文章を違和感なく書くコツ
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裁判の移送申し立ての意見書の書き方
裁判所に訴訟を提起すると、基本的には提起された裁判所で審理が行われますが、事件によっては裁判所の判断で、管轄区域が異なる別の裁判所で審理を行うようにすることがあります。 ...
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医療費控除の交通費の書き方
医療費控除を受けるという際には、確定申告を提出するという必要があります。最近では、インターネット上のフォームに、必要事項を入力することによって、簡単に申請ができるということ...
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活動報告書の書き方
活動報告書とは主に現在や過去の活動を報告する為に使用されるものです。企業や学校等、利用している組織は様々でそれによって書き方も変わってくると言うのが実情となっているようです...
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はがきの書き方:横書き
1.横書きはがきの書き方、覚えていますか? 2.表が白い横書き用はがきの場合 3.表にイラストや写真等がある場合 4.往復はがきに返信...
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言葉を選んだ年賀状の書き方
教育の場では手紙・レポート・ハガキなど様々な文章作成が求められていて、書き方にもそれぞれに応じたマナー・書き出し方・書体などがあります。例えば、喪中ハガキなどに関しては筆ペンによる...
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請求書の消費税の書き方
請求書を書く目的は相手方に確実に入金をしてもらうということなので、必ず入金日を書くようにしたり、請求先の担当者の名前を記入したりするようにしましょう。 ...
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合意書の書き方
1.合意書と契約書の違い 2.合意書と覚書などの違い 3.基本的な合意書の書き方 4.合意書を作成するケース 5.遠方との合意書の...
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3月の挨拶(書き出し・文頭)の例文と時候の挨拶と書き方
手紙やメールを出す際には、時候に応じた挨拶を適切にいれることで、ずいぶんと印象が良くなるだけではなく顔の見えない相手への気遣いが伝わるようになります。今回は、まず、3月の挨拶で用い...
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WEB上の規格書の書き方
最近、食品業界では、その製品の性質を示す製品規格書をWEB上で管理していこうという動きが高まってきております。 現在も多数の顧客を抱えているWEB上の規格...
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介護福祉士履歴書の書き方
1.介護福祉士資格を履歴書に記入する 2.履歴書の違いについて 3.介護福祉士履歴書が他の履歴書と異なる点 4.なぜ介護福祉士の資格を...
仕事やブログ、はたまたメールなど、日ごろ文章を書く機会はとても多いかと思います。「こんな文章でいいのかな?」「あれ、これはおかしくないかな?」そんな悩みや不安をちょっとした書き方のコツで解消する方法があります。
まず文章に違和感を感じるのは
誤字・誤変換があるとき。文章を書き終えたら一通り初めて読むように確認をしましょう。意外なところに間違いは潜んでいます。また漢字の使い分けにも注意をしましょう。「暖かい」と「温かい」は状況によってどちらを使うのか変わってきます。それによって多少とはいえ意味が変わってきてしまいますので注意が必要です。
次に同じ語句を間を空けずに使ってしまっている場合。これに関してはどうにかこうにか別の言葉を探してくるしかありません。ただ固有名詞を使いすぎている場合。その際は「これ」や「あれ」など指示詞を使うようにしましょう。
それだけでも読みやすさがずいぶんと変わってきます。逆に指示詞を使いすぎると、それはそれで読みづらくなってしまうので加減が必要でしょう。そして句読点の打ち方。読点はいったん切りたい場合に使うといいでしょう。
基本的には声に出して読んでみると
打つべき間がわかります。しかし注意も必要です。読点は打ち方によって文章の意味を変えてしまいます。自分では意味の通った文章も、相手によってはちゃんと思ったとおりに伝わらないかもしれません。それでは作った文章が勿体無い。読み返したりしてきちんと注意することが大切です。
句点については文章の終わりに打つ事を忘れずに。また最近「……」という記号の代わりに句点を続けて打つ方が多いようですが、本当の使い方ではありません。
個人的なメールなどではいいでしょうが、間違っても仕事や改まった場面で使うのはやめましょう。常識を疑われてしまいます。
また改行を挟むのも読みやすい文章には重要です。文章が詰まっているとどうしても読みづらくなってしまいます。かといって句読点を打ちすぎてもまたしかり。そんなときに改行を挟むと文章の切れ目が見てわかりやすくなります。
それでも詰まってしまう場合
そんなときは改行時に一行あけるといいかと思います。使いすぎてしまうと文面がスカスカになってしまうためほどほどにしましょう。また改行した際は一字空ける事を忘れずに。これも個人的なメールでは構いませんが、きちんとした文章の際は重要でしょう。
という細かい部分でのコツになりましたが、こんなことでも気にすれば多少は文章の見栄えもよくなります。世の中には自分が知っている以上の言葉があります。それをうまく使いこなすことで人間関係を円滑にすることも可能でしょう。こんな文章でも、何かの役に立つ事ができれば幸いです。