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在職証明書は子供を保育園に預ける場合や、児童預かり機関等に提出を求められることがあります。また、過去にその企業に在籍していたかどうかを証明するために提出が必要になるケースもあります。最近では、保育園の待機児童も年々増えてきており、在職証明書の発行の必要性は益々高まってきています。また、終身雇用制度を導入している会社が減ってきていることから転職をする社会人が増えてきているということも在職証明書の必要性が高まっている要因の一つだと言えます。
子供の保育園用等の在職証明書の場合
在職証明書は、提出する市町村によって呼称が違い、就労証明書や雇用証明書と呼ばれることもあります。ほとんどの市町村では、それぞれ様式を用意しておりその様式を市町村で入手して会社に提出することになります。
証明する内容は、子供の名前、希望する保育園名、保護者（勤務者）のフルネーム、住所、生年月日、入社年月日、就業場所、職種、業種、勤務時間、雇用形態、休日はいつか、育児休職中かどうか、給与形態直近3ヶ月の収入、月収などがほとんどです。雇用形態が契約であれば、契約の終了日、育児休職中であれば復職日も証明するケースが殆どです。
書き方の例文
入園を希望する施設名：⚫️⚫️保育園
入園を希望する幼児名： ✖️✖️ ✖️✖️
幼児の生年月日：✖️✖️
保護者名：✖️✖️ ✖️✖️
就労者名：✖️✖️ ✖️✖️
就労者生年月日：昭和54年6月6日
居所：東京都八王子市
業種：電気事業
職種：技術職
入社年月日：平成8年4月1日
雇用形態：正社員（パートや派遣社員、契約社員の場合、契約期間の終了年月日も掲載）
就業場所：東京都港区✖️✖️✖️
勤務時間：8時30分 から 18時（休憩時間 50分）
労働日数：月20日 週5日
労働時間数：月150時間 週40時間
休日：土日祝日
給与：月給（月35万円）
直近3ヶ月の支給金額
10月 労働日数 19日 36万円
11月 〃 20日35万円
12月 〃 15日 35万円
育児休職中の場合、（平成27年5月31日まで休職中予定）
証明年月日 平成27年5月8日
事業所印：（事業所住所、代表者名と代表者印）
事業所電話番号：03ー2277ー4098
担当者氏名と内線番号：✖️✖️ （ 3987）
在職証明書を取得する上での注意点
市町村によっては、この内容のすべての記入が必要な場合もありますしここまで多くの情報を必要とはしない市町村もあり、まちまちです。殆どの市町村が重要視しているのは、休日や勤務時間のようです。市町村によってはそれに加えて収入の金額も重要視することがあるようです。
勤務先の会社は以上のような内容を記入したら、会社のゴム印と証明する権限のある地位職の公印を押印します。証明する日にちの記載がない場合や、雇われている従業員が記入すると無効になるケースもあるようなので、注意が必要です。証明様式に書いてある内容を良く理解してから会社に申請した方がよいですね。
発行する会社は、従業員に再提出を求められる場合があるので写しを取って従業員に渡す方が無難でしょう。また受け取る従業員の方は万が一のために、コピーを取っておくのが懸命です。また、市町村に提出する期日を守るために、従業員は時間に余裕を持って会社に申請しましょう。
また証明書は両親が共働きの場合は、どちらとも必要です。子供の人数が複数いる場合、人数分必要なケースもありますし、まとめて一枚にできるケースもあります。希望する保育園には入れず、別の近くの保育園に再度願書を提出する際には、再度証明書を発行する必要があります。
その他のケースで使用される在職証明書の書き方の例文
証明書を提出する相手先の希望によって、証明する内容が決まりますが、特にない場合の例としてあげておきます。
就労者氏名：✖️✖️ ✖️✖️
就労者生年月日：昭和54年6月6日
就労者住所：東京都八王子市✖️✖️
入社年月日：平成8年4月1日
就労場所：東京都港区✖️✖️
職種：事務職
雇用形態：正社員
証明年月日 平成27年5月8日
事業所印：（事業所住所、代表者名と代表者印）
事業所電話番号：03ー2277ー4098
担当者氏名と内線番号：✖️✖️ （ 3987）
在職証明書は、あなたが会社に所属していますよ、ということを会社に証明をしてもらうものです。証明書には、権限のある職位の公印が押印されます。（殆どの会社では社長印が押印されます）ですので、証明書を何の目的で使用するか、またどこに提出するかを会社に知らせる必要があることがあります。
在職証明書の書き方は、提出する提出先が何の証明を必要なのかで、証明書の内容が違ってきますので、上記の記入例に拠らない場合は提出先に証明内容を明確にしてもらい、正確に勤務先の証明書発行担当者に知らせましょう。決まった所定の書式がない場合は、ワードやエクセルで表の形式にしても構いません。その場合は、用紙の下、全体の4から5分の1程度を空け、その部分に証明日付と事業所印を押印してもらいましょう。
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