相手が読みやすいと感じる書き方のコツ
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香典袋の書き方について
誰かが亡くなった知らせを受けて葬儀に参列する際には、香典を持参するのがマナーになっています。香典は、通夜と告別式のいずれに持参しても問題ありません。弔事の際のしきたりは、宗教や宗派...
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アメリカの封筒の書き方:ウエディング
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大切なデータの書き方がうまくできるようにする
毎日の仕事に使う伝票や資料というのは、会社にとって欠かせないものであります。それを専門に取り扱うのが事務を受け持つ人であり、その書き方の要領にもコツがあるのです。見やすく美しく書く...
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読書感想文の書き方:中学校のコツ
中学生になると本を読む子どもと読まない子どもの差は広がってくるでしょう。しかし中学校でも小学校と同様に、夏休みになると読書感想文の宿題が出るでしょう。 ...
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スラスラ読める文章の書き方のコツ
文章のなかには、一度読んでみてもその内容がスっと頭に入ってこないものもあります。そうした文章は、多くの場合、読み手のことを意識して書かれていません。上手な文章とは、読み手がスラスラ...
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SQLの書き方
1.SQLとは 2.SQLの学び方 3.SQL知識の必要性 4.リレーショナルデータベースの仕組みも学ぶ ...
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会葬者名簿の書き方:金額の欄
通夜やお葬式に行くと、まず受付で住所や名前を記帳することになります。それはどなたが会葬してくださったのかを知るためです。 1.会葬者名簿の意...
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中学生のための読書感想文の書き方:書き出し
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履歴書の書き方のポイントについて
就職や転職の際に必要となる物に「履歴書」があります。これは、アルバイトなどをする際にも必要となるものです。履歴書の書き方のポイントとしては、丁寧な字で書くということです。 &...
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形式的な書類の書き方を学ぶ手間を省く
書類を作成するというのは比較的面倒な手続きである場合も多く、しかもその書類は形式上手続きのために必要なだけであるということもしばしばあります。そういった書類の作成に労力を費やすのは...
どんなに良い主張をしても、どんなに良い情報であっても、文章が読みにくいと思っていることが半分も伝わらず、結局何が言いたかったのかわからなくなってしまうものです。折角素晴らしい考えがあっても、それが伝わらなければ意味がありません。
そこで今回は、読みやすい文章の書き方をご紹介したいと思います。まず、文章を読みやすくするひとつ目のコツとして挙げられるのは、段落の冒頭で自分がこれから何を伝えようとしているのか、何を主張したいのかということを明確にすることです。
今回の文章でも、読みやすい文章の書き方をご紹介したいと私は記載している通り、今回は文章の書き方を紹介しています。これからはじまる文章が全体を通して何を説明しようとしているのかということが最初に理解することができれば、文章はより理解しやすいものとなります。
また、文章の冒頭に結論を言うことも間違いではありません。
逆に結論を先に伝えることで、次にくる文章の内容を予測することが可能となるので、読み手側が先手をうって頭を切り替えることも可能となるのです。
ここでひとつ注意として記載しますが、結論を先に持っていく場合には特に大切なことですが、論点をしっかりと道筋だてて説明することが大切です。文章を読んでいると、度々感じるのが表現の方法によっては色々な解釈ができてしまう場合が多いという点です。
折角冒頭で結論として自分の感じていることをいかに明確に伝えていようともそれを説明する文章が曖昧であったり、他のとらえ方ができるような表現をされると、結局最終的に何を言いたかったのかという本質をうしないかねません。
句読点を正しく利用し
文章を端的にする必要があるのです。日本語はとくに、他の海外の言葉と違って表現の方法が多岐に渡り、書き手側の表現方法によっては異なる捉え方をされるケースが多いことは実情です。
そのため、端的によりわかりやすい表現で書いてあげることが重要なのです。難しい文法や慣用句を利用して説明をすると、その慣用句の意味の取り違いからすれ違いが生じることも多々ありますので、日常用語以外の表現で記載する場合には特に注意が必要です。
また、最後のポイントですが
一文を長く記載しすぎないということにも注意が必要です。日本語の文章は、基本的には文末に述語が入ります。文章が長ければ長いほど、その述語であるそれ故にこうなったという結論までの内容に時間がかかってしまうということになります。
あまりにも長い文章を書くと、結局最初に何を書いていたのかわからなくなってしまい、再度読み直しが必要となるなど読み手のストレスの原因となってしまうので、その点を考慮することが大切です。
人に読みたいと思わせる書き方の情報を知りたい方は、こちらをご覧ください。
タイトル:人に読みたいと思わせる書き方のコツ