文章を違和感なく書くコツ
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訂正依頼書の書き方
自分が以前に作成した文章が誤っている箇所がある場合には訂正依頼書を作成する必要があります。仕事の完成度をより高めるためにも相手に訂正を依頼することによって適切な文章になりま...
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注文請書の書き方
注文書と注文請書も仕事をする上での簡易的な契約書のことをいい、注文請書というのは受注者から顧客つまり発注者に対して受注したことを証明する文書のことです。注文書と注文請書は一...
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13回忌の案内状の書き方
法要とは故人の命日に亡くなった月の祥月を合わせた祥月命日に故人を弔う儀式の事を言います。一般的には49日の法要が過ぎると以降は定められた年に年忌法要を行う事になります。 ...
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旅行先でのお礼状の書き方
1.国内旅行でもガイド次第でひと味違う旅 2.お世話になったガイドさんにお礼状を出す 3.印象に残った場所は詳しく書くようにする 4....
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二分の一成人式の手紙の書き方
最近、急激に二分の一成人式を行う学校などが増えてきているようです。20歳の半分の10歳をお祝いする行事であるわけですが、その中で、親から子どもへ、また子どもから親への手紙の...
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お年玉袋の書き方
お正月に子供や孫に渡すお年玉ですが、大人たちはあげるための現金の用意に追われてしまうことでしょう。お年玉をあげるための現金は新札が望ましく、年末になると銀行に行って新しいお...
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レポートの表紙の書き方例
1.レポートには表紙をつける 2.表紙に書く内容 3.ミスには注意 4.表紙の書式 5.書き方の具体例 ...
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提出する願書の書き方
受験するタイミングで提出することになってくる願書の書き方ですが、封筒には入学希望の願書があるのを書いておくとわかりやすいです。封筒の表の欄に住所と宛名先を書くのが正しいですが、様で...
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「未筆ながら」の意味と例文と書き方
最近はメールが大変普及し、御中元やお歳暮をいただいたときにもメールでお礼をして済ませたり、何かのお詫びなどもメールで済ませることが多くなりました。親しい友人ならメールでも十分なので...
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「ご自愛」の意味と例文と書き方
ご自愛という言葉がありますが、これは自分の健康に気をつけるようにする、という意味です。ですが、最近は相手へのいたわりの言葉として使用されるようになってきています。  ...

仕事やブログ、はたまたメールなど、日ごろ文章を書く機会はとても多いかと思います。「こんな文章でいいのかな?」「あれ、これはおかしくないかな?」そんな悩みや不安をちょっとした書き方のコツで解消する方法があります。
まず文章に違和感を感じるのは
誤字・誤変換があるとき。文章を書き終えたら一通り初めて読むように確認をしましょう。意外なところに間違いは潜んでいます。また漢字の使い分けにも注意をしましょう。「暖かい」と「温かい」は状況によってどちらを使うのか変わってきます。それによって多少とはいえ意味が変わってきてしまいますので注意が必要です。
次に同じ語句を間を空けずに使ってしまっている場合。これに関してはどうにかこうにか別の言葉を探してくるしかありません。ただ固有名詞を使いすぎている場合。その際は「これ」や「あれ」など指示詞を使うようにしましょう。
それだけでも読みやすさがずいぶんと変わってきます。逆に指示詞を使いすぎると、それはそれで読みづらくなってしまうので加減が必要でしょう。そして句読点の打ち方。読点はいったん切りたい場合に使うといいでしょう。
基本的には声に出して読んでみると
打つべき間がわかります。しかし注意も必要です。読点は打ち方によって文章の意味を変えてしまいます。自分では意味の通った文章も、相手によってはちゃんと思ったとおりに伝わらないかもしれません。それでは作った文章が勿体無い。読み返したりしてきちんと注意することが大切です。
句点については文章の終わりに打つ事を忘れずに。また最近「……」という記号の代わりに句点を続けて打つ方が多いようですが、本当の使い方ではありません。
個人的なメールなどではいいでしょうが、間違っても仕事や改まった場面で使うのはやめましょう。常識を疑われてしまいます。
また改行を挟むのも読みやすい文章には重要です。文章が詰まっているとどうしても読みづらくなってしまいます。かといって句読点を打ちすぎてもまたしかり。そんなときに改行を挟むと文章の切れ目が見てわかりやすくなります。
それでも詰まってしまう場合
そんなときは改行時に一行あけるといいかと思います。使いすぎてしまうと文面がスカスカになってしまうためほどほどにしましょう。また改行した際は一字空ける事を忘れずに。これも個人的なメールでは構いませんが、きちんとした文章の際は重要でしょう。
という細かい部分でのコツになりましたが、こんなことでも気にすれば多少は文章の見栄えもよくなります。世の中には自分が知っている以上の言葉があります。それをうまく使いこなすことで人間関係を円滑にすることも可能でしょう。こんな文章でも、何かの役に立つ事ができれば幸いです。