必ず読んでもらえる文章を書くコツについて
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業務フローだけに限らず、私たちの身の回りには、可視化することによって、一層理解しやすく、効率がよい事柄が多数存在しています。それらは、もちろんなかったとしても、作業を進める...
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生命保険料控除の書き方
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添え状の書き方
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退職願いの書き方のテンプレート
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始末書の書き方:タバコ
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ブログやツイッター、フェイスブックなどでは、必ずといっていいほど文章を書く必要があります。でも、誰かがアクセスしてきても、結局読まれることなくスルーされることってわりと多いのです。それを防ぐためには、どんな文章の書き方をすればいいのでしょうか。
実は、文章には
「なぜ、その文章を書くのか」という目的があるのです。ですから、最初からそれをはっきりとさせておかなければなりません。書いているほうが書く目的がわからないなら、当然、読み手もその文章の目的がわからないでしょう。そうすると、たとえ文章を読んでも、「何が言いたいのか、まったく伝わってこない」ということになりかねません。
また、文章には見出しがありますが、それが興味をひかれるものであるようにしておく必要もあります。読み手は、まず見出しを見てからその文章を読むかどうかを検討するからです。それを考えれば、見出しの付け方は、もっとも重要であるといっても過言ではありません。
また、途中で書けないようにならないために、書きやすいところから書いていくようにしましょう。そのほうが、文章を書くときに無駄に苦しまずにすみます。
そして、初歩的なことですが
センテンスはなるべく短くするようにしましょう。それには、「が」などをあまり使わないことです。シンプルな短い文のほうが、読み手は読みやすく感じますし、内容も頭に入りやすくなります。
あと、「しかし」や「だから」などの接続詞は、なるべく少なくしましょう。接続詞がなくても、ちゃんと文の意味は通じる場合が多いです。接続詞の多い文章は、素人くさく見えるだけでなく、ダラダラと文章が続いているような印象を与えてしまいます。
それに、「と思います」ばかりの語尾が続いたり、「~です」という語尾ばかりが続いたりすることも避けたほうがいいでしょう。これは、単調な感じを読み手に与えてしまうからです。語尾は、同じ言葉を続けずに、なるべく工夫して変えるようにしてみてください。
文章が書けたら、無駄なぜい肉を落とすように、まわりくどい表現などをそぎ落とすことも大切です。そのほうが、伝わりやすくて読んでもらいやすい文章になります。
最後に、丁寧に読むのでなく
流し読みをしても内容が理解できるかどうかも確かめておきましょう。ほとんどの読者は、つらつらと流し読みをする場合が多いからです。もし、「これはしっかり読む必要のある文章だ」と思ってもらえれば、丁寧に読んでくれることもあるかもしれません。
しかし、ほとんどの場合は流し読みされることが多いことを覚えておきましょう。このように、必ず読んでもらえる文章を書くにはさまざまなコツがあります。ぜひ、あなたが文章を書く時に参考にしてみてください。
色々な書き方は下記の記事も参考になります♪
タイトル:トピックセンテンスの書き方