読んでいてわかりやすい書き方のコツについて
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定年退職の挨拶状の例文とマナーと書き方
定年退職を迎えるにあたり、自分が御世話になったその会社で、お世話になった人々やもしくは自分の後を引き継いでくれる人々に対して、または会社だけでなく得意先の人やその他自分の周りでお世...
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外国税額控除個人の書き方と見本
外国税額控除とは、ある国の個人や法人が別のある国で事業を展開するなどして利益をあげた結果、その国の政府に利益の一部を税として納付することになった場合に、外国で納付する税の税...
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お歳暮のお礼状の書き方
お歳暮をいただいたらお礼の気持ちをお伝えすることが大切です。その際、親しい間柄では、電話やメールなどでのお礼でも大丈夫ですが、お礼状を書くとより丁寧な印...
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「ひとえに(偏に)」の意味と例文と書き方
ひとえに、という言葉は一重に、と書きます。これは唯一、という意味です。使う場面は二種類あります。ずっとその状態である、ということや唯一その理由しかないことを強く主張する場合です。 ...
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現代の若者に文章の書き方を指導する
現代の若者は文章の書き方を知らないと言われています。その背景には、義務教育期間中の作文指導が不十分であったことが挙げられます。ゆとり教育世代と言われる今の若者は、義務教育時代の勉強...
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形式的な書類の書き方を学ぶ手間を省く
書類を作成するというのは比較的面倒な手続きである場合も多く、しかもその書類は形式上手続きのために必要なだけであるということもしばしばあります。そういった書類の作成に労力を費やすのは...
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言葉を選んだ年賀状の書き方
教育の場では手紙・レポート・ハガキなど様々な文章作成が求められていて、書き方にもそれぞれに応じたマナー・書き出し方・書体などがあります。例えば、喪中ハガキなどに関しては筆ペンによる...
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例文の書き方
例文は、閲覧する方が作文の参考にする文書です。作文は老若男女問わず生活の様々な場面で必要なものですし、作文の機会があると、しっかりした文書を書きたいと思うでしょう。その需要...
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転勤を断る理由の例文とマナーと書き方
正社員として会社の組織の中で働いている以上、上司から命令されることがもあります。 もし転勤という業務命令が出た時には、必ず従って転勤をしないといけないのでしょうか。子どもが小...
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人事考課の書き方・例文
たいていの会社員は毎年、人事考課を記入しなくてはなりません。記入自体、案外時間もかかります。しかし、人事考課の書き方を意識して変えるだけで、業務を効率よく遂行することができ...

文章を書く際には、必ず読み手のことを考えて、わかりやすい文章を書くことが大切です。何を伝えたいのかわかりづらくなってしまったり、文章の中身がわかりにくくなってしまったりすることも多いですが、一度読んだだけでも文章の中身を理解できるような、誤解されない内容作りが重要です。
上手な文章、読みやすい文章というものは読み手に無駄なストレスや負担を与えません。一気に読んでいける、読みやすいと思えるような文章の書き方のコツというものを今回はご紹介したいと思います。
まずはじめのポイントとしてあげられるのは
ひとつの段落の中にたくさんの物事を詰め込まない、ということです。文法に全く誤りがなかったとしても、筋が通っていてどうしても自分が伝えたい文章であったとしても、詰め込まれてしまうと素直に頭にも心にも伝わってこないものです。
段落が長くなってしまってどこで切ったらよいのかわからない文章や、言いたいことをこれでもかと詰め込むのは控え、順序ごとに段落を変えることで何が伝えたいのかを明確にすることが大切です。
次のポイントとしてあげられるのは
段落の冒頭に次に記載するであろう文章の予告、説明を追加してあげるという点です。段落のひとつひとつが、全体の中の何をポイントとしているのかを明確に説明をしてあげることで、次の文章がかなり頭の中に入りやすくなります。
次に書くことの説明をいれてあげることが難しい、という場合には先に結論をいれてあげても良いでしょう。何を伝えたいのかを先に言うことで、その結論に至った理由が読み手に伝わりやすくなる書き方となります。
また、起承転結を意識した文章を心がけることも重要です。何がどうしてどうなった、という文章の書き方の他にも上記でも説明をしたような結論はこうであり、その理由はこうであるという説明形式であってもとけ込みやすく、また、受け取る側からするとかなり頭に入りやすい文章となるのです。
また、起承転結を順序よく並べて文章をつくる場合は、できるだけ結論に向かうまでのプロセスの文章が長々とならないようにすることも注意が必要です。
どんなに良いことを言っていても
文章が長くなってしまっては、わかりにくくなってしまう恐れがあると同時に飽きてしまい、結局は何がいいたいのかという結論にたどり着けないで文章を読むことをやめてしまうという場合も想定されます。
最後まで読んでも理解できないような文章を作る際には、できるだけ端的に、結論までの道を短めに設定することを心がけると、まとまりやすくなります。書き方ひとつで伝えたいことの伝わり方が変わることを意識して、文章を書くことに注力しましょう。