宅配便の伝票の書き方:ビジネス

pixta_tegami_01

事務員や会社員の評価表を適切に記入することによって自分の仕事に対する考え方や取り組みを会社に伝えることができます。そのため、書き方を抑えておく必要があります。あまりに自己評価を高くしすぎると上司からの評判を悪くしてしまったり、自意識過剰と思われてしまうかもしれないです。

 

  1. 1.お店など宅配便の伝票の書き方
  2. 2.情報や商品の詳細などを記入しよう
  3. 3.営業所止置きの伝票について
  4. 4.タイムサービスの伝票について

 


お店など宅配便の伝票の書き方

pixta_tegami_02

宅配便というのは荷物を目的の場所に送る時に利用するサービスであり、非常に便利です。この宅配便はビジネスの時にも使うことができ、例えば商品を沢山取り扱っているお店でお客さんから商品の購入以来があった時、それを注文者に届けるために使用することもできます。

 

その場合伝票というものを書く必要があり、この伝票には発送元の情報や注文者の情報、そして商品の詳細を書く必要があります。この伝票には書き方というものがあり、伝票の種類により内容や構成が少し違ってくるのです。通常の伝票に関しては、まずどこに荷物を届けるのかという情報を記入することになります。お届け先と書かれている部分に、お届け先の郵便番号を書く必要があるのです。

 

郵便番号は7桁の数字を記入することになるので、間違わないようにしっかりと記入しないと目的の場所に届かないので、記入したなら再度確認しておきましょう。その後にお届け先の電話番号の内容を書く必要があり、電話番号はフルで記入する必要があります。その次にお届け先の住所を記入する必要があり、

 

ここには大阪に届けたいのなら大阪府大阪市と記入して、その後に市や区など細かくどこに届けたいのかを記入する必要があるのです。そして番地の記入や、マンションに住んでいる方ならマンションの番号や階数を書きましょう。その後に商品を注文した方の名前を記入しますが、ここはフルネームで記入します。必ず注文者の情報を書く必要があるので、名前を間違わないようにしましょう。

 


情報や商品の詳細などを記入しよう

pixta_tegami_03

お届け先の情報を記入したのなら次には、この荷物の依頼主の情報を記入する必要があります。ご依頼主と書かれた空欄があるので、ここに依頼主の情報を記入するのです。まず、依頼主の郵便番号を記入する必要があり、7桁の数字を入力します。それができたなら、依頼主の電話番号を記入するところがあり、その場所には依頼主の電話番号をちゃんと書く必要あるのです。

 

それはどうしてかというと、ここをしっかり記入しておかないと、もしトラブル等があった時に連絡をスムーズに取るために書く必要があり、電話番号を間違えていると、電話で連絡がとれなくなるので必ずちゃんと確認しておきましょう。また依頼主の住所を書く場所があり、ここは東京に住んでいるのなら東京都〇〇区などと記入します。

 

そしてその後に銀座や青山などと更に詳細に書き、番地などを記入するようにします。その後に依頼主の名前を書く必要があるのですが、販売などのビジネス目的で記入するときには、お店の名前を記入するようにしましょう。またご希望のお届け日という項目があり、

 

ここには商品の依頼主から特定の日に商品を届けてほしいという希望があったとき、記入する必要があります。記入する場合は月と日を記入する必要があり、例えば1月15日などと記入するのです。届ける商品の詳細を記入する必要もあり、ここにはパソコン関係の荷物なのか、食品なのかの情報を記入します。あとは、時間帯指定があればお届け時間帯にまるをつけておきましょう。

 


営業所止置きの伝票について

pixta_tegami_01

お店から依頼主に荷物をおくるときに、直接自宅に届ける普通用宅配便がありますが、それ以外にも営業所止置きというものがあります。この営業所止置きは宅配便営業所に荷物を届けるという方法であり、商品の依頼主が営業所に商品を取りに行きたいという時にこの営業所止置きを利用することになります。

 

この営業所止置きにも伝票というものがあり、通常の伝票の書き方とは少し違う書き方をすることになるのです。まず、ご依頼主と書いている場所に、荷物を送る人の情報を記入することになります。ここは、まず依頼主の郵便番号を記入することになり、普通の宅配便同様に7桁の数字を記入します。そして、つぎには、依頼主の電話番号をしっかり記入することになり、その後に依頼主の住所を記入するのです。

 

