アルバイト採用の断り方の例文とマナーと書き方

就職活動を経て、アルバイトとして採用されたにもかかわらず、いただいた内定を辞退したくなるような場面があります。 たとえば、平行して応募していた他の企業から内定をいただいた場合や、面接時に仕事内容や会社の雰囲気が自分に合わないと感じた場合等です。 会社側としても、内定辞退はよくあることなので、大きく気にすることはないでしょう。

 

そもそも内定辞退を想定した上で、企業は求人の掲載、面接等の選考活動を行います。このため、あなたが入社しないことにより会社になんらかの大きな損害が生じることはまずありません。そして、それが、アルバイトでの採用であれば、尚更、会社側は大きく気にもかけません。

 

ただ、そうはいっても既に入社しないことが自身の中で決まっているわけですから、なるべく迷惑がかからないように、そして失礼がないように、できるだけ早く相手方企業へ内定を辞退の連絡をするべきです。

 

なぜなら、相手方企業が内定辞退を想定しているとはいえ、少ない人数で業務を回さなければならないことや、求人の掲載期間が過ぎている場合等は再び求人を出さなければならない場合等がありえるからです。

 

つまり、一定程度の迷惑がかかる場合がありえるということです。「どうせ、入社しない会社であるから」と、後回しにする等、おざなりにするのではなく、丁寧に連絡した上で、後くされなく気持ちよく去るほうが、良いです。

 

このようなアルバイト採用を断る場合は、以下のような断り方で十分です。

基本的には、メールで断れば十分です。ただし、手紙で断るほうがより丁寧であるとはいえます。メールあるいは手紙での断り方は、下記を参考にしてください。手紙の表題あるいはメールの件名は、わかりやすさを重視して、端的に、「内定辞退のお詫び」等としてください。手紙・メール本文は以下のように記載すると良いでしょう。

 

まず、「株式会社○○」(応募先の企業名)、と書き

改行し、「ご採用担当○○様」、と書いた上でさらに改行し、「○○○○年○○月○○日」と日付を入れ、改行します。そして、以下の流れで辞退の旨を相手方企業に伝えます。「お世話になっております。先日、○○(求人情報誌の名前)をみて応募させていただいた○○○○(自分のフルネームの名前)です。ご採用のご連絡ありがとうございました。

 

しかしながら、一身上の理由により、採用を辞退させていただきます。多大なご迷惑をおかけすることになり、誠に申し訳ありません。何卒よろしくお願いいたします。末筆ながら貴社益々のご発展をお祈り申し上げます。」と記載します。

 

このように書いた上で、最後に氏名とメールアドレス、住所、電話番号等の連絡先を書きましょう。なお、相手方企業の名前や採用担当者の名前については、間違えることなく、しっかりと記載しましょう。日付については、メールの場合であればメールで送信する場合、送った日付はメールボックスには残ります。

 

しかしながら、丁寧で正式な文書ということからすれば、入れることが望ましいです。手紙について、以下の点に特に留意すべき点です。手紙の場合であれば、ペンは黒の万年筆かボールペンで自書によって記載するべきです。そして、便箋は白地で縦書きの物を選んで下さい。キャラクターの絵が入っていたり、柄が入っていたり、黒等のカラーの物は望ましくありません。

 

封筒は、上記の便箋を三つ折または四つ折にして入る物で、縦長でシンプルな物を選んで下さい。なぜなら、アルバイト契約の内定辞退の通知とはいえ、ビジネスの場面で使うものなので、不適切な物を選ぶべきではないからです。そして、くれぐれも郵送料金の不足とならないよう、重量を測った上で切手を貼り付けて下さい。

 

なお、手紙は、受取人に届くまで一定のタイムラグがあります。

遠方である等の事情がある場合には、先に電話で一報を入れてから、手紙を送付するほうがより望ましくはあります。ところで、相手方の企業もアルバイト採用であることから、辞退の理由について、しつこく尋ねてくることは考えがたいです。

 

とはいえ、正社員登用の可能性がある場合やアルバイトでの募集でもフルタイム勤務に近い働き方である場合などでは、内定辞退のメールを送った後に、相手方企業が理由を尋ねるために電話をかけてくることも想定されます。このような場合、つまり電話がかかってきた場合の断り方としては、「社風が合わないと感じた」や「他社に魅かれた」というような本音を告げるべきではありません。

 

「体調不良」や「両親の介護」等と告げるなどお互いの気分が悪くならないような理由を述べるほうが無難です。このような理由が嘘であることは企業側も薄々は気付いています。しかしながら、本当の理由を述べても角が立つだけでお互いに良いことがありません。

 

なぜなら、人と人、あるいは、企業と企業はどこでどのように繋がっているかがわからないからです。このため、相手方が気を悪くしない、つまり失礼のない対応をすることが望ましいからです。もちろん、体調不良や両親の介護等の理由が本当の場合もあります。その場合は、そのまま答えれば良いでしょう。

 

辞退の書き方や色々な断り方の書き方は下記の記事も参考になります♪
タイトル:大学院辞退届の書き方

職務経歴書の書き方:職務経歴が多すぎる場合

求職活動をしたことのある方は、求人広告に履歴書の他に職務経歴書を送付するように記載されているのを見かけたことのある方が多いのではないでしょうか。特に正社員や契約社員といった...

ケアマネ履歴書の書き方

  1.ケアマネ履歴書の書き方の基本的なこと 2.ケアマネ履歴書の効果的な書き方 3.学歴と職歴欄の書き方 4.資格、志望動機の書き方 ...

退職届の受理の書き方

現在勤めている会社から退職したい時は退職届を提出しなければなりません。しかし、退職届を出したからと言って必ずしも受理されるとは言えないでしょう。   ...

人事考課の書き方・例事:事務編

  1.書き方における全体の流れ 2.人事考課の期首における書き方 3.期中における書き方 4.期末の最終評価の書き方 &nbs...

修理依頼書の書き方

電化製品などを購入すると電化製品ゆえに壊れてしまうことがあります。そんなときには修理依頼書を書くことになります。意外にも書く機会のある修理依頼書の書き方を今回ご紹介します。...

パワハラによる退職届の書き方

退職をする為の書類には種類があるって知ってますか?よく聞くものだと退職届と退職願があります。同じような言葉なので、言い方が違うだけで一緒だと勘違いしている方もいるのではない...

ひらがなや漢字の書き方について

ひらがなや漢字の書き方について、書いていきます。よくテレビのクイズ番組を見ていて、ひらがなや漢字の書き順が気になったりします。   よく考えてみれば、小学1年...

「時下」の意味と例文と書き方

挨拶状やお礼状などの手紙を書くとき、何かのお知らせなど文書で配布したり回したりするとき、またはビジネスメールを送るときなど、文頭に挨拶の言葉を入れます。   ...

お祝い・祝福の言葉の例文と書き方

  1.お祝い及び祝福の言葉についてですが例文が完備されています。 2.結婚祝いに関する例文は 3.結婚祝いの場合、人生において最大の慶事とされます ...

宅配便の伝票の書き方:ビジネス

事務員や会社員の評価表を適切に記入することによって自分の仕事に対する考え方や取り組みを会社に伝えることができます。そのため、書き方を抑えておく必要があります。あまりに自己評...

スポンサーリンク