わかりやすく相手に文章を伝える書き方

言葉を伝え合えることは、生きている生物の中で人間だけに許された特権です。その特権でもある言葉は、音として伝えることもできますし文章として書いて読み手に伝えることも可能です。

 

しかし、音にすることと文章にすることでは接続詞や伝える構成も異なってくるため、勝手が違うものです。実際に、普段身近な人と話をしていて、いざこれを世界に発信したいと例えばSNSなどで記載しようとしても、うまくまとまらなかったという経験がある人も少なくないのではないかと思います。

 

そんな人のために、今回は文章の書き方について、コツやポイントも含めて案内したいと思います。まずひとつめに大切なのは、文章を書く際には読む価値がこの文章にはある、と思わせるような題名や見出しをつけることが重要なポイントとなります。

 

見出しを読んで

大抵の人はその文章に目を通すかどうかを決めます。また、提出物などでも見出しを読んでみて提出した人がなにを伝えたいのか、その文章の中で何を説明しているのかということを読みとくために必要なキーワードとなるのです。

 

その文章を書くことで自分が伝えたいことは何なのかという主軸を自分の中ではっきりとさせ、その言葉をキーワードとしても良いですし、結論を見出しにもってくることで読み手の感情がぶれることなく読み切ることができるので、それもひとつの手と言えるのではないかと思います。

 

ふたつめに大切なことは

書きやすいところから書き始めるということです。言葉で話を相手に伝える際には、すぐにその場で付け足しをすることができますし、その言葉の意味を伝えることができます。

 

しかし、文章にしてしまうと付け足しやその場で説明が文章を読むタイミングで一緒にいなければすることができないですし、もし一緒にいることでしかその文章が成立しないのであれば文章のメリットである、複数の人に自分の思いを一気に伝えることができるという利点がなくなってしまう恐れもあります。

 

そのため、文章を書く際には形に拘って書くのではなく、ざっくばらんに自分の伝えたいと思うことをまずは書いてみることが大切です。書きやすいところからどんどん記載していくことで、自分がその主張に対して伝えたいと思うことをより明確に、より伝えることができることに繋がるのです。

 

文章は言葉と異なり

訂正をすることが可能となります。まずは書いてみて、文章の順番や前後の整合性というものはあとから調整したり、消したりすることもできるので、まずは文章に表してみましょう。

 

文章を書く事に対して苦手意識がある人も、まずは上記を試してみることで、上手に書けるようになりますので、一度試してほしいと思います。

 

他の「伝える」の情報を知りたい方は、こちらもご覧ください。
タイトル:文章で伝えることは言葉より難しい

起承転結を意識して文章を書けば書きやすい!

なかなか文章がうまく書けなくて困っている方は多いですが、そのような方にオススメの書き方が、起承転結を意識して文章作成するという方法です。   はじめに、文章が...

卒業式の祝辞:用紙の書き方

  1.お祝いの言葉、祝辞 2.卒業式の祝辞 3.祝辞に使われる用紙と書き方   お祝いの言葉、祝辞 ...

会葬者名簿の書き方:金額の欄

通夜やお葬式に行くと、まず受付で住所や名前を記帳することになります。それはどなたが会葬してくださったのかを知るためです。   1.会葬者名簿の意...

企画書の書き方

  1.企画書を書く目的について 2.企画書の書き方 3.企画書の構成   企画書を書く目的について 企画...

反省文(社会人)の例文とマナーと書き方

社会人の書く反省文は、学生が書くものとはやはり異なります。 また、業務の中で発生した不始末や失敗を記す書類には始末書もありますが、反省文は始末書とは少し異なります。 &...

「ご愁傷様」の意味と例文と書き方

ご愁傷様の意味と正しい使い方を紹介します。「愁」という言葉は「愁える」とも読みますので、悲しい思いを持っているという意味になります。   さらに「愁傷」になれ...

保育実習のお礼状の例文とマナーと書き方

以前は伝えたいことやお知らせしたいことなどは手紙を書いて相手に送っていましたが、今は携帯電話やパソコンのメールを使って相手に伝えたいことを送ることが多くなり、手紙を書くことがずいぶ...

予告を入れることで内容が入りやすくなる

映画やテレビドラマ、バラエティなどをみるとき、よく目にするコマーシャルですが、実は文章を書くときの書き方も、このコマーシャルを上手に利用することで劇的に読み手にとって入りやすい文章...

消費税修正申告の書き方

法人は事業年度終了の日から2か月以内、個人事業者は1月1日から12月31日までの1年間の計算を、翌年3月31日までに、消費税の確定申告書を提出しなければなりません。 ...

水彩画の書き方

様々な趣味がありますが、水彩画は道具を揃えやすく気軽に始めやすい趣味のひとつです。100円均一などの安価な商品を揃えている店舗で、絵の具も紙も入手できるので、思いたったその...

スポンサーリンク