ビジネスの場合なので、氏名に関してはそのお店の名前や企業の名前を記入します。ここまでは通常の宅配便と同じであり、次にお届け先の情報を記入することになるのです。
お届け先に住所ですが、これは商品の通常の宅配便では依頼人の情報を記入したのですが、営業所止置きの場合は、営業所の住所を記入することになります。

 

なので、お届け先の記入については、営業所の郵便番号と営業所の電話番号、そして住所などを記入して、どこの営業所に送るのかということを記入しておき、最後に「止め」と書いておくといいでしょう。また、氏名に関しては商品を注文した方の名前を記入することになり、ここは受取人を判別するために必要になります。

 


タイムサービスの伝票について

pixta_tegami_01

タイムサービスというのは特定の時間帯に確実に商品を送りたいというときや、急に工場などから材料を取り寄せたいという時に利用することができるサービスであり、これは航空便などを使い確実に指定時間に商品を届けることができるので、ビジネスの現場ではかなり重宝します。タイムサービスには通常の伝票と書き方が違い、荷物の書き方も少し違うのです。

 

具体的な書き方は、ご依頼主と書かている場所に、依頼主の郵便番号を書いてから電話番号を記入することになります。それから、依頼主の住所を記入して、依頼主の氏名を記入することになるのです。そのあとにお届け先の情報を記入しますが、ここはどこに送るのか郵便番号を書いて、電話番号を記入します。そして、お届け先の住所をしっかりと書いておき、お届け先の人の氏名をフルネームで書きましょう。

 

そして、希望するお届け日を明確に記入してから、その後に商品の詳細を書くのですが、ここは明確に記入するようにします。それはどうしてかというと、商品の情報をしっかり書いておかないと内容物を特定することができずに、荷物に対応し送り方をしないと荷物が破損する場合があるので、

 

どのような部品なのかということを詳しく書きましょう。また、荷物の配送が遅れてしまう場合などもあるので型番や商品記号、製品番号なども明確に記入しておくといいです。そのあとは、どの時間帯に荷物を届けるのかということを記入するところがあるので、その場所にまるをつけておきましょう。

 

弔電・お悔やみ電報(同僚・友人の親族)の例文と書き方

  1.弔電は、定型文化したものが 2.それではどのような弔電が良いのでしょうか。 3.言葉を選ぶ際に制約となってしまうものですが 4.忌み言葉の例と...

契約書の書き方~改行~

契約書は、契約の内容を誰が見ても誤解することなく明示的に示すことが必要です。その為、誤解されるような書き方を行うことは後々のトラブルの元になります。その為、文章の内容のみで...

会社からの香典の書き方・金額を横書きで書く方法

香典とは、抹香や線香や花の代わりに亡くなった方への供養の気持ちを表し、霊前に御供えをするもので不祝儀用の熨斗袋に現金を包んだものを言います。訃報の知らせを受けたら、お通夜・...

読書感想文の苦手意識の克服

小学校や中学校の学生は特に、休みの期間にはよく読書感想文が課題として提示されているのではないかとおもいます。私も小学生の時は課題としてだされ、文章を書くのが非常に不得意だったため、...

議事録の書き方

会社の会議や商談で議事録をお願いされたとき、何をどう記していいか迷ったことはありませんか?議事録というのは後から会議・商談で何が話し合われたか一目で確認できることはもちろん...

学校生活での反省文(遅刻等)の例文とマナーと書き方

日本では約15歳、中学校卒業までが義務教育とされており、それ以降は本人の意思で進学するということが前提です。その為高校や専門学校などは、入学時に誓約書なるものを書かされることも多く...

大学の志望の書き方

まずは何と言っても、対象の志望大学について知識をつけることが大切です。 志望動機を書き始めるとしても、その動機自体が的外れになってしまっては裏目に出てしまうこともあります...

卒業の手紙の書き方

卒業に際して書く手紙は、その立場によって大きく分けると「卒業する者に対して書く手紙」「その子を持つ親に対して書く手紙」「本人が書く手紙」があります。その中にも目上のものから...

実習レポートの書き方の例

実習レポートと一口に言っても、そのジャンルは幅広くあり、ジャンルごとに書き方の例も変わってくる場合が多いというのが実態ではないでしょうか。   ...

両家連名ご祝儀袋の書き方

結婚式にはいろいろなものが必要です。お祝いの品を送ったり、ご祝儀などを贈ることになります。このご祝儀を入れる袋をご祝儀袋といいますが、ここに贈った人の名前を書くのですが、一...

スポンサーリンク