文章を違和感なく書くコツ | 文章や手紙などの例文・文例や記入例　書き方ボックス

仕事やブログ、はたまたメールなど、日ごろ文章を書く機会はとても多いかと思います。「こんな文章でいいのかな？」「あれ、これはおかしくないかな？」そんな悩みや不安をちょっとした書き方のコツで解消する方法があります。

まず文章に違和感を感じるのは

誤字・誤変換があるとき。文章を書き終えたら一通り初めて読むように確認をしましょう。意外なところに間違いは潜んでいます。また漢字の使い分けにも注意をしましょう。「暖かい」と「温かい」は状況によってどちらを使うのか変わってきます。それによって多少とはいえ意味が変わってきてしまいますので注意が必要です。

次に同じ語句を間を空けずに使ってしまっている場合。これに関してはどうにかこうにか別の言葉を探してくるしかありません。ただ固有名詞を使いすぎている場合。その際は「これ」や「あれ」など指示詞を使うようにしましょう。

それだけでも読みやすさがずいぶんと変わってきます。逆に指示詞を使いすぎると、それはそれで読みづらくなってしまうので加減が必要でしょう。そして句読点の打ち方。読点はいったん切りたい場合に使うといいでしょう。

基本的には声に出して読んでみると

打つべき間がわかります。しかし注意も必要です。読点は打ち方によって文章の意味を変えてしまいます。自分では意味の通った文章も、相手によってはちゃんと思ったとおりに伝わらないかもしれません。それでは作った文章が勿体無い。読み返したりしてきちんと注意することが大切です。

句点については文章の終わりに打つ事を忘れずに。また最近「……」という記号の代わりに句点を続けて打つ方が多いようですが、本当の使い方ではありません。

個人的なメールなどではいいでしょうが、間違っても仕事や改まった場面で使うのはやめましょう。常識を疑われてしまいます。

また改行を挟むのも読みやすい文章には重要です。文章が詰まっているとどうしても読みづらくなってしまいます。かといって句読点を打ちすぎてもまたしかり。そんなときに改行を挟むと文章の切れ目が見てわかりやすくなります。

それでも詰まってしまう場合

そんなときは改行時に一行あけるといいかと思います。使いすぎてしまうと文面がスカスカになってしまうためほどほどにしましょう。また改行した際は一字空ける事を忘れずに。これも個人的なメールでは構いませんが、きちんとした文章の際は重要でしょう。

という細かい部分でのコツになりましたが、こんなことでも気にすれば多少は文章の見栄えもよくなります。世の中には自分が知っている以上の言葉があります。それをうまく使いこなすことで人間関係を円滑にすることも可能でしょう。こんな文章でも、何かの役に立つ事ができれば幸いです。