質問状の書き方

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質問状は仕事でもプライベートでも簡単に利用することが出来、テンプレートに沿った書き方をするだけで初心者でも楽に記入することができます。また、相手にも失礼がないですし、わかりやすい文章になるのが良い点です。

 

  1. 1.質問状のメリットについて
  2. 2.学生でも書ける質問状がお勧め
  3. 3.簡単に行いたい人はメールでも大丈夫
  4. 4.FAXでの質問状も一つの手段

 


質問状のメリットについて

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質問状は仕事でもプライベートでも簡単に利用することが出来、テンプレートに沿った書き方をするだけで初心者でも楽に記入することができます。また、相手にも失礼がないですし、わかりやすい文章になるのが良い点です。また、公開質問状というものもあり、ネット上のブログでも掲載することが出来ます。

 

公開するため誰でも気軽に閲覧することが出来ますし、無回答の場合にはそのように結果を公開することが出来ます。これによって一人ひとり質問を問いただす必要もなくて時間短縮になります。ネット上での質問状を行う場合には回答期限を決めることでスムーズに進行します。また、利用する人に公開質問状を行うことをあらかじめ言っておく必要があります。

 

場合によってはマスコミに連絡して内容を伝えることによって無回答になることを未然に防ぐことが出来ます。マスコミに内容がわかることによって真剣に回答してくれる可能性がアップします。特に役所などとやり取りする場合にはこのような手段が有効になってきます。

 

学生が企業宛に送る質問状では時候の挨拶から始まり調査目的や調査項目を詳しく記入します。この文章が長くなるようなら別紙を使用して調査目的や調査項目を記入するもの一つの方法です。次に回答期限も明記することによって一方的ではありますが、出し忘れなどを防ぐことにも繋がります。また、提出期限を作ることによって無回答という答えも出すことが出来ます。調査票様式はメールアドレスを記載しておき受信を待ちます。

 


学生でも書ける質問状がお勧め

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学生らしい文章で質問状を書くことによって自分らしさをアピールすることにも繋がります。このような質問状は就職活動にも効果的です。自分がどの程度調査しているかを企業に知ってもらうアピールにもなります。また、レポートの作成や研究に必要な資料を得るためにも質問状を効果的に使用することがお勧めです。

 

自分の学校だけの資料ではなく、仕事をしている生の人たちの意見を聞くことによって実際に起こっていることや相違点、思っても見ない知識を得ることが出来るかも知れないです。大学生なら質問状で礼儀やマナーを勉強して記載することによって企業の人に対しても失礼のない質問をすることが出来ます。

 

学生の頃から意識してこのような活動を行っておくことで社会人になっても礼儀やマナーの意識をより高めることが出来ます。また、仕事をするようになって書類作成を行う際の練習にもなりますので思い切って書くことをお勧めします。質問状を作成して提出する際には就職科の担当の人に見てもらうなり、研究室の先生に見てもらうなど一度添削してもらうと失礼がないです。

 

誰が読んでもわかりやすく失礼のない文章を書くことを意識することが大切です。書面で記入する方法もありますが、メールで単刀直入に記載するほうが好まれるケースもあります。人によって感じ方は様々ですので自分がいいと思った方法で行うのがいいです。長々と挨拶文が長いと内容を読んでくれないかもしれないため送り先の相手の性格や状況を確認しておくのもいいかもしれないです。

 


簡単に行いたい人はメールでも大丈夫

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簡単に質問状を送りたいと思っている人はメールで送るのも一つの方法です。メールでは件名に自分が質問したいことについてのテーマを記入します。その次に会社名や部署名、氏名を記入して質問事項を記入します。質問は箇条書きにすることによって質問の個数と内容を一目で把握することが出来ます。

 

メールを打ち込むことが大変という場合には手書きでFAXする方法もあります。アナログな人やパソコンのキーボード入力が苦手な人は手書きで行うことによって温かさが伝わります。本題に当る資料や文章のみをFAXするのではなくFAX送付状などの案内書類も添えて送ることが大事です。

 

もしも、資料や文章だけを送る場合には電話などで連絡しておくと相違がなくスムーズに理解できます。文書をFAXで送信する際の社会人のマナーとしては用件や枚数などを記載した書面を一枚添えて提出することがマナーです。現在起こっているニュースや時事ネタで自分が関心のあることについて質問したい場合にはテレビ局や新聞社に公開質問することも出来ます。

 

メールやネット上で答えてくれる場合と個人に向けてFAXで対応してくれる企業があります。書面で作成する場合には誰に向けて書いた質問状かを記載する必要があります。送り主は電話番号やFAX番号も記載することによって返信がスムーズに行きます。送信年月日を記載することによって後から確認してもすぐに日付がわかり便利です。補足説明を書くことも大事になってきます。

 


FAXでの質問状も一つの手段

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FAXでの質問状だと連絡した相手以外にも見られるため、多くの人に質問事項を公開するチャンスです。本紙に書いてあること以外にも付け加えたいことがあれば補足として記入することが一番です。ちょっとした一言や挨拶でも送信者の心遣いを感じ取ることが出来るためお勧めです。

 

FAX送信表が一枚目に必要な理由は送信枚数が合わなかった場合に確認する際に便利だからです。枚数の確認や内容の確認が出来ますので間違って送信してないかも確認できます。枚数が万が一足りない場合には送信者に連絡することが出来るため、電話番号も必須です。間違った送信先に送ってしまった場合にも苦情や問い合わせをすることが出来るため大切です。

 

一般的なFAX送付状の用紙のサイズはA4やB5などのサイズがあります。近年は企業がA4用紙をFAXにセットしているケースが多いため、A4用紙が一般化しております。FAX機器も新しくなってきており、パソコン等で受信内容をチェックできるようになってきております。必要なページのみ印刷することが出来、

 

プリントするかどうかを選択することが出来るようになってますので紙の節約に繋がります。質問状に関してはそこまで長い文章にはならないため一枚で収まるケースが多くあります。FAX送付状と同じく質問状もいつも記入するものではないためテンプレートを作成しておくことで次回使用する際にスムーズに記入することが出来ます。変更点があっても少しの改善で大丈夫ですので時間短縮になります。

 

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