協力依頼文の書き方:例文

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実習レポートと一口に言っても、そのジャンルは幅広くあり、ジャンルごとに書き方の例も変わってくる場合が多いというのが実態ではないでしょうか。

 

  1. 1.アンケートなどの協力依頼文
  2. 2.商圏調査に見合う都市について
  3. 3.商圏調査での協力依頼文について
  4. 4.協力依頼文の書き方について

 


アンケートなどの協力依頼文

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協力依頼と言えば、様々なケースがあり、それに伴い、様式も多岐にわたります。常日頃見かけるのは、アンケートなどの協力依頼文であり、これは、国の何等かの協力依頼とか、経済団体などの依頼などが目立ちます。協力依頼文の中でも、アンケートの協力依頼については、特に名前が出る訳でもなく、比較的簡単な文章でもよく、

 

取り纏めを依頼されるならばともかく、ただ記入をお願いされるだけならば、誰だって協力してくれる可能性が強いといえます。良く見受けられる事例として、お買い物アンケートがあります。このお買い物アンケートは、消費動向調査とか、商圏調査などと称され、小学校四年生とか小学校五年生を対象に実施される場合が多いのが実情です。

 

これは都道府県単位で行われる場合が多く、都道府県の商工担当部署が、直接、参加の振興局などに依頼して、全てを自ら自前で行う場合もあります。しかし多くの都道府県では、関係の無い商工団体を使って、命令して予算を付けてやらせているといった事例が多いようです。こういった商圏調査は、確かにやりやすい部分が多く、

 

仕事としては実にスムーズにことが運ぶようにも思われますが、実際はそう単純に仕事が進む訳ではありません。アンケートの回答を想定した解答用紙を作成する必要があり、この作成だけでも一苦労といった感じです。但し、書き方などについては、インターネット上で例文を検索できるので、その中で、これはと担当者が思った例文を引用すれば済みます。

 


商圏調査に見合う都市について

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住民の消費動向を調査する商圏調査ですが、この調査の回答事例を作成することについては、さほど大きな問題が無いように思われます。最も大きな問題は、調査回答用紙の上の協力依頼文の作成ではないでしょうか。この部分についても、確かにインターネット上での例文は存在しますが、これは地方によってまちまちと言えるでしょう。

 

例えば埼玉県在住で首都圏で仕事をしている人などは、基本的に地元では買い物をしないといったケースが多いと想定されます。仮に購入するとすれば、食品程度で、富裕層ならば外食がメインであるとも考えられるため、せいぜい週に一回か二回程度ではないでしょうか。そうなると、調査自体の目的が崩れてしまう可能性もあります。

 

これとは反対に東京二十三区内の例えば千代田区の小学生などを対象に調査してみれば、これも地元でしか購買しないといった意味の無い結果が導き出されることが明白でしょう。こういった大都市やその周辺市町村では商圏調査は無意味と言えます。意味があるのは、地方の二十万都市から五十万都市当たりまでではないでしょうか。

 

地方に独立して存在する二十万都市や五十万都市は、概ね百キロメートル事に点在しています。こういった都市では、ある都市の中のある地域の市民は、どこに買い物に行くのかという興味深い結果が待っている商圏調査は非常に有意義であるといえるのではないでしょうか。こういった調査をすることにより、実は様々なことが分かるため、地方都市の場合は面白い調査となるでしょう。

 


商圏調査での協力依頼文について

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地方都市での地域住民の消費購買動向を調べる商圏調査は、非常に有意義なものがあります。しかしながら、ここで注意しなければならないことも多いのも事実でしょう。都道府県単位で実施する消費購買動向調査は、都道府県主導で行われます。これの意味する所は、当該都道府県の中央部に県庁所在地が位置する場合は、

 

大抵、周辺に位置するそれ以外の都市のことなど、何も考えていないといった事例が非常に目立つといったことです。都道府県で実施する商圏調査ですので、県庁所在地都市以外のことは、余り考えていない場合が多いのが実情です。これでは、正確な調査は絶対にできないでしょう。県庁所在地以上の大都市が隣りの県との境に位置している場合、

 

当該大都市は隣接県の市町村も調査しなければならないといった羽目に陥ります。しかし、都道府県庁はそこまでの面倒は見てくれない、予算配分をしてくれないといった事例はかなり多いというのが実情でしょう。例えば山口県などはこういった意味で商圏調査がやり難い都市とも言えるのではないでしょうか。

 

山口県最大の都市、下関市は県庁所在地ではなく、関門海峡を挟んで、福岡県北九州市という百万都市の隣りに位置しています。調査したい北九州市は余りにも大きく、どの学校に調査を依頼すれば良いか難しい選択です。否、それ以上に北九州市のことについて調査する意義があるのかがそもそも問われるでしょう。また、こういった他県の方々を巻き込む場合は、協力依頼文の書き方に注意が必要です。

 


協力依頼文の書き方について

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都道府県単位で実施することが多い、消費購買動向調査ですが、この調査を行う際、隣りの関係の無い市町村にも調査依頼をしなければ正確なデータを抽出できないといった場合が発生することは、比較的多いのではないでしょうか。こういった時に、調査実施市町村の場合は、それ程気を遣わなくてもよいと思います。

 

県単位の調査だと言えばすむことなのです。しかしながら、隣り町が隣りの県にあるといった場合は、かなり気を遣わなければならないのではないでしょうか。隣りの県の隣り町の役場や学校にしてみれば、何か変なことを企んでいると思われがちで、普通につっけんどんに行けば、ただ追い返されて終了といったことになりかねません。

 

こういった場合は、隣りの県の隣り町の役場や学校にとっても重要な資料として残してもらえるように調査しなければなりません。その調査とは、隣りの県の隣り町の方々の消費購買動向も調査してあげるというのが最も手っ取り早い方法かも知れません。例文としては、我々の調査と合わせて、貴方方のための調査もやってあげますけど、

 

ご協力をお願いできるかといった形で話を持っていくのがベストではないでしょうか。実際に、その様な形で話を持っていき、成功した事例は多くあります。但し、これでも百パーセント成功する保証はどこにも無く、こう言ってしまえば、本当に全ての町の調査をしてあげなければならないので、その事務量たるや天文学的になることは確かであり、その覚悟があれば実施すべきです。

 

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