大切なデータの書き方がうまくできるようにする
-
町内会の決算報告書の書き方
近年、町内会に加入する人が減少しています。ご近所付き合いの煩わしさや転勤族の増加など、理由は様々ですが、その中の一つには町内会の会計の不透明さが指摘されています。町内会費を...
-
要望書の書き方
要望書とは、ある団体に対して「こうして欲しい」という思いを伝えるときに出す文書のことをいいます。今回は、その要望書の書き方をご紹介します。 ...
-
弔電・お悔やみ電報(祖父・祖母・義祖父・義祖母)の例文と書き方
訃報は突然伝わってくることが多いため、こちらの都合でやむをえず出席をできない場合があります。祖父母が亡くなった時や、義祖父母が亡くなった時は、遠方で生活をしているとお通夜や葬儀に出...
-
EMSの書き方
1.EMS(国際スピード郵便)とラベルについて 2.EMS書類用ラベルの書き方 3.EMS物品用ラベルの書き方 4.税関告知書補助用紙...
-
「清祥・健勝・清栄・繁栄・盛栄・発展・隆昌」の違いと使い分け方と書き方
ビジネス文書でも個人の手紙でも、礼儀正しく書かなければならない文章においては、必ず必要になるのが時候の挨拶です。これには大きく分けて二つあり、前半は季節を絡めたさまざまな表現を用い...
-
交通費明細書の書き方
1.交通費明細書とはどんな時に必要? 2.明細書に必要な項目は? 3.例文 4.領収書の添付も必要です 交通...
-
花嫁の手紙(父親へ)の例文と書き方
人間関係を円滑にするためには、コミュニケーションを上手に取っていく必要があります。日本の文化として、言わなくてもわかってくれるだろうというところもありますが、実際のところ、人の気持...
-
記念誌・寄稿文の書き方
学校や企業では、設立から10年、20年と経過すると、その記念として書籍などを発行します。それが記念誌です。内容は、これまでの歴史や関係する方々の寄稿文などをまとめたものにな...
-
入学辞退届の書き方
入力辞退届けの書き方については、それぞれの置かれている立場や事情によって様々になります。単に、入学手続きを見合わせるだけで、入学辞退の意思表示がなされたとする面もありますが...
-
退職届けの書き方
退職届を書く場合はまず退職願との違いを把握しておく必要があります。退職願とはこれから退職する意思があることを示す場合で会社の上司などが引き止めて納得した場合は取り消すことが...

毎日の仕事に使う伝票や資料というのは、会社にとって欠かせないものであります。それを専門に取り扱うのが事務を受け持つ人であり、その書き方の要領にもコツがあるのです。見やすく美しく書くことはもちろんですが、細かな点もでてきます。
伝票等になりますと第一番目に大事なこととして
日付けを必ず記しておくことであり後で見ていつ取引が行われたかを明確にしておきます。次に仕訳の項目をかくことが必要で、複数の仕分けができるときには一段ごとに分けて書くようにします。
伝票はあとでデータを入力する際に見ますので、書きもれのないように一ページごとにチェックを入れておくと間違いがありません。伝票を記入するのはまとめて書くよりも、毎日その都度書いておいた方が正確です。
すべてが書き終わりましたら
月ごとにとじておきます。資料などの書き方はあたまに、タイトルを書いておくことが必要です。そして同じように日付を入れ、詳しい内容をかいていくわけですがデータの詳細を明記のうえ、後書きをいれておきます。それらの書き方が悪いと、必ず上司や得意先から苦情がはいります。
すべて、書き直しということもよくあることです。資料をもらった方もそうですが、何を書いてあるのかよくわからないとなると問い合わせをしなくてはならなくなりますし取引がスムーズに運びません。
それだけ伝票や資料は、分かりやすく書くということが必要です。日本の活字はとても難しくて、長く生きていても今だ理解できていないといったことは多々とあります。わかっているつもりで書いた字が、間違っていて恥ずかしい思いをするということもあるのです。
日本の漢字や言葉の使い方ということも
しっかりとマスターしておくことが大事なのです。そのことを気にしてか、ペン習字を習う人がいます。それは書き方が、不得意とする人が学ぶものです。
また仕事などのために、もっときれいな字が書けるようにと習うのです。余暇を利用しながら、何度も活字の練習をしていきます。きれいな字というのは、その人をイメージさせるものでもありきれいな字が書けるということは大変得をします。仕事ができる人という、イメージもついてくるほどです。
ペン習字が、受講できる案内をよくみかけます。それに携わる、資格を取る人もいます。それを持っておけば、人に教えることもできるようになるからです。字をきれいに書けるということが、職業としても活かせるのですからそれを学ぶということは価値のあることです。
ペン習字を習わなくても、自分できれいな字を書く練習はどれだけでもできるものです。字は、書けば書くほどうまくなります。逆にずっと書かないでいると、書き方も上達はしません。