータを入力する際に見ますので、書きもれのないように一ページごとにチェックを入れておくと間違いがありません。伝票を記入するのはまとめて書くよりも、毎日その都度書いておいた方が正確です。
すべてが書き終わりましたら
月ごとにとじておきます。資料などの書き方はあたまに、タイトルを書いておくことが必要です。そして同じように日付を入れ、詳しい内容をかいていくわけですがデータの詳細を明記のうえ、後書きをいれておきます。それらの書き方が悪いと、必ず上司や得意先から苦情がはいります。
すべて、書き直しということもよくあることです。資料をもらった方もそうですが、何を書いてあるのかよくわからないとなると問い合わせをしなくてはならなくなりますし取引がスムーズに運びません。
それだけ伝票や資料は、分かりやすく書くということが必要です。日本の活字はとても難しくて、長く生きていても今だ理解できていないといったことは多々とあります。わかっているつもりで書いた字が、間違っていて恥ずかしい思いをするということもあるのです。
日本の漢字や言葉の使い方ということも
しっかりとマスターしておくことが大事なのです。そのことを気にしてか、ペン習字を習う人がいます。それは書き方が、不得意とする人が学ぶものです。
また仕事などのために、もっときれいな字が書けるようにと習うのです。余暇を利用しながら、何度も活字の練習をしていきます。きれいな字というのは、その人をイメージさせるものでもありきれいな字が書けるということは大変得をします。仕事ができる人という、イメージもついてくるほどです。
ペン習字が、受講できる案内をよくみかけます。それに携わる、資格を取る人もいます。それを持っておけば、人に教えることもできるようになるからです。字をきれいに書けるということが、職業としても活かせるのですからそれを学ぶということは価値のあることです。
ペン習字を習わなくても、自分できれいな字を書く練習はどれだけでもできるものです。字は、書けば書くほどうまくなります。逆にずっと書かないでいると、書き方も上達はしません。