文章を違和感なく書くコツ

仕事やブログ、はたまたメールなど、日ごろ文章を書く機会はとても多いかと思います。「こんな文章でいいのかな?」「あれ、これはおかしくないかな?」そんな悩みや不安をちょっとした書き方のコツで解消する方法があります。

 

まず文章に違和感を感じるのは

誤字・誤変換があるとき。文章を書き終えたら一通り初めて読むように確認をしましょう。意外なところに間違いは潜んでいます。また漢字の使い分けにも注意をしましょう。「暖かい」と「温かい」は状況によってどちらを使うのか変わってきます。それによって多少とはいえ意味が変わってきてしまいますので注意が必要です。

 

次に同じ語句を間を空けずに使ってしまっている場合。これに関してはどうにかこうにか別の言葉を探してくるしかありません。ただ固有名詞を使いすぎている場合。その際は「これ」や「あれ」など指示詞を使うようにしましょう。

 

それだけでも読みやすさがずいぶんと変わってきます。逆に指示詞を使いすぎると、それはそれで読みづらくなってしまうので加減が必要でしょう。そして句読点の打ち方。読点はいったん切りたい場合に使うといいでしょう。

 

基本的には声に出して読んでみると

打つべき間がわかります。しかし注意も必要です。読点は打ち方によって文章の意味を変えてしまいます。自分では意味の通った文章も、相手によってはちゃんと思ったとおりに伝わらないかもしれません。それでは作った文章が勿体無い。読み返したりしてきちんと注意することが大切です。

 

句点については文章の終わりに打つ事を忘れずに。また最近「……」という記号の代わりに句点を続けて打つ方が多いようですが、本当の使い方ではありません。

 

個人的なメールなどではいいでしょうが、間違っても仕事や改まった場面で使うのはやめましょう。常識を疑われてしまいます。

 

また改行を挟むのも読みやすい文章には重要です。文章が詰まっているとどうしても読みづらくなってしまいます。かといって句読点を打ちすぎてもまたしかり。そんなときに改行を挟むと文章の切れ目が見てわかりやすくなります。

 

それでも詰まってしまう場合

そんなときは改行時に一行あけるといいかと思います。使いすぎてしまうと文面がスカスカになってしまうためほどほどにしましょう。また改行した際は一字空ける事を忘れずに。これも個人的なメールでは構いませんが、きちんとした文章の際は重要でしょう。

 

という細かい部分でのコツになりましたが、こんなことでも気にすれば多少は文章の見栄えもよくなります。世の中には自分が知っている以上の言葉があります。それをうまく使いこなすことで人間関係を円滑にすることも可能でしょう。こんな文章でも、何かの役に立つ事ができれば幸いです。

16分割メモの書き方

仕事をしているときや勉強中、また違う場面でも、メモをする場面はたくさんあります。でもメモって後でどこに書いたかわからなくなってしまったり、雑然としてまとまっていなかったり、...

転職や再就職をする際の履歴書の書き方について

一昔前までは終身雇用制度がまかり通っていましたので、一度会社に正社員として採用された人は、その会社で定年まで勤め上げることが当たり前のようになっていました。しかし、終身雇用制度が崩...

始末書(レジ打ち間違い・誤差)の例文とマナーと書き方

仕事の際中に何かミスをした場合に書かなければならないのが始末書です。 これは、ただ状況説明と反省文を書けばよいという物ではなく、きちんとした形式に則って書かなければいけません...

中袋なしのお見舞い封筒の金額の書き方

  1.お見舞いはどのようなときにするのか 2.病気やけがの時のお見舞い 3.お見舞い封筒 4.お見舞いの手紙を書くとき 5.お見舞い...

3月の挨拶(書き出し・文頭)の例文と時候の挨拶と書き方

手紙やメールを出す際には、時候に応じた挨拶を適切にいれることで、ずいぶんと印象が良くなるだけではなく顔の見えない相手への気遣いが伝わるようになります。今回は、まず、3月の挨拶で用い...

書き方に対する教育について

子供に教育をしていくとなると、様々なことが思い浮かびます。それは、食事中のマナーであったり、社会のマナーであったり、勉強という意味での教育であったり、一概には言えませんが、様々な意...

お見舞い袋の書き方

お見舞い袋は、病気や災害にあった方をお見舞いする時や、新規開店や開業を迎えた方を励ます時に、見舞金を贈る為に使います。友人や親族等にトラブルが起きたり、独立して新しい活動を...

取下げ書の書き方

離婚での裁判を起こした場合に裁判の取り下げを行うには取下げ書を作成する必要があります。離婚調停を申し立てたが自分には不利な流れで進んでいる時に使用します。このままの流れでは...

弔電・お悔やみ電報(上司の親族)の例文と書き方

  1.私たちの暮らしは多くの人との関わりながら暮らしています。 2.電報は言葉の文字数によって金額が変わってきますので 3.とくにお悔やみ電報のときは ...

保育実習の記録の書き方

小さな子どもが大好きで、子どもの身の回りの世話をしたり、子どもと一緒に遊んだり活動したりするのが好きな人は、保育士の仕事に向いているでしょう。保育士の仕事は何も保育園だけで...

スポンサーリンク