簡単な文章の書き方について

これから、簡単な文章の書き方について説明しようと思います。すごく短かったり長かったりする文章では当てはまらないこともありますが、大体これを守れば読んでもらえる文章が書けます。

 

文章とは書きたいことがあって書くものですから、その文章によって書きたいことを先に考えておくことが大事です。また、どのような人が読むのかをあらかじめ想定しておくと、その読み手にあった文章を書きやすくなり、理解してもらいやすくなります。

 

例えば、友人同士でだけわかるような言い回しや短縮語は、あまり親しくない人にはわからないと思って別の書き方で書くようにしましょう。そして、どれだけの量を書くべきなのかをあらかじめ考えておきましょう。

 

短すぎるとあなたがそう思った理由がわかってもらいにくくなりますし、長すぎると書きたいことと関係ないことが混じりやすくなり、読む人にわかってもらいづらくなります。

 

一番書きたいことを書く順番ですが

文章のはじめに書いておく方法と、最後に書く方法があります。それぞれよい点、悪い点がありますが、あまり文章を書くことに慣れていない場合ははじめに書いておく方法がより書きやすいと思います。

 

理由は、はじめに書く場合、書きたいことを書いた後は理由を述べることで後の文章を埋めることができます。しかし後に書く場合、一番書きたいことまでの説明がうまくいかないと、読む人が読みにくいと思ってしまうからです。

 

あらかじめメモ用紙にどのような順番で何を書くか決めて図などにしておくといいでしょう。文章が長い場合は書いている途中でどこまで書いたか、また何を書くべきか混乱するため特にお勧めします。

 

また、明らかな事実はこの時点で調べておくといいでしょう。明らかな事実の間違いは場合によっては「この文章は読む価値がない」と読み手に思わせてしまい、説得力がなくなるか、または低くなってしまいます。

 

ある程度書いたあと

何を書くべきか思い浮かばなくなった場合、今までの文章を見直して見ましょう。説明不足の部分があったり、同じ様なことを何度も書きすぎてくどくなっている場合があります。

 

このとき、文章の構成に変化があった場合には、先ほどのメモも書き加えたり削除したりしておきましょう。また、同じものやことを別の言い方で書いてしまっている場合もありますから、そこは直しておきましょう。もちろん、誤字や脱字も見つかり次第直しておきましょう。

 

ひとまず完成したと思っても

一度でやめず何度も書いた文章を読み返しましょう。意外とおかしな部分が残っている場合があります。時間がある場合は、ここで休憩を取るといいでしょう。

 

一休みした後再度文章を読んで間違いやよりよい表現があることがわかることもあります。文章は、ある程度までは書けば書くほどうまくなります。みなさんもぜひたくさん文章を書いてうまくなってください。

謝罪(交通事故/加害者から被害者へ)の例文とマナーと書き方

日々の暮らしの中で文章を書くことは多いです。いまは、携帯やパソコンの普及によって、実際にペンで文字を書く作業は減ったものの、キーボードを使って書く作業は増えているといえます。 ...

法廷調書書き方と解説

法定調書とは、所得税法や相続税法、租税特別措置法、内国税の適正な課税の確保を図るための国外送金等に係る調書の提出等に関する法律の規定に基づいて税務署が適正な課税を行うために...

「承知しました」の意味と例文と書き方

何かを頼まれたときなどに、承知しました、ということがありますが、これはただ単に理解したということではなく、相手の望んでいる要求や希望、依頼などを聞き入れるということ、もしくは承諾す...

文章の書き方について

文章だけでなく、会話についてもあてはまることではありますが、「起承転結」という言葉があります。その内容は、話や文章の構成のことをさしています。   つまり「起...

お断りの手紙の書き方

何かの依頼を受けたときの断りの言葉というのはなかなか言いにくいものですが、きちんとお断りの言葉を伝えておくことが大切です。口頭ではなく、手紙でお断りの気持ちを書かなければい...

5月の挨拶(結び・文末)の例文と結びの挨拶と書き方

手紙やメールの文章に時候の挨拶を入れることでより良い文章になります。電話や対面して話すのと違い、お互い顔を見ないままで交わす手紙やメールなので、こういった気配りの心を持って書くよう...

見まいのしの書き方

見まい(お見舞い)という日本語は、もともと巡回するとか見回るという意味があった古語に由来しますが、現代では、病気で入院したり療養している人や事故や災難に遭遇してケガを負った...

領収書の書き方のポイント

なにか事業を始めると、領収書が必要な場面は必ず生じるものです。その時に、書く方法を知らないのでは、恥をかいてしまうことにもなりかねません。しかし、何気なく生活していると、そ...

作文の書き方:起承転結

  1.文章の書き方の基本 2.実用文と小説の違い 3.実用文の重要性   文章の書き方の基本 文章という...

字を書かなくなったことで生じた弊害

パソコンや携帯電話のメールが普及している現代では、人は以前に比べて書く作業をしなくなりました。書く作業は手間となりますから便利な世の中になったと言えるのですが、書く習慣がなくなった...

スポンサーリンク