大切なデータの書き方がうまくできるようにする

毎日の仕事に使う伝票や資料というのは、会社にとって欠かせないものであります。それを専門に取り扱うのが事務を受け持つ人であり、その書き方の要領にもコツがあるのです。見やすく美しく書くことはもちろんですが、細かな点もでてきます。

 

伝票等になりますと第一番目に大事なこととして

日付けを必ず記しておくことであり後で見ていつ取引が行われたかを明確にしておきます。次に仕訳の項目をかくことが必要で、複数の仕分けができるときには一段ごとに分けて書くようにします。

 

伝票はあとでデータを入力する際に見ますので、書きもれのないように一ページごとにチェックを入れておくと間違いがありません。伝票を記入するのはまとめて書くよりも、毎日その都度書いておいた方が正確です。

 

すべてが書き終わりましたら

月ごとにとじておきます。資料などの書き方はあたまに、タイトルを書いておくことが必要です。そして同じように日付を入れ、詳しい内容をかいていくわけですがデータの詳細を明記のうえ、後書きをいれておきます。それらの書き方が悪いと、必ず上司や得意先から苦情がはいります。

 

すべて、書き直しということもよくあることです。資料をもらった方もそうですが、何を書いてあるのかよくわからないとなると問い合わせをしなくてはならなくなりますし取引がスムーズに運びません。

 

それだけ伝票や資料は、分かりやすく書くということが必要です。日本の活字はとても難しくて、長く生きていても今だ理解できていないといったことは多々とあります。わかっているつもりで書いた字が、間違っていて恥ずかしい思いをするということもあるのです。

 

日本の漢字や言葉の使い方ということも

しっかりとマスターしておくことが大事なのです。そのことを気にしてか、ペン習字を習う人がいます。それは書き方が、不得意とする人が学ぶものです。

 

また仕事などのために、もっときれいな字が書けるようにと習うのです。余暇を利用しながら、何度も活字の練習をしていきます。きれいな字というのは、その人をイメージさせるものでもありきれいな字が書けるということは大変得をします。仕事ができる人という、イメージもついてくるほどです。

 

ペン習字が、受講できる案内をよくみかけます。それに携わる、資格を取る人もいます。それを持っておけば、人に教えることもできるようになるからです。字をきれいに書けるということが、職業としても活かせるのですからそれを学ぶということは価値のあることです。

 

ペン習字を習わなくても、自分できれいな字を書く練習はどれだけでもできるものです。字は、書けば書くほどうまくなります。逆にずっと書かないでいると、書き方も上達はしません。

宛名の書き方

  1.ビジネスでのはがき、封書の宛名 2.個人宛の宛名の書き方 3.特定の職業の個人に宛てる場合 4.組織や企業などの団体に宛てる場合 ...

書き方というものを再考する

今の時代は、文字を書くという事が、だいぶされなくなってきています。と言いますのも、今はパソコンをはじめとしたキーボードで文字入力をする事が、主流になってきているからです。 &...

手紙の書き方~季節の挨拶~

改まったものから、気軽なものまで送る相手や内容によってそのスタイルは違います。内容を構成する基本のルールをしっかり押さえておくことで、失礼なのない手紙が書けます。正しい手紙...

時効援用通知の書き方

意外と知られていないことですが、時効というのは漫然とその期日がすぎれば成立するというものではなく、時効の援用を主張しなければなりません。口頭では主張したという証拠が残りませ...

生命保険の控除証明書の書き方:アクサ生命

日本では生命保険への加入率が非常に高く、子育て世代の三十代ではおよそ八割の方が生命保険に加入しているとされています。自分が加入してる保険会社から毎年控除証明書と書かれた書類...

身上書の書き方:受験

身上書とは身の上に関することを書いた書面であり、恐らく身上書という言葉が使われることが多いのはお見合いの場面ではないでしょうか。   1.受験の...

アンケート調査報告書の書き方

個人主導で行うこともあれば、会社や専門業者が主導で行うこともあるのが、消費者やサービス体験者などに感想を述べてもらったり点数形式で評価を付けてもらうアンケート調査であると言...

専門学校の志望理由書の書き方

高校生が卒業した後の進路を考える時は、四年制の大学か短期大学に進学する他に専門学校に進むという選択肢があります。自分が目指す職業に近づくために専門学校を選ぶ方もいますし、得...

ノンフィクションの書き方

  1.フィクションとノンフィクション 2.ノンフィクションの有名な題材とは 3.書き方の違い 4.報道取材とノンフィクション作家の違い ...

学生のためのアルバイト用の履歴書の書き方

  1.履歴書作成の大まかな流れ〜本人情報編〜 2.学歴・職歴編 3.免許・資格・自己アピール編 4.最終チェック  ...

スポンサーリンク