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旅行日程とは
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それをお手本にしていくのが一番わかりやすくていいのですが、旅行会社の作成してくれた旅行日程には事細かに色々な注意点・行程がかかれており、何ページにも渡っています。それを自分で作成するとなると、とても大変な作業になってしまいます。なので、今回はそういった旅行会社の旅行日程を端折って、要点だけまとめた簡潔な旅行日程を提案致します。
旅行日程で重要な８つの項目
・×月◎日から×月◎日までの旅行なのか（期間）
・×月◎日△曜日 □時 出発なのか（集合日時）
・集合場所
・緊急時用の代表者（幹事）の連絡先
・必須の持ち物
・旅行日程の詳細
・宿泊施設の情報
・帰宅予定時間
あとは必要に応じて、特に海外旅行であるなら下の２つを付け加えてあげると親切です。
・時差や通貨等の情報
・飛行機の情報（集合は出発の何時間前までに・・など航空会社などによって違いもありますので必須のご案内か所です。）
・航空会社の情報（現在預けの荷物や持ち込みの荷物についても大変審査が厳しく、事細かに指定があるので旅行日程に書かないまでも、航空会社のホームページ等を紹介してあげると良いでしょう）
旅行日程の例文
基本的な書き方としては、羅列してわかりやすく書くと良いでしょう。
〈例文〉
山田家一族の熱海３日間の旅行日程
２０１×年４月１日（月）〜２０１×年４月３日（水）
◇集合日時：２０１×年４月１日（月） 午前８時
◆集合場所：東京駅 JR南口前
☆緊急時の連絡先：山田太郎 ０９０−××××ー○○○○
※集合時間に遅刻しそうな場合は絶対にご連絡下さい。
（繋がらない場合はこちらへ→山田花子 ０８０−××××ー○○○○）
持ち物：各自で判断して持って来て下さい。
尚、宿泊先ホテル（１日目）はパジャマがありませんので、各自持参をおすすめします。
（詳細は下記にてホテルのURLを紹介していますので、そちらをご覧下さい）
・旅行中のスケジュール
１日目
午前８時 東京駅JR南口前集合
午前９時 熱海行新幹線で、熱海へGO！
午前１１時 熱海駅到着
正午 熱海○○家にて昼食
（熱海で人気の海鮮丼です！）
午後３時 ホテル○○ にチェックイン
その後夕食までは各自くつろいで下さい。
午後６時 ホテル○○ 一同宴会場にて夕食
２日目
午前６〜８時 朝食を各自取って下さい。（ホテルの朝食バイキングもあります）
午前１０時 チェックアウト後、熱海のサンビーチへ。
そのまま歩きながら、フェリーにていざ初島へ！
初島についたら、各自お楽しみ下さい。
午後３時 再集合し、再度フェリーにのって熱海へ寄港。
そのまま２日目の宿泊施設 ○○旅館へチェックイン
その後夕食までは各自くつろいで下さい。
午後７時 ○○旅館 大部屋にて山田四郎さんの喜寿祝いをします。
（サプライズなので、内密に御願いします！）
３日目
午前６〜８時 朝食を各自とって下さい。（旅館にて提供も可能です）
午前１０時 チェックアウト
午前１１時 東京行新幹線にのって帰京。
午後１３時 東京駅着 その後解散
宿泊施設の情報
１日目：ホテル○○
住所：静岡県熱海市○○３−×ー△
TEL：0557ー○○ー○○○○
（ホテルURL→http://〜〜〜〜）
２日目：○○旅館
住所：静岡県熱海市○○５ー×ー○
TEL：0557ー××ー×××
（旅館URL→http://〜〜〜〜）
何か分からない事があったら幹事代表の山田太郎まで！
（連絡先→０９０−××××ー○○○○）
皆で、いい旅にしましょう！
〈例文ー終わり〉
気心しれた仲であるなら端折っても良い情報もあるかもしれませんが、今回例に出した様に親戚や会社の親睦会で行くようなものであれば、このぐらいの情報を提供したものが好ましいでしょう。
旅行日程の書き方のポイント
大勢の人数で行くと、やはり統率は大変になってきます。ポイントとして幹事が絶対に外せない出発日時・集合場所などは上の方にして目につきやすいように。わりとどうでも良い、おまけ的な情報は下においておくのがベストです。情報がごちゃ混ぜにならないように、簡潔に一つ一つ段落付けや記号付けするなどすれば見やすくなります。
このぐらいの文量ならば裏面を使う可能性もありますが１枚で終わり、貰い手にとっても邪魔にならないサイズです。今回はそのまま加工なしでのご紹介になりましたが、作成でエクセルやワードを使うのであればもっと見やすいように太字にしたり、表をつかったり、色をつけると尚見やすくわかりやすいものになります。特に日程のところは、エクセルの表で枠組みしてあげると見やすいです。